Características de Box
¿Cuáles son las funciones de Box?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
- Aplicaciones móviles
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Edición simultánea
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Administración de usuarios y roles
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Administración de dispositivos
- Límites de almacenamiento
- Seguridad
Alternativas de Box Mejor Valoradas
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Plataforma
Marca personalizada | La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma Esta función fue mencionada en 46 reseñas de Box. | 89% (Basado en 46 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. Los revisores de 50 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 50 reseñas) | |
Internacionalización | Esta función fue mencionada en 43 reseñas de Box. | 92% (Basado en 43 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Los revisores de 50 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 50 reseñas) | |
API de integración | Basado en 44 reseñas de Box. | 89% (Basado en 44 reseñas) | |
¿A qué sistemas ha integrado este producto? | No hay suficientes datos disponibles | ||
Internacionalización | Según lo informado en 533 reseñas de Box. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | 88% (Basado en 533 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Basado en 766 reseñas de Box. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | 89% (Basado en 766 reseñas) | |
Informes y auditoría | Según lo informado en 571 reseñas de Box. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios | 85% (Basado en 571 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Esta función fue mencionada en 531 reseñas de Box. | 86% (Basado en 531 reseñas) | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 455 reseñas de Box. | 85% (Basado en 455 reseñas) | |
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. Esta función fue mencionada en 74 reseñas de Box. | 87% (Basado en 74 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Los revisores de 91 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 91 reseñas) | |
Informes y auditoría | Según lo informado en 75 reseñas de Box. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. | 85% (Basado en 75 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Basado en 72 reseñas de Box. Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 88% (Basado en 72 reseñas) | |
Apis | Basado en 73 reseñas de Box. Permite la integración personalizada con sistemas externos. | 86% (Basado en 73 reseñas) |
Proceso de firma
Firma de documentos | Ver definición de la característica | Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva Los revisores de 52 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 94% (Basado en 52 reseñas) |
Recordatorios y vencimientos | Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos Esta función fue mencionada en 48 reseñas de Box. | 91% (Basado en 48 reseñas) | |
Proceso de inicio de sesión | El proceso de autenticación es seguro y sin problemas Los revisores de 52 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 52 reseñas) | |
Firmas móviles | El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Esta función fue mencionada en 51 reseñas de Box. | 93% (Basado en 51 reseñas) | |
Flujo de trabajo de firma | Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma Los revisores de 49 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 49 reseñas) | |
Firmas digitales masivas | Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez Los revisores de 45 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 94% (Basado en 45 reseñas) | |
Informes | Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma Esta función fue mencionada en 49 reseñas de Box. | 91% (Basado en 49 reseñas) | |
Creación de documentos de firma | Basado en 46 reseñas de Box. Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos | 95% (Basado en 46 reseñas) |
Seguridad y escalabilidad
Cumplimiento normativo | Cumple con los cumplimientos regulares requeridos Los revisores de 50 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 50 reseñas) | |
Historial de firmas y auditoría | Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas Los revisores de 50 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 50 reseñas) | |
Escalabilidad empresarial | Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Los revisores de 48 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 48 reseñas) |
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Basado en 2889 reseñas de Box. Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. | 86% (Basado en 2,889 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Los revisores de 3254 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 3,254 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Basado en 3211 reseñas de Box. Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. | 89% (Basado en 3,211 reseñas) | |
Buscar | Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada Esta función fue mencionada en 3107 reseñas de Box. | 83% (Basado en 3,107 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Esta función fue mencionada en 2209 reseñas de Box. | 85% (Basado en 2,209 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 93 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 93 reseñas) | |
Metadatos | Según lo informado en 76 reseñas de Box. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | 84% (Basado en 76 reseñas) | |
Escaneo OCR | Basado en 74 reseñas de Box. Puede estructurar datos no estructurados a través del reconocimiento óptico de caracteres u otros procesos automatizados de archivo/etiquetado para documentos escaneados. | 84% (Basado en 74 reseñas) | |
Versiones | Según lo informado en 84 reseñas de Box. Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. | 87% (Basado en 84 reseñas) | |
Colaboración | Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. Esta función fue mencionada en 91 reseñas de Box. | 89% (Basado en 91 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Basado en 79 reseñas de Box. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. | 87% (Basado en 79 reseñas) | |
Creación de formularios | Según lo informado en 74 reseñas de Box. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | 84% (Basado en 74 reseñas) | |
Portales y Sitios | Según lo informado en 72 reseñas de Box. Capaz de crear portales y sitios de usuario. | 82% (Basado en 72 reseñas) | |
Disposición | Según lo informado en 69 reseñas de Box. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | 85% (Basado en 69 reseñas) | |
Buscar | Según lo informado en 91 reseñas de Box. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. | 88% (Basado en 91 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. Los revisores de 87 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 87 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Según lo informado en 84 reseñas de Box. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | 88% (Basado en 84 reseñas) |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 2793 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 2,793 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Según lo informado en 3340 reseñas de Box. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 91% (Basado en 3,340 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 2581 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 78% (Basado en 2,581 reseñas) | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 2499 reseñas de Box. | 83% (Basado en 2,499 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 1946 reseñas de Box. | 88% (Basado en 1,946 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Los revisores de 1966 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 1,966 reseñas) | |
Políticas y controles | Basado en 1797 reseñas de Box. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 87% (Basado en 1,797 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Esta función fue mencionada en 1729 reseñas de Box. | 87% (Basado en 1,729 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo Los revisores de 1983 de Box han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 1,983 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Según lo informado en 1609 reseñas de Box. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | 87% (Basado en 1,609 reseñas) | |
Seguridad | Según lo informado en 2061 reseñas de Box. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | 91% (Basado en 2,061 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Basado en 76 reseñas de Box. Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. | 84% (Basado en 76 reseñas) | |
Condiciones | Basado en 78 reseñas de Box. El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. | 83% (Basado en 78 reseñas) | |
Actividades | Basado en 81 reseñas de Box. Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. | 85% (Basado en 81 reseñas) | |
Administración de registros | Según lo informado en 83 reseñas de Box. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. | 88% (Basado en 83 reseñas) | |
Gestión de casos | Basado en 74 reseñas de Box. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | 87% (Basado en 74 reseñas) |
