Reseñas y detalles del producto de Collavate

Realmente nos gusta Collavate porque es completo en lo que ofrece:

- Compartir archivos con unos pocos clics.

- Edición colaborativa de documentos.

- Un chat integrado.

- Creación inmediata de proyectos.

- Segmentación y recordatorios de actividades.

En general, el flujo de trabajo que Collavate permite es excelente, algo que solo mejora con cada actualización. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy satisfecho con Collavate y no tengo ningún punto en contra. Quizás sea un poco más complicado que editar un proceso, pero no es significativo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me gusta Collavate porque sus características facilitan la colaboración entre los miembros del equipo, incluso de diferentes departamentos. Por ejemplo, permite compartir rápidamente documentos u otros archivos, incluso en un formato editable. Su función de chat también es una ventaja hermosa por la misma razón. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Collavate es un poco rígido al permitirte editar un proceso. Generalmente, tienes que empezar desde el borrador si cometes un error. Hacer esos cambios es fácil pero lleva mucho tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esta plataforma es muy fácil de usar y toda la planificación de un proyecto es fácilmente posible. Creamos un nuevo proyecto con solo un clic e invitamos a los miembros del equipo. Compartir, revisar, comentar, agregar fotos y archivos, así como la capacidad de conectarse a Google Docs y Google Drive, es muy útil. Los recordatorios recuerdan automáticamente a los usuarios y a los miembros del equipo sin necesidad de enviar correos electrónicos manuales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En términos de estándar como aplicación de flujo de trabajo, todo está disponible en esta plataforma y su facilidad de uso es excelente. En general, estoy satisfecho con ella y las actualizaciones son geniales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Las propuestas de Collavate se pueden leer y firmar en cualquier dispositivo, lo que hizo que el proceso fuera más rápido que nunca. Suficientemente rápido para construir una biblioteca de plantillas de contratos y propuestas. El equipo de éxito del cliente de Collavate fue muy útil durante el proceso de implementación y configuró el entorno adecuado para el equipo de ventas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Disfruto mucho usando Collavate y ni siquiera si pienso mil veces puedo encontrar algo negativo que decir sobre Collavate. Por ahora lo dejaré así. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La implementación fue muy sencilla; funciona sin problemas con Google Workspace; puedes sincronizar tu lista y seleccionar usuarios y administradores con un solo clic. Puedes crear plantillas y usarlas para acelerar tu proceso de trabajo; los usuarios pueden solicitar aprobación y proporcionar comentarios sobre cada paso del proceso. El sistema de etiquetas es estupendo; puedes crear etiquetas para buscar y categorizar fácilmente cada flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque puedes personalizar incluso las traducciones de la interfaz (al español en mi caso), todavía muestra mensajes en el idioma original aquí y allá, solo una cosa menor, pero impide que los nuevos usuarios aprendan rápido. Este error de traducción está siendo abordado en este momento por el equipo de soporte de Collavate. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Puedes crear flujos de trabajo complejos.

Funciona desde múltiples plataformas: web, móvil, slack, chatbot.

Puedes editar y cambiar líneas de aprobación.

Plantillas de aprobación para aprobaciones de uso frecuente, por ejemplo, reembolsos de gastos, solicitudes de permiso.

Puedes usar directamente desde complementos de documentos y drive.

Muchos tutoriales en línea, videos y artículos de soporte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

no admite almacenamiento privado para aprobaciones

Toma algo de tiempo acostumbrarse a todas las funciones Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En las publicaciones de proceso, los participantes del proceso pueden respaldar un proceso, comentar para discusiones y compartir archivos. Un ícono de clip permite a los usuarios adjuntar cualquier recurso relevante o adicional a la publicación del proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Los usuarios no involucrados en un proceso solo pueden ser invitados por correo electrónico y la mayoría de ellos tarda en abrir su buzón, lo que resulta en un retraso para unirse al proceso. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Capaz de crear plantillas de contratos reutilizables en nuestra cuenta de Collavate y dentro de la interfaz de Zendesk. Como parte del equipo de gestión, reviso y apruebo contratos, pongo firmas electrónicas antes de enviar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es difícil modificar algo una vez que está estropeado dentro del proceso. La mayoría de los procesos tienen que comenzar de nuevo desde el principio, pero eso depende de la perfección de alguien. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es súper fantástico con la gestión del flujo de trabajo.

Por su eficiencia en la adherencia a las políticas y reglas de la organización.

El precio es amigable.

Excelente con la firma digital para facturas.

Increíble con el seguimiento de inventario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Es excelente y más eficiente con firma digital. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Collavate nos ofrece una plataforma completa para la gestión de documentos e intercambio de datos, permitiéndonos estar conectados entre colegas y siempre contribuyendo con contenido y opiniones para fortalecer el trabajo en equipo. Me gusta poder automatizar ciertas tareas y generar informes mejor estructurados con parámetros preestablecidos. Se integra muy bien con Gmail y Google Drive, facilitando la migración de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La interfaz podría mejorarse para que al principio no sea tan compleja de aprender a usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.