El software de gestión de fotos organiza y mantiene repositorios de archivos de imágenes para organizaciones y usuarios. Las herramientas de gestión de fotos se utilizan para ayudar a los usuarios a encontrar fácilmente los archivos de imágenes que están buscando. Las organizaciones utilizan programas de gestión de fotos para organizar un gran número de imágenes digitales, evitar archivos duplicados y compartir imágenes en una ubicación central. Estas herramientas son implementadas más comúnmente por departamentos de marketing, creativos o de medios, o por individuos con un gran volumen de imágenes para gestionar, como fotógrafos profesionales. Las herramientas de gestión de fotos a menudo se incorporan en los flujos de trabajo de las personas que utilizan imágenes y se usan junto con herramientas de diseño gráfico o edición de fotos.
Para calificar como una herramienta de edición de fotos, un producto debe:
Importar y exportar archivos de imágenes en una variedad de formatos (es decir, JPEG, PNG, GIF)
Permitir a los usuarios crear carpetas y subcarpetas
Tener capacidades de etiquetado de imágenes
Ofrecer campos para descripciones de imágenes
Tener funcionalidad de búsqueda de imágenes