Pros y Contras de AODocs

Características integrales, facilidad de uso y soporte al cliente excepcional, AODocs nos permite implementar funciones avanzadas con facilidad para mejorar la productividad y mejorar la colaboración. Aquellos responsables de decisiones clave pueden hacerlo basándose en información precisa y actualizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Honestamente, nada negativo que añadir. Habiendo trabajado en Microsoft SharePoint durante más de una década, encuentro AODocs y la plataforma de Google mucho más agradables para interactuar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A lot of flexibility to design the workflow, assignment of roles, actions and permissions. I like the option to use scripts to automate values, titles, etc. It is great to be able to extract automatically the database in a Google sheet with periodicity and then link it to a Data Studio dashboard to get analytics and visualizations. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It does not have check boxes. The predefined values fields are ok, but when selecting a 2nd level, the selection and visualization is not user friendly. I would like to have more flexibility to design the section where the user has to enter the property values. Titles in bold, increase font, color selection, I would like to have more learning content with real examples and videos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AODocs se integra con Google Drive y también es útil para documentos de Microsoft Office. Es flexible cuando se trata de agregar metadatos y definir flujos de trabajo.

La nueva API es fácil de usar y está razonablemente documentada, lo que hará que AODocs sea más fácil de trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No es fácil sacar archivos de AODocs. Exportar más de 30 archivos se vuelve muy lento. Esto hace que AODocs no sea adecuado para aquellos que desarrollan archivos técnicos grandes.

El paquete básico (ya caro) no permite la inserción de campos (por ejemplo, título del documento, etc.) directamente en los documentos, lo cual también es una parte crítica de la gestión de archivos técnicos grandes.

Las plantillas no se comparten entre bibliotecas, lo que dificulta escalar a múltiples proyectos.

No es posible vincular documentos entre bibliotecas, lo que dificulta la gestión de un QMS multiproyecto.

AODocs tiene un actualizador masivo que no funciona bien con grandes conjuntos de datos.

Cargar un documento en una biblioteca aún puede tardar hasta 20 segundos.

El soporte técnico y comercial no es receptivo. Desarrollar scripts personalizados requiere mucho ensayo y error, ya que el conjunto de documentación es deficiente. Generalmente solo quieren venderte extensiones por partes. Para una pequeña empresa, a menudo equivalen a contratar a alguien para hacer el trabajo manualmente, lo que hace muy difícil justificarlo.

En general, creo que hemos pasado más tiempo tratando de sortear las limitaciones de AODocs que si hubiéramos desarrollado algo simple adecuado para el QMS de dispositivos médicos a partir de herramientas comúnmente disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

- configuración fácil

- el agente siempre es servicial!!! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

el documento/sitio web basado en el conocimiento necesita ser completado con más ejemplos. como a veces no puedo encontrar lo que quiero, envío un ticket. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Easy to use. Documents are secure, controlled, and still available to view by all staff. Google-based so all history is maintained. So the programmers listen to our suggestions and have adapted the program to our needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No notice of developmental updates. Programmers make changes to the effect location of features and no notice is sent out. Usually, not an issue but a heads-up would be nice that something has changed. This is still happening - no updates are given when changes are made to the system. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Tengo que decir que el servicio al cliente es de primera categoría. Realmente prestan atención y revisan a fondo tu problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Yo diría que la desventaja es que las ventas buscan mejorar tu paquete. También hay una desventaja en que la carpeta segura es difícil de manejar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The service staff and our customer service officer are the best things about AODocs Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

In the world according to our customers they do not like that it hard to search Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Many options to suit different business needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Had some issues running new process, but since I know how to solve it all is good. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se pueden añadir más de un aprobador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Como administrador, no puedo llevar el paso de confirmación al flujo de trabajo que quiero. Puedo llevarlo a flujos de trabajo intermedios. Sin embargo, en el flujo de trabajo, me gustaría llevarlo directamente a la pantalla de "publicar". Sin embargo, no sé cómo fue configurado. Por esta razón, me di cuenta de que no podía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

AODocs ofrece una solución de gestión de contenido empresarial de clase mundial para empresas de todos los tamaños. Alrededor de esto, tienen un gran equipo de desarrollo de productos, soporte y servicios profesionales que pueden ayudarle a sacar el máximo provecho del producto, y están desarrollando una comunidad de clientes con ideas afines que pueden aprovechar las experiencias de los demás. Con extensiones para la manipulación masiva de datos, herramientas de migración desde diversas fuentes y conectores a otros servicios relevantes, el ecosistema de funcionalidades es impresionante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería bueno desarrollar más los controles de Administración de Dominios para dar más transparencia sobre el contenido y el uso en todo el inquilino. El foro de Solicitudes de Funciones es una buena idea, pero muchas sugerencias bien votadas no parecen llegar al plan de desarrollo. Esta es el área donde los clientes transmiten lo que quieren/necesitan - sería bueno darle un poco más de prioridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.