It is released by our tax account according to German law and has a link to DATEV accounting.
Very easy to upload documents with automatic reading of content. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Currently it is not able to have a "release" workflow for travels.
Every change is mentioned in the protocoll, which will at some point overload the overview (you change a "," -> Protocoll; you change a "." -> Protocoll etc.). Therefore only possible to delete full upload and start from the beginning. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
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Circula ha hecho que la gestión de gastos sea increíblemente fluida y sin complicaciones. Su interfaz intuitiva, las funciones de automatización y la integración perfecta en nuestro flujo de trabajo ahorran un tiempo significativo. Aprecio especialmente lo organizado que está todo, desde la presentación de recibos hasta el seguimiento de aprobaciones. El soporte al cliente también es fantástico: rápido y muy útil siempre que surgen preguntas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La única mejora que sugeriría es tener una herramienta de recorte más fácil para los recibos. Sería genial tener una alternativa que simplifique el recorte de imágenes directamente dentro de la aplicación para hacer las presentaciones aún más rápidas. Sin embargo, este es un problema menor y no resta valor a la excelente experiencia general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Como empleado, uso Circular regularmente para enviar recibos de gastos relacionados con el negocio, como viajes o compras de equipos. La plataforma es muy fácil de usar, lo que facilita la carga y el seguimiento de todo. Una de las mejores características es que cuando subo un recibo, Circular extrae automáticamente todos los detalles clave como el precio, el proveedor y la fecha del documento, ¡esto ahorra mucho tiempo y molestias! También aprecio lo bien que se integra con nuestros sistemas internos, asegurando un procesamiento fluido por parte del equipo de contabilidad. El soporte al cliente siempre es receptivo cuando tengo preguntas. En general, ¡Circular ha hecho que el proceso de reembolso sea simple y eficiente! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Una pequeña cosa que me gustaría ver mejorada con Circular es la capacidad de agregar notas personalizadas o detalles más específicos a las presentaciones individuales. Esto sería útil para casos únicos que necesitan contexto adicional. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
I appreciate the platform's ease of use, particularly the seamless and instant receipt uploads, which eliminate concerns about errors or time loss. Additionally, the customer support team is highly responsive and helpful. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Occasionally, the submit button may be overlooked, leaving the invoice or expense request in draft status. It could be oimproved to make it more clear and visible. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
No tuve que hacer grandes cálculos matemáticos: solo ingresa tu tiempo de viaje, sube las facturas y prácticamente has terminado. Terminé en solo uno o dos minutos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Cuando establecí mi hora de llegada de regreso a las 00:00, tomó la hora del día anterior, así que tuve que ajustar la fecha, pero eso no fue un gran problema, solo algo a tener en cuenta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Lo mejor de Circula es su automatización para escanear y categorizar recibos, lo que ahorra mucho tiempo y reduce la entrada manual. Además, el seguimiento en tiempo real y las verificaciones de cumplimiento de la aplicación hacen que la gestión de gastos de viaje sea mucho más fácil y precisa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La principal desventaja de Circula es su flexibilidad limitada para equipos más pequeños con necesidades únicas, ya que algunas configuraciones de políticas pueden parecer rígidas. Además, depende en gran medida de una buena conexión a internet para un rendimiento óptimo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Circula has honestly made dealing with travel expenses so much less stressful. The process is super smooth and easy. I just upload receipts etc., and they takes care of the rest. It’s also really well-connected with our company systems, so I don’t have to worry about anything getting lost or delayed due to missing permissions. Plus, I've had expenses settled in just a few days, which is way faster than anything I’ve used before. Also, the option for re-adjusting and re-submitting to change the form was very conventient, since I had to make some minor ajustments. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Could'nt experience any negative aspects so far. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
La facilidad de subir un pdf y que el software rellene la información necesaria. También que tiene los paises y valores de viáticos actualizados. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Solo le he utilizado 1 vez. Aún no tengo observaciones del software. Pero 15 euros cada mes que la utilizo, es costoso para la empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
It like Circula's simplicity and clean interface. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Circula falls short of what I expected beyond the basics of uploading receipts and submitting reports. Here’s what I ran into:
1. There’s no obvious way to create a report — it took me a while to realize the “+” button in the bottom-right corner was what I needed.
2. If an expense gets rejected, I can’t just edit it. I have to start from scratch, reupload all the receipts, and re-enter all the details.
a) There’s no option to add or remove receipts from a report once it’s created.
b) Worse, once you create a report, the receipt storage clears out, so if you need to resubmit, you have to upload everything again.
These issues make the whole process way more tedious than it should be. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
it's very userfriendly, easy to handle, fast, gives you a perfect overview of your travels or purchases, I like the fact that you can put all the costs of one trip or timeframe in one folder, i like the function of the filing so that you can upload invoices but you don't have to turn them in straight away, it gives you a very good overview Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
i think the themes could be a bit more logical, for example there is one application thats called "drive costs 7 Fahrtkosten" but you can't chose "train" or "bus" which i think should be in there too, also i think in the food section for the nights you are away should become a new, shorter and more clear writing, it's still not clear when that i should only choose the meals that i don't need the money back for ( I mean it's clear but it is not intuitiv and since I don't use the system everyday it's a question everytime) I would probably turn the process arround so that choose the meals you need money back for only, maybe the question of "is there a 3 months rule" should be explained right beneath it because its not clear whats meant with that, Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
Posibilidad de importar directamente facturas y recibos y tener un seguimiento simple de los gastos mientras se está de viaje. No más miedo de olvidar un gasto. La función de importación a través de correo electrónico también es muy útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
No he podido importar más de un recibo por gasto. Esto sería útil para también adjuntar documentos relacionados con la tasa de cambio. En general, el manejo de la tasa de cambio podría ser mejor. Es decir, posiblemente tomando el monto en moneda extranjera del recibo pero proporcionando otro campo de entrada para cuánto fue en la moneda local o un campo para una tasa de cambio predeterminada... Reseña recopilada por y alojada en G2.com.
