Características de FileCloud
¿Cuáles son las funciones de FileCloud?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Edición simultánea
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Administración de usuarios y roles
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Administración de dispositivos
- Límites de almacenamiento
- Zonas de almacenamiento
- Seguridad
Alternativas de FileCloud Mejor Valoradas
Categorías de FileCloud en G2
Filtrar por Funciones
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Los revisores de 53 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 53 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 62 reseñas de FileCloud. | 88% (Basado en 62 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Basado en 61 reseñas de FileCloud. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 91% (Basado en 61 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Los revisores de 58 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 58 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Esta función fue mencionada en 45 reseñas de FileCloud. | 85% (Basado en 45 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 30 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 30 reseñas) | |
Metadatos | Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. Los revisores de 23 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 23 reseñas) | |
Escaneo OCR | Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. Esta función fue mencionada en 18 reseñas de FileCloud. | 88% (Basado en 18 reseñas) | |
Versiones | Según lo informado en 23 reseñas de FileCloud. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. | 90% (Basado en 23 reseñas) | |
Colaboración | Según lo informado en 26 reseñas de FileCloud. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. | 90% (Basado en 26 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Según lo informado en 19 reseñas de FileCloud. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. | 90% (Basado en 19 reseñas) | |
Creación de formularios | Basado en 16 reseñas de FileCloud. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | 85% (Basado en 16 reseñas) | |
Portales y Sitios | Según lo informado en 24 reseñas de FileCloud. Capaz de crear portales y sitios de usuario. | 88% (Basado en 24 reseñas) | |
Disposición | Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de FileCloud. | 84% (Basado en 19 reseñas) | |
Buscar | Basado en 27 reseñas de FileCloud. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. | 85% (Basado en 27 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 30 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 30 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Según lo informado en 24 reseñas de FileCloud. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | 91% (Basado en 24 reseñas) |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Esta función fue mencionada en 52 reseñas de FileCloud. | 89% (Basado en 52 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. Los revisores de 62 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 94% (Basado en 62 reseñas) | |
Edición simultánea | Según lo informado en 46 reseñas de FileCloud. Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. | 84% (Basado en 46 reseñas) | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 51 reseñas de FileCloud. | 87% (Basado en 51 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Basado en 60 reseñas de FileCloud. Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. | 89% (Basado en 60 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Los revisores de 52 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 52 reseñas) | |
Políticas y controles | Basado en 53 reseñas de FileCloud. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 86% (Basado en 53 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 46 reseñas de FileCloud. | 85% (Basado en 46 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 59 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 59 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Esta función fue mencionada en 51 reseñas de FileCloud. | 88% (Basado en 51 reseñas) | |
Seguridad | Basado en 59 reseñas de FileCloud. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | 92% (Basado en 59 reseñas) |
Plataforma
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas Los revisores de 31 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 31 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 44 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 91% (Basado en 44 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 39 reseñas de FileCloud. | 89% (Basado en 39 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Según lo informado en 37 reseñas de FileCloud. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | 87% (Basado en 37 reseñas) | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 23 reseñas de FileCloud. | 86% (Basado en 23 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 19 reseñas de FileCloud. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | 86% (Basado en 19 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 28 reseñas de FileCloud. | 90% (Basado en 28 reseñas) | |
Informes y auditoría | Basado en 24 reseñas de FileCloud. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. | 85% (Basado en 24 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de FileCloud. | 86% (Basado en 23 reseñas) | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos. Los revisores de 17 de FileCloud han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 17 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 20 reseñas de FileCloud. | 86% (Basado en 20 reseñas) | |
Condiciones | Basado en 22 reseñas de FileCloud. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | 83% (Basado en 22 reseñas) | |
Actividades | Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de FileCloud. | 86% (Basado en 23 reseñas) | |
Administración de registros | El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. Esta función fue mencionada en 23 reseñas de FileCloud. | 88% (Basado en 23 reseñas) | |
Gestión de casos | Basado en 18 reseñas de FileCloud. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | 84% (Basado en 18 reseñas) |
