Las herramientas de verificación de direcciones tienen como objetivo verificar, corregir y estandarizar direcciones residenciales y corporativas y otros datos físicos de identificación. Las empresas utilizan herramientas de verificación de direcciones para verificar listas de correo, direcciones de clientes y otros datos que dependen de direcciones postales correctas. Los equipos de ventas y marketing suelen encontrar el mayor uso de las soluciones de verificación de direcciones, ya que el software puede verificar los datos de direcciones adquiridos por el software de generación de leads. Los canales de comercio electrónico también se benefician del software de verificación de direcciones al confirmar que las direcciones de envío de los clientes son válidas. Con direcciones físicas verificadas, los datos de correo, envío y ubicación de clientes son más confiables.
Aunque están tangencialmente relacionadas con las soluciones de calidad de datos desde un punto de vista funcional, las herramientas de verificación de direcciones se distinguen por sus casos de uso específicos, su enfoque en los datos de ubicación física y su dependencia de fuentes de datos de ubicación autorizadas para verificar la corrección. Esto lleva a que las herramientas de verificación de direcciones sean productos distintos de las soluciones de calidad de datos.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Verificación de Direcciones, un producto debe:
Verificar automáticamente las direcciones, tanto entrantes como existentes, contra una base de datos autorizada
Estandarizar los datos de direcciones a un formato universal
Depurar o actualizar datos desviados mediante coincidencia difusa u otros procesos correctivos
Integrarse con soluciones de la industria o bases de datos de direcciones