El software de verificación de antecedentes proporciona a las empresas y candidatos soluciones de evaluación previa al empleo para asegurar la veracidad de los antecedentes declarados de las nuevas contrataciones. El software ayuda a las organizaciones a agilizar el proceso de evaluación para nuevas contrataciones y voluntarios, así como a organizar los datos recopilados a través del proceso de evaluación. Estas soluciones comúnmente realizan verificaciones de antecedentes laborales, educativos, de historial crediticio y criminal, mientras que algunas incluso facilitan pruebas de drogas.
Tenga en cuenta que los proveedores que realizan verificaciones de antecedentes deben estar acreditados por la Asociación Nacional de Verificadores de Antecedentes Profesionales (NAPBS) y clasificados como Agencias de Informes del Consumidor (CRA) bajo la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA). Algunos proveedores de verificaciones de antecedentes no son ellos mismos conformes, sino que proporcionan integraciones o trabajan a través de terceros que cumplen con las leyes estatales y federales.
El software de verificación de antecedentes se ofrece típicamente junto con un conjunto más amplio de soluciones de recursos humanos básicas pero, si se vende individualmente, a menudo se integra con sistemas de seguimiento de candidatos (ATS). La integración con un ATS es útil porque permite a las empresas o departamentos de recursos humanos acceder a la información de verificación de antecedentes a través de un único portal en línea utilizando un inicio de sesión único, agilizando el proceso de aplicación y ayudando a recursos humanos a mantener una visión holística de cada candidato.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Verificación de Antecedentes, un producto debe:
Proporcionar evaluación de antecedentes de candidatos como verificaciones de antecedentes laborales, educativos, de historial crediticio y criminal
Rastrear el estado de las verificaciones de antecedentes en tiempo real
Facilitar la comunicación directa entre el candidato y los evaluadores
Almacenar y proteger de manera segura todos los resultados de las verificaciones de antecedentes
Integrarse con un conjunto más amplio de software de recursos humanos
