Boardable Bewertungen & Produktdetails

Was ich an Boardable mag, ist, dass sie sich ständig verbessern, sowohl für das Board-Management als auch für die virtuelle Meeting-Plattform des Boards. Die Terminplanung hat unsere Art der Organisation von Meetings völlig verändert, da sie mit den Kalendern aller Teilnehmer koordiniert, um die beste Zeit für unsere monatlichen Meetings zu finden. Sobald das Datum festgelegt ist, ermöglicht mir der Agenda-Builder, Agendadetails und Themen zu erstellen, sodass das Meeting den Themen folgt und nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Die Integration mit Google Kalender ist verfügbar, alle neuen Meeting-Daten und -Zeiten werden automatisch synchronisiert und ich kann mich besser vorbereiten, bevor ich an den Meetings teilnehme. Die Implementierung ist schnell mit mehreren Assistenzen vom Kundensupport, sie sind nur einen Anruf entfernt und immer bereit, bei jedem unserer Probleme und Fragen zu helfen. Boardable hat uns Stunden an administrativer Arbeit erspart, wir nutzen es 3-4 Mal im Monat für nahtloses Meeting-Management und einfache Verbindung von Videokonferenzen und Meetings. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Einige Probleme mit den Tools wie der Anpassung des Brandings haben sich seit meiner ersten Nutzung von Boardable nicht geändert, die Optionen sind begrenzt. Ich möchte Einstellungen haben, um die Farbe der Benutzeroberfläche und die Schriftarten zu ändern. Außerdem ist die automatische Erfassung von Protokollnotizen eine große Zeitersparnis, aber ein abschließendes Korrekturlesen ist immer noch notwendig, um sicherzustellen, dass jede Zeile zu 100 % korrekt ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dinge, die ich an Boardable mag, sind die Engagement-Einblicke, die für mich als Administrator nützlich sind. Ich kann die Aktivitäten jedes Vorstandsmitglieds sehen, wie zum Beispiel, ob sie das Sitzungsdokument geöffnet oder ein passwortgeschütztes Dokument vor Beginn der Sitzung geöffnet haben. Das ist gut, weil wir sie benachrichtigen können, dies zu tun, und die Zeitverschwendung während der Sitzung reduzieren können. Die Integration mit Google Workspace ist ein großer Pluspunkt, da es einfach ist, sich mit dem synchronisierten Kalender zu verbinden und Dateien direkt von den freigegebenen Laufwerken zuzugreifen. Die Implementierung ist viel einfacher, als ich erwartet hatte. Ich konnte unser erstes virtuelles Meeting einrichten und alle Vorstandsmitglieder in nur ein paar Tagen einladen, alles dank der einfachen Benutzeroberfläche und der Unterstützung durch den Kundensupport, der jede Frage zu den Funktionen über den Telefonsupport beantwortet. Wir nutzen es derzeit nicht allzu intensiv, 2-3 Mal im Monat für reguläre monatliche Meetings und einige Notfallsitzungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Anpassung für das Branding ist derzeit ziemlich begrenzt, es werden nur einige Schriftartenänderungen und die Anzeige des Logos unterstützt. Es werden mehr Optionen benötigt, um die Farbe an das Farbschema unseres Unternehmens anzupassen. Es war keine dringende Angelegenheit, aber es wäre schön, wenn es verfügbar wäre. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Boardable hilft dabei, es den Vorstandsmitgliedern zu erleichtern, ein virtuelles Meeting abzuhalten und die Vorstandsarbeit und -bedürfnisse zu verwalten. Jedes Vorstandsmitglied hat seinen eigenen Arbeitsbereich, den es nutzen kann, um spezielle Aufgaben zu verwalten, private Diskussionen zu führen, auf die Tagesordnung der Sitzungen zuzugreifen und Sitzungsunterlagen und Materialien zu erhalten. Die Integration von Zoom Room vereinfacht die Einrichtung und den Betrieb von virtuellen Konferenzen, die Implementierung ist schnell und dauert weniger als drei Tage, um die gesamte Einrichtung und Konfiguration abzuschließen. Die Nutzung von Boardable für die monatlichen Vorstandssitzungen ist unser neuer Standard, da alles, was wir für ein effektives Meeting benötigen, auf einer Plattform verfügbar ist, mit zuverlässigen Kundensupport-Mitarbeitern, die immer verfügbar sind, um Probleme auf der Plattform wie unterbrochene Netzwerke oder unbefugten Zugriff zu lösen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der anfängliche Betrieb und die Teilnahme der Mitglieder verläuft zunächst recht schleppend, da es schwierig ist, unsere älteren Mitglieder davon zu überzeugen, die virtuelle Konferenz und das Meeting zu nutzen. Sie vertrauen nur einem persönlichen Treffen, um die Vertraulichkeit der Sitzung zu gewährleisten. Nach all dem Training und einigen virtuellen Meetings stehen sie den Veränderungen aufgeschlossener gegenüber. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Boardable halfen, die Konnektivität des Vorstands durch virtuelle Vorstandssitzungen zu verbessern, die es den Mitgliedern ermöglichen, problemlos von überall an Sitzungen teilzunehmen. Die Einrichtung ist einfach, es sind nur einige Konfigurationen erforderlich, um es reibungslos laufen zu lassen. Google Workspace ist integriert, ich kann Dateien und Sitzungsdokumente mit dem Wissen teilen, dass alle Dateien sicher geschützt sind. Die Erstellung von Sitzungsagenden, die Protokollierung von Sitzungen und die Aufgabenverteilung sind in einer Oberfläche verfügbar. Schnelle Reaktion auf Support-Tickets bei Fehlern oder Tool-Problemen, es dauert weniger als 3 Tage, um jedes Problem auf der Plattform zu lösen. Wir nutzen es für monatliche Vorstandssitzungen und Notfallsitzungen, die schnelle Entscheidungen des Vorstands erfordern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verlangen Sie von den Vorstandsmitgliedern, Zeit zu investieren, um zu lernen und an der Live-Vorstandsschulung teilzunehmen, Zeit, die unsere Mitglieder nicht haben, aber dennoch ihren Zeitplan freimachen müssen, um teilzunehmen. Glücklicherweise kann die Sitzung virtuell durchgeführt werden, sodass sie nicht physisch ihr Büro besuchen müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Boardable wegen der einheitlichen Ansicht während virtueller Meetings, die es mir ermöglicht, die Videos meiner Vorstandskollegen und das Board-Paket auf demselben Bildschirm zu sehen, ohne zwischen Zoom und PDFs wechseln zu müssen. Besonders gefällt mir der Ein-Klick-Paket-Builder, der alle meine hochgeladenen Berichte nimmt, die Seiten automatisch nummeriert und ein Inhaltsverzeichnis erstellt, was mir Stunden manueller Formatierung erspart. Ich mag auch die Synchronisation der mobilen Apps, sodass Vorstandsmitglieder das vollständige Paket auf ihrem Handy überprüfen können, bevor sie an der Sitzung teilnehmen. So kommen alle vorbereitet und können mehr Einblicke hinzufügen, um das Meeting nützlich zu machen. Die anfängliche Einrichtung ist einfach, hauptsächlich weil wir genügend Unterstützung vom Kundenservice-Team hatten, das uns bei allen Arbeitsabläufen und technischen Problemen half, sodass wir unser erstes virtuelles Vorstandstreffen in weniger als fünfzehn Minuten einrichten konnten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, Boardable muss die Videobandbreite verbessern, da sie etwas anspruchsvoll für die Internetverbindung sein kann. Wenn ein Vorstandsmitglied oder Teilnehmer eine langsame WLAN-Verbindung hat, könnte das Video mehr verzögern, als es sollte. Außerdem ist der Aufgabenmanager großartig für einfache Aufgaben, aber man kann keine Unteraufgaben oder eine vollständige Projektliste erstellen. Ich muss kompliziertere Projekte in separater Software verwalten und benutze nur grundlegende Aufgaben auf Boardable. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die eingebaute Signaturfunktion von Boardable wirklich sehr, die es mir ermöglicht, ein Dokument in das Dokumentenzentrum hochzuladen und genau zu markieren, wo ich eine Unterschrift benötige. Es ist großartig, dass ich in Echtzeit überprüfen kann, wer unterschrieben hat. Ich schätze das neue Dashboard-Menü, weil es einfacher ist, den Fortschritt zu überblicken, RSVPs anzusehen oder ausstehende Unterschriften zu überprüfen, ohne durch alle Werkzeuge auf dem Dashboard klicken zu müssen. Die Einrichtung ist sehr intuitiv, und wir haben den Einrichtungsleitfaden verwendet, um die Integration mit Google Kalender gut zu gestalten. Unsere Teammitglieder waren in einer Minute synchronisiert. Der beeindruckendste Teil ist das universelle Suchwerkzeug, das alles, was wir hochgeladen haben, sofort indexiert und es unserem Team ermöglicht, Aufzeichnungen von vor zwei Jahren zu finden, indem man einfach ein Stichwort eingibt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, was verbessert werden muss, sind die E-Signatur-Utility-Tools, denn wenn die Signatur-Tools ein Dokument in PDF umwandeln, wird manchmal der Abstand und das Layout des Originaldokuments durcheinandergebracht. Ich möchte, dass die Umwandlung jedes Mal zu 100 % perfekt ist, damit ich das Layout nicht wieder bearbeiten muss. Und noch eine Sache ist die Filterposition. Wenn ich im Personenverzeichnis suche und in ein Profil klicke, dann zurückgehe, möchte ich, dass die App meine Suche speichert, damit ich sie nicht erneut eingeben muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag das Meeting-Engagement-Dashboard in Boardable sehr. Es ist ein intelligenter Bildschirm, der mir zeigt, wer bereit für das Meeting ist und wer am meisten teilnimmt. Ich mag auch die Quorum-Funktion wirklich, weil sie uns jedes Mal etwa zehn Minuten Arbeit spart, wenn wir ein Meeting beginnen. Die anfängliche Einrichtung war ziemlich gut, dank des Boarding-Spezialisten von Boardable, der uns geholfen hat, unsere Unterlagen in nur wenigen Tagen zu übertragen. Die Handbücher waren sehr einfach zu befolgen, was es auch für unsere Vorstandsmitglieder, die nicht sehr technikaffin sind, leicht machte, auf Einladungen zu antworten und Dokumente zu verwalten. Boardable kümmert sich auch um die Sicherheit der Personen, die an der Sitzung teilnehmen, indem es ihre Anmeldedaten authentifiziert, um sicherzustellen, dass nur legitime Vorstandsmitglieder auf die Sitzung zugreifen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Eine Sache, mit der ich nicht zufrieden bin, ist der AI-Protokoll-Builder für Besprechungen. Sie sind sehr gut darin, das Besprechungsprotokoll zu erfassen, aber sie unterstützen noch keine Sprachübersetzung. Ich wünschte, ich könnte das Protokoll automatisch in eine andere Sprache ändern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Boardable, weil ich, wenn jemand eine Entscheidung trifft, ganz einfach einen Antrag aufzeichnen und verfolgen kann, wer den Antrag aufnimmt und die endgültigen Stimmen abgibt, nur mit ein paar Klicks. Ich mag auch die Funktion der öffentlichen Seiten sehr, weil sie es uns ermöglicht, unsere fertige Arbeit mit unseren Unterstützern zu teilen. Außerdem fühle ich mich sehr sicher bei der Nutzung von Boardable, da es mir ermöglicht, das Engagement-Board zu sehen und wer sich mit dem Board-Paket beschäftigt hat, was den Prozess sicher macht. Ich muss mir keine Sorgen machen, wichtige Informationen zu verlieren. Auch die anfängliche Einrichtung von Boardable war ziemlich einfach, da wir den Workflow-Leitfaden verwendet haben, der uns genau zeigte, wie wir unser erstes Meeting einrichten. Wir haben einfach unsere alten Protokolle hochgeladen und die Vorstandsmitglieder per E-Mail eingeladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag den Entwurfsfreigabeprozess nicht. Es ist nicht bereit zur Veröffentlichung, und wir mussten bis zum Sommer warten. Auf den mobilen Apps ist es etwas schwierig, die vollständige Liste der vergangenen Abstimmungen zu sehen, und man muss den Computer benutzen, um die Aufzeichnungen klar zu sehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze gerne Boardable wegen der Funktion, die es mir ermöglicht, Anträge und Protokolle von Meetings einfach zu verwalten. Während der Meetings kann ich einfach auf einen Knopf klicken, um einen formellen Antrag zu protokollieren und zu sehen, wer ihn unterstützt, gefolgt von einer sofortigen Abstimmung. Dies löst wirklich das Problem, mehrere Tabs während der Meetings verwalten zu müssen, indem alles, was ich brauche, auf demselben Webportal konsolidiert wird, was mir hilft, konzentriert zu bleiben. Alle Informationen werden für Prüfungs- und Governance-Aufzeichnungen gespeichert, sodass wir uns nie Monate später darüber streiten müssen, was wir entschieden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das, was für mich nicht gut funktioniert, sind die mobilen Apps. Während die Computerversion großartig ist, fühlen sich die mobilen Apps für virtuelle Meetings etwas eingeschränkt an. Es ist schwer, ein langes PDF zu lesen, weil die Wörter umgebrochen werden, und der Handybildschirm ist ein bisschen zu klein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die herausragendste Tatsache über Boardable ist, dass es die Vorbereitung und Kommunikation von Vorstandssitzungen organisierter macht. Ich kann sehen, wer Dokumente gelesen hat, Erinnerungen senden und sicherstellen, dass alles vor der Sitzung vorbereitet ist. Die Nutzung von Kalender- und E-Mail-Anwendungen stellt sicher, dass die Teilnehmer auf Kurs bleiben. Seine Eigenschaften ermöglichen eine einfachere Koordination zwischen den Ausschüssen und helfen, Missverständnisse oder das Übersehen von Dingen während der Sitzungen zu vermeiden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil, den ich beobachtet habe, ist, dass es keine schnellen Änderungen bietet, wann immer ich sie brauche. Einige Aktionen erfordern mehr Schritte als nötig, und selbst kleinere Aktualisierungen können langsam erscheinen. Die Funktionen sind gut, aber es kann schwierig sein, sich irgendwann durch sie hindurch zu navigieren. Solche Probleme können die Vorbereitung stören und Stress verursachen, wenn Änderungen in letzter Minute vorgenommen werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.