Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.

Mileage Tracking

Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.

Categorías de Expensya en G2

Gestión de Gastos

Filtrar por Funciones

Informes de gastos

Facilidad para crear informes de gastos	Basado en 75 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. La creación de informes de gastos lleva poco tiempo y es intuitiva para los nuevos usuarios	93% (Basado en 75 reseñas)
Integración de bancos / tarjetas de crédito	Basado en 52 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede extraer fácilmente recibos de todos los estados de cuenta de tarjetas de crédito	92% (Basado en 52 reseñas)
Categorización inteligente	Basado en 72 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Asigna automáticamente categorías/cuentas basadas en entradas anteriores y estados de cuenta de tarjetas de crédito	90% (Basado en 72 reseñas)
Gestión de recibos digitales	Basado en 70 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona varios métodos para capturar fácilmente recibos digitalmente y puede analizar automáticamente los recibos para crear entradas de informes de gastos. Los métodos pueden incluir fotos móviles, arrastrar y soltar en el escritorio, etc.	94% (Basado en 70 reseñas)
Reembolso de empleados	Basado en 62 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Funcionalidad para reembolsar a los empleados directamente a su cuenta bancaria o puede integrarse fácilmente con el sistema de nómina	94% (Basado en 62 reseñas)
Conversiones de moneda	Basado en 55 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite una fácil entrada de gastos en otras monedas y convierte a moneda de informe de gastos	93% (Basado en 55 reseñas)
Integración de tarjetas de crédito	Basado en 50 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Se integra con tarjetas de crédito corporativas o personales (de importación o bidireccionales)	92% (Basado en 50 reseñas)

Gestión de viajes

Integraciones avanzadas

Basado en 49 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite integraciones avanzadas a sistemas de viajes como Uber, sistemas de emisión de billetes de avión, hoteles, etc.

92%

(Basado en 49 reseñas)

Facturación de clientes

Contabilidad de proyectos / Reconocimiento de ingresos

Basado en 53 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona informes adecuados y/o puede integrarse a los sistemas de AP para reconocer los ingresos de manera adecuada

94%

(Basado en 53 reseñas)

Móvil

Captura de recibos		Basado en 70 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Puede capturar recibos fácilmente, analizar recibos y convertirlos / asignarlos a un informe desde un dispositivo móvil	94% (Basado en 70 reseñas)
Seguimiento de kilometraje	Ver definición de la característica	Basado en 50 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios rastrear el kilometraje desde un dispositivo móvil utilizando mapas o GPS.	95% (Basado en 50 reseñas)

Administración

Integración de herramientas empresariales		Basado en 48 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona conectores estándar para los sistemas populares de finanzas, nómina, HRMS y CRM	93% (Basado en 48 reseñas)
Flujo		Basado en 53 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Enruta hojas de horas, facturas, informes de gastos a través del proceso de aprobación. Fácil de mantener y administrar	92% (Basado en 53 reseñas)
Recordatorios automáticos		Basado en 48 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Envía recordatorios automáticos a los empleados que no han completado informes de gastos y/o hojas de horas	94% (Basado en 48 reseñas)
Administración del cumplimiento de políticas	Ver definición de la característica	Basado en 48 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los administradores crear reglas que impongan el cumplimiento de las políticas corporativas de tiempo y gastos.	93% (Basado en 48 reseñas)
Administración de usuarios, roles y accesos		Basado en 52 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc.	95% (Basado en 52 reseñas)
Cumple con la normativa PCI		Basado en 46 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Cumple con los estándares de seguridad PCI	93% (Basado en 46 reseñas)

Plataforma

Informes	Basado en 60 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Acceda a informes y paneles prediseñados y personalizados.	90% (Basado en 60 reseñas)
APIs / Integración	Basado en 46 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Interfaz de programación de aplicaciones - Especificación de cómo la aplicación se comunica con otro software. Las API suelen permitir la integración de datos, lógica, objetos, etc. con otras aplicaciones de software.	91% (Basado en 46 reseñas)
Internacionalización	Basado en 53 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite a los usuarios ver y realizar transacciones comerciales con el mismo contenido en varios idiomas y monedas.	94% (Basado en 53 reseñas)
Rendimiento y fiabilidad	Basado en 63 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que tomaron.	94% (Basado en 63 reseñas)
Soporte para usuarios móviles	Basado en 61 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Permite que el software se use fácilmente en múltiples dispositivos móviles, incluidos teléfonos y tabletas.	94% (Basado en 61 reseñas)
Sin conexión	Basado en 50 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona a los usuarios la capacidad de crear y acceder a informes de gastos/partes de horas mientras no están conectados a Internet.	90% (Basado en 50 reseñas)
IA integrada / Aprendizaje automático	Basado en 56 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Ofrece IA/aprendizaje automático integrado	91% (Basado en 56 reseñas)
Flujo de trabajo de aprobación complejo	Basado en 51 reseñas de Expensya y verificado por el equipo de I+D de Producto de G2. Proporciona flujo de trabajo para estructuras de aprobación complejas	93% (Basado en 51 reseñas)

Arreglo

Datos	Según lo informado en 33 reseñas de Expensya. Consolida los datos de adquisición de múltiples sistemas, como sistemas ERP y suites de cadena de suministro.	95% (Basado en 33 reseñas)
Aprobaciones	Defina reglas y flujos de trabajo que los gerentes puedan usar para aprobar diferentes tipos de gastos. Esta función fue mencionada en 36 reseñas de Expensya.	94% (Basado en 36 reseñas)
Alineación	Basado en 34 reseñas de Expensya. Alinee el gasto en varios departamentos, como adquisiciones y contabilidad.	92% (Basado en 34 reseñas)

Rendimiento

Kpi		Proporcione KPI de gasto estándar que los usuarios puedan personalizar. Los revisores de 30 de Expensya han proporcionado comentarios sobre esta función.	97% (Basado en 30 reseñas)
Referencia		Utilice datos históricos de gastos para crear puntos de referencia por empresa o departamento. Esta función fue mencionada en 31 reseñas de Expensya.	94% (Basado en 31 reseñas)

Tarjetas de pago

Virtual de una sola vez	Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para compras seguras y únicas Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Expensya.	94% (Basado en 18 reseñas)
Virtual recurrente	Según lo informado en 18 reseñas de Expensya. Número de tarjeta de crédito en línea que se puede enviar instantáneamente a los empleados y usar para pagos seguros y recurrentes, como suscripciones o servicios.	93% (Basado en 18 reseñas)
Físico	Tarjetas de crédito físicas utilizadas por los empleados para diversos gastos que permiten a la administración monitorear los gastos y los presupuestos	No hay suficientes datos disponibles

Informes

Tiempo real	Informe sobre las transacciones de gasto a medida que ocurren en tiempo real Esta función fue mencionada en 23 reseñas de Expensya.	97% (Basado en 23 reseñas)
Múltiples vistas	Informes que permiten al usuario ordenar y filtrar por proveedor, equipo, GL, departamento, etc. Los revisores de 22 de Expensya han proporcionado comentarios sobre esta función.	94% (Basado en 22 reseñas)
Exportar	Según lo informado en 24 reseñas de Expensya. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como Excel, CSV y Google Sheets	96% (Basado en 24 reseñas)
Presupuestos	Informar y realizar un seguimiento de los gastos en comparación con los presupuestos Esta función fue mencionada en 21 reseñas de Expensya.	94% (Basado en 21 reseñas)

Pagos

Reembolsos de empleados		Reembolsar a un empleado todos los gastos o pérdidas necesarios incurridos por el empleado dentro del alcance del empleo del empleado Los revisores de 22 de Expensya han proporcionado comentarios sobre esta función.	96% (Basado en 22 reseñas)
ACH		Permite la transferencia electrónica de fondos entre bancos	No hay suficientes datos disponibles

Fraude y gestión de riesgos

Notificaciones	Basado en 25 reseñas de Expensya. Notificaciones en tiempo real de gastos fraudulentos y/o duplicados	91% (Basado en 25 reseñas)
Tarjetas únicas	Tarjetas individuales y únicas para cada proveedor para ayudar a administrar los pagos duplicados y excesivos Los revisores de 20 de Expensya han proporcionado comentarios sobre esta función.	91% (Basado en 20 reseñas)
Controles	Controle los límites de gasto, las fechas de caducidad y bloquee y desbloquee tarjetas robadas o perdidas Esta función fue mencionada en 20 reseñas de Expensya.	95% (Basado en 20 reseñas)