El software de retención legal gestiona el proceso de preservar información relevante para litigios pendientes. Los bufetes de abogados utilizan el software de retención legal para agilizar el proceso de emisión de retenciones de litigios, entrevistar a custodios, monitorear el cumplimiento de las retenciones legales emitidas, rastrear el progreso de la recopilación y más.
El software de retención legal también se utiliza para enviar notificaciones y recordatorios a los destinatarios de las solicitudes de retención legal y preservar documentos de retención legal. En última instancia, el objetivo del software de retención legal es la preservación inmutable de documentos relevantes para casos específicos.
El software de retención legal típicamente se integra con software de eDiscovery. Los productos de software de eDiscovery a menudo contienen capacidades de retención legal, pero esta categoría está destinada a productos específicos de retención legal en lugar de productos de eDiscovery que proporcionan funcionalidad de retención legal.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Retención Legal, un producto debe:
Contener un repositorio para albergar documentos legalmente relevantes preservados
Rastrear toda la actividad de retención legal en formato auditable
Proporcionar actualizaciones de estado a los destinatarios de las solicitudes de retención legal