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Por AODocs
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Alternativas de AODocs Mejor Valoradas

Reseñas y detalles del producto de AODocs

Jeffry E.
JE
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Tengo que decir que el servicio al cliente es de primera categoría. Realmente prestan atención y revisan a fondo tu problema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Yo diría que la desventaja es que las ventas buscan mejorar tu paquete. También hay una desventaja en que la carpeta segura es difícil de manejar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Asegurar archivos mientras se gestiona el acceso por rol. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Descripción general de AODocs

¿Qué es AODocs?

AODocs es la única plataforma de gestión de procesos empresariales y documentos construida sobre y para Google Workspace (también conocido como G Suite). AODocs proporciona una plataforma colaborativa centrada en la experiencia del usuario, permitiendo a las organizaciones implementar fácilmente sus procesos críticos para el negocio, controlar sus documentos y cumplir con los requisitos de cumplimiento sin sobrecargar a los usuarios. Además de su plataforma, AODocs ofrece soluciones verticales para la Gestión del Ciclo de Vida de Contratos, Gestión Legal Empresarial y Gestión de Calidad para organizaciones de manufactura, dispositivos médicos y ciencias de la vida.

Detalles AODocs
Discusiones
Comunidad AODocs
Idiomas admitidos
English, French, Italian, Japanese, Portuguese, Spanish
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Descripción del Producto

AODocs es una plataforma de gestión de documentos y procesos empresariales totalmente integrada con G Suite, que permite a las organizaciones de todas las industrias construir procesos a gran escala y cumplir con los requisitos de cumplimiento mientras mejora la colaboración entre los usuarios.

¿Cómo te posicionas frente a tus competidores?

AODocs es la única solución de gestión de procesos empresariales y documentos que está estrechamente integrada con Google Drive y Workspace.


Detalles del vendedor
Vendedor
AODocs
Año de fundación
2012
Ubicación de la sede
Atlanta, GA
Twitter
@aodocs
815 seguidores en Twitter
Página de LinkedIn®
www.linkedin.com
99 empleados en LinkedIn®

CM
Resumen proporcionado por:

Reseñas Recientes de AODocs

Eugene P.
EP
Eugene P.Empresa (> 1000 empleados)
5.0 de 5
"AODocs empodera a las empresas de todos los tamaños para optimizar sus procesos relacionados con documentos."
Características integrales, facilidad de uso y soporte al cliente excepcional, AODocs nos permite implementar funciones avanzadas con facilidad par...
John L.
JL
John L.Empresa (> 1000 empleados)
5.0 de 5
"Una herramienta de flujo de trabajo muy buena con configuración fácil."
- configuración fácil - el agente siempre es servicial!!!
Usuario verificado
A
Usuario verificadoEmpresa (> 1000 empleados)
3.5 de 5
"Helpful tool to manage forms or documents that are linked to a workflow."
A lot of flexibility to design the workflow, assignment of roles, actions and permissions. I like the option to use scripts to automate values, t...
Insignia de seguridad
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Contenido Multimedia de AODocs

Demo AODocs - Human Resources Document Management
Automate Onboarding and a host of other HR functions. Automatically assign tasks, seek signoffs, or view reports to have a full view of what is going on, and where impediments may exist.
Demo AODocs - Digital Asset Management
Securely store documents, manage processes, and collaborate on documents from any location, with virtually any device - desktop, tablets, and mobile phones.
Demo AODocs - Policies and Procedures
Improve efficiency and increase compliance with premade, customizable business process templates.
Demo AODocs - Contract Lifecycle Management
AODocs CLM is the only Contract Lifecycle Management (CLM) solution built within Google Drive and Google Workspace. Contract management automation dramatically reduces time to signature, all while ensuring that contracts complies with your policies and processes. From drafting and negotiat...
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¿Has utilizado AODocs antes?

113 de 114 Reseñas totales para AODocs

4.2 de 5
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Pros y Contras de AODocs

¿Cómo se determinan estas?Información
Los Pros y Contras se recopilan a partir de comentarios de reseñas y se agrupan en temas para proporcionar un resumen fácil de entender de las reseñas de los usuarios.
Pros
Contras

Sentimiento General de la Reseña para AODocsPregunta

Tiempo de Implementación
<1 día
>12 meses
Retorno de la Inversión
<6 meses
48+ meses
Facilidad de Configuración
0 (Difícil)
10 (Fácil)
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Las reseñas de G2 son auténticas y verificadas.
Eugene P.
EP
Senior Digital Workplace Analyst
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Características integrales, facilidad de uso y soporte al cliente excepcional, AODocs nos permite implementar funciones avanzadas con facilidad para mejorar la productividad y mejorar la colaboración. Aquellos responsables de decisiones clave pueden hacerlo basándose en información precisa y actualizada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Honestamente, nada negativo que añadir. Habiendo trabajado en Microsoft SharePoint durante más de una década, encuentro AODocs y la plataforma de Google mucho más agradables para interactuar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Como plataforma de desarrollo de aplicaciones, AODocs es la solución principal para gestionar el "contenido controlado" de las organizaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Consumer Goods
AC
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

A lot of flexibility to design the workflow, assignment of roles, actions and permissions. I like the option to use scripts to automate values, titles, etc. It is great to be able to extract automatically the database in a Google sheet with periodicity and then link it to a Data Studio dashboard to get analytics and visualizations. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

It does not have check boxes. The predefined values fields are ok, but when selecting a 2nd level, the selection and visualization is not user friendly. I would like to have more flexibility to design the section where the user has to enter the property values. Titles in bold, increase font, color selection, I would like to have more learning content with real examples and videos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Automation of document management. Standardization and better control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ed B.
EB
Pequeña Empresa(50 o menos empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

AODocs se integra con Google Drive y también es útil para documentos de Microsoft Office. Es flexible cuando se trata de agregar metadatos y definir flujos de trabajo.

La nueva API es fácil de usar y está razonablemente documentada, lo que hará que AODocs sea más fácil de trabajar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

No es fácil sacar archivos de AODocs. Exportar más de 30 archivos se vuelve muy lento. Esto hace que AODocs no sea adecuado para aquellos que desarrollan archivos técnicos grandes.

El paquete básico (ya caro) no permite la inserción de campos (por ejemplo, título del documento, etc.) directamente en los documentos, lo cual también es una parte crítica de la gestión de archivos técnicos grandes.

Las plantillas no se comparten entre bibliotecas, lo que dificulta escalar a múltiples proyectos.

No es posible vincular documentos entre bibliotecas, lo que dificulta la gestión de un QMS multiproyecto.

AODocs tiene un actualizador masivo que no funciona bien con grandes conjuntos de datos.

Cargar un documento en una biblioteca aún puede tardar hasta 20 segundos.

El soporte técnico y comercial no es receptivo. Desarrollar scripts personalizados requiere mucho ensayo y error, ya que el conjunto de documentación es deficiente. Generalmente solo quieren venderte extensiones por partes. Para una pequeña empresa, a menudo equivalen a contratar a alguien para hacer el trabajo manualmente, lo que hace muy difícil justificarlo.

En general, creo que hemos pasado más tiempo tratando de sortear las limitaciones de AODocs que si hubiéramos desarrollado algo simple adecuado para el QMS de dispositivos médicos a partir de herramientas comúnmente disponibles. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

AODocs actúa como un sistema de control de versiones y nuestro sistema de aprobación para el cumplimiento de ISO13485. Aunque nos permite marcar esa casilla, no necesariamente proporciona el valor que podríamos esperar en términos de reducir el tiempo total dedicado a controlar un sistema más manual. La ensamblaje de documentos es extremadamente desafiante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

John L.
JL
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

- configuración fácil

- el agente siempre es servicial!!! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

el documento/sitio web basado en el conocimiento necesita ser completado con más ejemplos. como a veces no puedo encontrar lo que quiero, envío un ticket. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

El flujo de trabajo es bueno. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Consumer Goods
AC
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Easy to use. Documents are secure, controlled, and still available to view by all staff. Google-based so all history is maintained. So the programmers listen to our suggestions and have adapted the program to our needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

No notice of developmental updates. Programmers make changes to the effect location of features and no notice is sent out. Usually, not an issue but a heads-up would be nice that something has changed. This is still happening - no updates are given when changes are made to the system. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Ability to control and share. Because this program is easy to use more people are using it. Our document control is better and takes less tie to updates and maintenance. For problem-solving past revisions are viewable to view. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Electrical/Electronic Manufacturing
AE
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

The service staff and our customer service officer are the best things about AODocs Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

In the world according to our customers they do not like that it hard to search Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Housing digital age data for our assets Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Usuario verificado en Accounting
AA
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Fuente de la revisión: Orgánico
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Many options to suit different business needs. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Had some issues running new process, but since I know how to solve it all is good. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Using it as a database for statutory reports and etc Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Erdem A.
EA
SEÇ Uzmanı/ HSE Specialist
Mediana Empresa(51-1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
(Original )Información
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Se pueden añadir más de un aprobador. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Como administrador, no puedo llevar el paso de confirmación al flujo de trabajo que quiero. Puedo llevarlo a flujos de trabajo intermedios. Sin embargo, en el flujo de trabajo, me gustaría llevarlo directamente a la pantalla de "publicar". Sin embargo, no sé cómo fue configurado. Por esta razón, me di cuenta de que no podía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando AODocs:

Recomiendo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Es posible acceder a versiones antiguas. Poder ver quién está procesando y cuándo en el flujo de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Matt W.
MW
Senior Project Manager
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Orgánico
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

AODocs ofrece una solución de gestión de contenido empresarial de clase mundial para empresas de todos los tamaños. Alrededor de esto, tienen un gran equipo de desarrollo de productos, soporte y servicios profesionales que pueden ayudarle a sacar el máximo provecho del producto, y están desarrollando una comunidad de clientes con ideas afines que pueden aprovechar las experiencias de los demás. Con extensiones para la manipulación masiva de datos, herramientas de migración desde diversas fuentes y conectores a otros servicios relevantes, el ecosistema de funcionalidades es impresionante. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Sería bueno desarrollar más los controles de Administración de Dominios para dar más transparencia sobre el contenido y el uso en todo el inquilino. El foro de Solicitudes de Funciones es una buena idea, pero muchas sugerencias bien votadas no parecen llegar al plan de desarrollo. Esta es el área donde los clientes transmiten lo que quieren/necesitan - sería bueno darle un poco más de prioridad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando AODocs:

Es fácil de usar, fácil de escalar y fácil de administrar.

El equipo de soporte y los servicios profesionales son excelentes, te pondrán en marcha en poco tiempo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

Comprensión del contenido dentro de nuestra organización y su uso

Controles de acceso granulares y seguridad mejorada

Capacidad mejorada para encontrar contenido

Control de gestión de acceso basado en flujo de trabajo y estado Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Eugene P.
EP
Content Management Consltant
Empresa(> 1000 empleados)
Más opciones
Revisor validado
Usuario actual verificado
Fuente de la revisión: Invitación de G2
Revisión incentivada
Traducido Usando IA
¿Qué es lo que más te gusta de AODocs?

Al recibir instrucciones completas, el agente asignado me envió una solicitud de reunión opcional para asegurarse de que entendía. Más tarde esa tarde, me guió a través del proceso. ¡Me alegró el día/semana! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué es lo que no te gusta de AODocs?

Con respeto, esta no es una pregunta válida ya que no podría estar más feliz. Esta reseña es muy tardía. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recomendaciones a otros que estén considerando AODocs:

Elija su caso de uso más desafiante y compare la respuesta de AODocs con quien esté considerando. La propuesta de valor se volverá bastante clara. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

¿Qué problemas hay AODocs ¿Y cómo te beneficia eso?

AODocs nos permite resolver procesos empresariales complejos directamente. Las nuevas funciones se vuelven disponibles con regularidad. Habiendo pasado años con SharePoint y Nintex, el motor de flujo de trabajo de AODocs es insuperable. Todavía no hemos encontrado un escenario empresarial que no pudiéramos superar. AODocs es un proveedor de soluciones de primera categoría. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.