Las empresas utilizan software de gestión de gastos para procesar, pagar y auditar los gastos iniciados por los empleados para agilizar el proceso de reembolso y conciliación de gastos. El software incluye capacidades para que los empleados ingresen gastos para su aprobación a través de un navegador o aplicación móvil.
Las soluciones de gestión de gastos facilitan la creación, presentación, aprobación, reembolso y contabilidad de informes de gastos. Al automatizar el flujo de trabajo, elimina la necesidad de papeleo manual, permitiendo a los usuarios cargar, rastrear y enviar recibos de gastos con facilidad. Los administradores pueden acceder a estos recibos de reembolso a través de un sistema simplificado, lo que les permite aprobar reclamaciones mientras aseguran el cumplimiento de las políticas empresariales.
El software de gestión de gastos permite a los administradores tener visibilidad completa y rastrear los gastos corporativos de los empleados. El software de gestión de gastos analiza los gastos generales, identifica oportunidades de ahorro de costos y controla el gasto excesivo. El software de gestión de gastos se integra comúnmente con software de seguimiento de tiempo, software de gestión de viajes, software de nómina o software de contabilidad, y software de gestión de la fuerza laboral.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Gestión de Gastos, un producto debe:
Permitir la entrada de datos
Tener un sistema automatizado para rastrear, controlar e informar gastos
Integrarse con sistemas contables y administrativos existentes
Revisar los gastos antes de la presentación
