Pros y Contras de DocStar ECM

qué tan simple es usar y qué tan rápido funciona con nuestros escáneres Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

tiene problemas muy extraños aleatoriamente con ciertos escaneos Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta de DocStar es lo fácilmente que se muestra el papel. No hay nada borroso o no visible. Toda la operación es autoexplicativa. Me entrené durante 2 días y entendí el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me parece que los colores podrían actualizarse, pero aparte de eso, el sistema es genial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The ability to share and have documents available at a moments notice. No need for numerous file cabinets and paper files.

It gives our staff the ability to work from home without the need to take company files with you.

Keeps our staff more organized and much more efficient. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We have been using Docstar for over 3 years and have found nothing that we dislike about this system to date. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capacidad para manejar múltiples archivos y documentos con facilidad y eficiencia. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces el sistema se niega a subir documentos sin importar el tamaño. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The ease of being able to create workflows and change them as needed. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Copy features, Slow implementations, need drag and drop feature Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta que DocStar tenga capacidades de OCR muy precisas, lo que facilita convertir nuestros documentos en papel en un documento de texto que se puede buscar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta que el proceso de archivo automático pueda llevar mucho tiempo cuando tienes muchos archivos grandes para procesar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I liked that there is a process that can be customized to your particular process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

There is a lot of information to be displayed and, personally, I don't find it attractive. Though, I will say, it does hold everything you need. It is kind of hard to be able to cram all the information that we need into the process and then hide what is not needed for each individual person. The capabilities are there and it will work great once it is implemented, but the up front work is a lot... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizamos el sistema docstar para una agencia de seguros. Me encanta la facilidad de uso desde escanear documentos hasta poder encontrar documentos que han sido escaneados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay internet, no hay Docstar. No ha habido ninguna desaprobación de este producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Speed of retrieving documents is quick and the preview pane seems to work well. Workflows are great. Forms look promising. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Absolutely dislike the agent - it's confusing with the 2 separate login tabs for Login and Configure service. Many of the options do not make sense. We use it mainly for batch import. I just think you need to put a better UI designer on it, the utility was thrown together in .NET.

Admin tab for admins - this needs a lot of work. Users are difficult to manage with many users and a simple combo box to pick and search. Need the ability to assign security classes from the user management screen. Need options for dealing with passwords, e.g. the ability to force password change on reset, force user to change password after a set number of days, etc. Need additional fields to track more info on the user - maybe a notes field would suffice or the ability to create custom fields. This will help with auditing users. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que más me gusta es que al principio todos estaban reacios y dos años después sería difícil volver a la forma en que solíamos hacer las cosas. Significa que el impacto ha sido positivo no solo desde el punto de vista de la producción, sino también desde el cultural. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Que no pudimos implementar las cosas lo suficientemente rápido. No es un problema de DocStar, sino uno interno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.