Características de AODocs
¿Cuáles son las funciones de AODocs?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Edición simultánea
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Administración de usuarios y roles
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Límites de almacenamiento
- Seguridad
Plataforma
- Rendimiento y fiabilidad
- Informes y auditoría
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Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 14 reseñas de AODocs. | 82% (Basado en 14 reseñas) | |
Interfaz web | Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo Esta función fue mencionada en 17 reseñas de AODocs. | 88% (Basado en 17 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de AODocs. | 93% (Basado en 19 reseñas) | |
Buscar | Basado en 18 reseñas de AODocs. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada | 84% (Basado en 18 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC | No hay suficientes datos disponibles |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 16 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 16 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Según lo informado en 19 reseñas de AODocs. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 86% (Basado en 19 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Esta función fue mencionada en 19 reseñas de AODocs. | 89% (Basado en 19 reseñas) | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Basado en 18 reseñas de AODocs. Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica | 88% (Basado en 18 reseñas) | |
Colaboración contractual | Los usuarios internos y externos pueden colaborar en contratos a través de un portal web compartido con funciones de mensajería. | No hay suficientes datos disponibles | |
Proceso de aprobación | Los procesos de aprobación de contratos se pueden agilizar, de modo que los flujos de trabajo departamentales se integren lógicamente en el sistema. | No hay suficientes datos disponibles |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Los revisores de 18 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 18 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Los revisores de 18 de AODocs han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 18 reseñas) | |
Políticas y controles | Según lo informado en 20 reseñas de AODocs. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 88% (Basado en 20 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Según lo informado en 14 reseñas de AODocs. Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. | 94% (Basado en 14 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Según lo informado en 15 reseñas de AODocs. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | 88% (Basado en 15 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Según lo informado en 13 reseñas de AODocs. Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos | 95% (Basado en 13 reseñas) | |
Seguridad | Basado en 19 reseñas de AODocs. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | 94% (Basado en 19 reseñas) |
Plataforma
Internacionalización | Basado en 13 reseñas de AODocs. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas | 85% (Basado en 13 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 25 reseñas de AODocs. | 89% (Basado en 25 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Esta función fue mencionada en 18 reseñas de AODocs. | 82% (Basado en 18 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Basado en 13 reseñas de AODocs. Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint | 81% (Basado en 13 reseñas) | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 14 reseñas de AODocs. | 88% (Basado en 14 reseñas) |
Creación y gestión de contratos
Creación de contratos | Los usuarios pueden crear nuevos contratos dentro de la plataforma utilizando funciones integradas de creación de documentos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Plantillas de contrato | Cree y acceda a plantillas para agilizar la creación de contratos, aprovechando las cláusulas y campos contractuales escritos previamente. | No hay suficientes datos disponibles | |
Edición de contratos | Las partes interesadas relevantes del contrato pueden editar, comparar y revisar múltiples versiones de contratos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Anexos de contratos | La información adicional, como imágenes, memorandos y facturas, se puede adjuntar a los contratos como recursos suplementarios. | No hay suficientes datos disponibles |
Otras características de la plataforma
Notificaciones y recordatorios | Reciba notificaciones y programe recordatorios con alertas de acuerdo con los hitos del contrato. | No hay suficientes datos disponibles | |
Base de datos de contratos | Los contratos se pueden almacenar en un repositorio central en línea con capacidades de búsqueda integradas. | No hay suficientes datos disponibles | |
Cumplimiento del contrato | Identificar, evaluar y gestionar todos los riesgos contractuales y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones / APIs | La plataforma de gestión de contratos puede integrarse con el software CRM para asociar contratos con registros de clientes, y con el software CPQ para alimentar detalles de cotización calculados en el contrato. | No hay suficientes datos disponibles | |
Firma electrónica | Capacidad de firmar electrónicamente contratos legalmente vinculantes dentro de la misma plataforma. | No hay suficientes datos disponibles |
Datos del contrato
Informes y paneles | Habilite informes estándar y ad hoc de los estados y plazos de los contratos, y acceda a descripciones generales en vivo de las actividades contractuales. | No hay suficientes datos disponibles |
