Ich nutze gerne Boardable, um die Governance unserer Organisation jederzeit straff und professionell zu halten, insbesondere für das Management des Vorstands. Die Funktion, die ich am meisten schätze, ist die Möglichkeit, spezielle Punkte zu kennzeichnen und Berechtigungen automatisch zu verwalten, was bedeutet, dass nicht jedes Mitglied die gleiche Einladung erhält und nur einige zu geschlossenen Diskussionen eingeladen werden. Dieser gestufte, natürliche Arbeitsablauf macht es überflüssig, separate Tagesordnungen für private Vorstandssitzungen zu erstellen. Außerdem gehen keine Arbeitsunterlagen mehr verloren, da jedes Mitglied sein eigenes personalisiertes Kommandozentrum und seinen eigenen Arbeitsbereich hat und die Sitzungsunterlagen mindestens drei Tage im Voraus erhält, um sicherzustellen, dass sie vorbereitet sind. Die Einrichtung eines Vorstands ist einfach, da alles bereits von unserem IT-Team eingerichtet wurde, obwohl wir etwas Schulung benötigen, um die Plattform besser zu nutzen, aber es dauert nur 2-3 Tage, um alles über diese Plattform zu lernen.

Was mir an Boardable am meisten gefällt, ist, dass es auditbereite Governance-Berichte bereitstellt, was großartig ist, um sicherzustellen, dass alles klar protokolliert und bereit für eine Prüfung ist. Der Genehmigungs-Workflow ist für uns unglaublich wichtig, da er unnötige E-Mail-Threads verhindert und einen klaren Weg vom Entwurf über die Überprüfung bis zur Genehmigung schafft. Dies lässt unsere Organisation unglaublich professionell erscheinen. Es hilft uns, unseren internen Richtlinien zu folgen, ohne jedes Mal manuell nachprüfen zu müssen, wenn wir abstimmen. Außerdem war die Einrichtung einfach, weil Boardable sehr strukturiert ist, und die neue Governance-Framework-Vorlage aus den neuen Updates macht die Einrichtung schneller.

Ich mag Boardable wegen der einheitlichen Ansicht während virtueller Meetings, die es mir ermöglicht, die Videos meiner Vorstandskollegen und das Board-Paket auf demselben Bildschirm zu sehen, ohne zwischen Zoom und PDFs wechseln zu müssen. Besonders gefällt mir der Ein-Klick-Paket-Builder, der alle meine hochgeladenen Berichte nimmt, die Seiten automatisch nummeriert und ein Inhaltsverzeichnis erstellt, was mir Stunden manueller Formatierung erspart. Ich mag auch die Synchronisation der mobilen Apps, sodass Vorstandsmitglieder das vollständige Paket auf ihrem Handy überprüfen können, bevor sie an der Sitzung teilnehmen. So kommen alle vorbereitet und können mehr Einblicke hinzufügen, um das Meeting nützlich zu machen. Die anfängliche Einrichtung ist einfach, hauptsächlich weil wir genügend Unterstützung vom Kundenservice-Team hatten, das uns bei allen Arbeitsabläufen und technischen Problemen half, sodass wir unser erstes virtuelles Vorstandstreffen in weniger als fünfzehn Minuten einrichten konnten.