I like that Box is well-respected and a great place to house files for clients that prefer Microsoft products over Google.

Box ist eine cloudbasierte Dateiablage- und Kollaborationsplattform, die mehrere Vorteile für Einzelpersonen und Unternehmen bietet. Hier sind einige der Vorteile der Nutzung von Box-Ordnern: 1. Dateispeicherung und Organisation: Box bietet eine sichere und zuverlässige Cloud-Speicherlösung, die es Benutzern ermöglicht, ihre Dateien und Dokumente zu speichern und zu organisieren. Box-Ordner ermöglichen es Benutzern, eine hierarchische Struktur für ihre Dateien zu erstellen, was die Navigation und das Auffinden spezifischer Elemente erleichtert. 2. Zusammenarbeit und Teilen: Einer der Hauptvorteile von Box-Ordnern ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen. Benutzer können Ordner mit Kollegen, Kunden oder externen Partnern teilen, sodass diese auf Dateien zugreifen und in kontrollierter und sicherer Weise zusammenarbeiten können. Box bietet granulare Berechtigungseinstellungen, die es Ihnen ermöglichen, zu kontrollieren, wer Dateien innerhalb des Ordners anzeigen, bearbeiten oder hochladen kann. 3. Versionskontrolle und Dateiverlauf: Mit Box-Ordnern können Sie die Versionskontrolle Ihrer Dateien aufrechterhalten. Es verfolgt Änderungen an Dateien, sodass Sie bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren können. Darüber hinaus behält Box einen detaillierten Dateiverlauf bei, der hilft, Änderungen, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden, nachzuverfolgen. 4. Sicheres Teilen von Dateien: Box legt großen Wert auf Sicherheit. Es verwendet fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle, um Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen. Box-Ordner ermöglichen es Ihnen auch, Passwortschutz und Ablaufdaten für freigegebene Links festzulegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Dateien zugreifen können. 5. Integration mit Drittanbieter-Apps: Box bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen, wie Microsoft Office, Google Workspace, Salesforce und mehr. Dies ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit und optimierte Arbeitsabläufe, da Sie Dateien direkt aus diesen Anwendungen in Ihren Box-Ordnern bearbeiten und speichern können. 6. Mobiler Zugriff und Offline-Synchronisierung: Box bietet mobile Anwendungen für iOS- und Android-Geräte, die es Benutzern ermöglichen, unterwegs auf ihre Dateien zuzugreifen. Box-Ordner können mit mobilen Geräten synchronisiert werden, sodass Sie offline arbeiten und Änderungen automatisch aktualisieren können, sobald Sie eine Internetverbindung haben. 7. Erweiterte Suche und Metadaten: Box enthält eine robuste Suchfunktion, die es Ihnen ermöglicht, Dateien in Ihren Ordnern schnell zu finden. Darüber hinaus können Sie Dateien Metadaten zuweisen, wie Tags und Schlüsselwörter, was die Durchsuchbarkeit verbessert und ein effizientes Dateimanagement erleichtert. 8. Automatisierung und Arbeitsablauf: Box bietet Automatisierungsfunktionen über seine Plattformen Box Relay und Box Skills. Box Relay ermöglicht es Ihnen, automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen und zu verwalten, Prozesse zu optimieren und manuelle Aufgaben zu reduzieren. Box Skills nutzt künstliche Intelligenz, um Erkenntnisse aus Dateien zu extrahieren, was die Organisation und Suche nach relevanten Informationen erleichtert. Dies sind einige der Vorteile der Nutzung von Box-Ordnern. Es bietet ein umfassendes Set an Funktionen, um die Dateispeicherung, Zusammenarbeit und Produktivität für Einzelpersonen und Unternehmen zu verbessern.

Sicherheit Box verwendet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Überprüfung. Compliance Box entspricht einer Vielzahl von Industriestandards, einschließlich HIPAA, FERPA und DSGVO.