Ich mag Zoho Expense, weil ich sicher sein kann, dass alle Ausgaben, die ich während meiner Arbeitstätigkeit gemacht habe, erstattet werden, wenn ich meine Berichte entsprechend einreiche. Es ist einfach, Quittungen und Rechnungen für Zahlungen anzuhängen, Spesenabrechnungen zu erstellen und zu bearbeiten und sie an die entsprechenden Vorgesetzten zu senden. Ich mag, dass ich benachrichtigt werde, wenn ein Bericht erstellt und genehmigt wird. Ich nutze die App, um schneller zu arbeiten und alle Dokumente anzuhängen und zu senden. Es ist ein Lebensretter für uns in meiner Organisation, weil wir durch spontane Ausgaben operieren und aufgrund der Jobrolle viel reisen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Beschränkungen der Spesenrichtlinie verursachen weiterhin Probleme, wenn ich Ausgaben erstelle, die identisch aussehen, daher muss ich oft Änderungen vornehmen, um sie frei einreichen zu können. Die Anzahl der Belege, die auf einmal hochgeladen werden können, ist begrenzt, und manchmal benötige ich mehr Zugriff, um mehr Belege und Rechnungen hochzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
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ZOHO EXPENSE REVIEW
In der Lage, mit vielen Mitgliedern zu arbeiten
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Zoho Expense's umfassende Abwicklung von Geschäftsausgaben ist unübertroffen. Egal, ob Sie eine Ausgabe auf viele Konten aufteilen und detailliert aufschlüsseln möchten oder einfach einen Schritt-für-Schritt-Ansatz für die Berichterstattung von Geschäftsausgaben bevorzugen, Zoho Expense ist eine einmalige Lösung.
Das Kundensupport-Team ist schnell und kompetent, und die einfache Integration in unser bestehendes Kontenplan ist außergewöhnlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich möchte die Spesenabrechnungen anpassbarer sehen. Die begrenzte Anpassung ist gut, erlaubt mir jedoch nicht, die Felder hinzuzufügen, die ich unserem Buchhaltungsteam präsentieren muss. Zugegeben, ich bin möglicherweise einfach nicht darüber informiert, wie dies gemacht werden kann, daher bin ich offen für Vorschläge. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Wir haben Zoho Expense noch nicht lange genutzt, aber es ist viel günstiger als die vorherige App, die wir verwendet haben (Expensify), und scheint alle Funktionen zu bieten, die wir benötigten. Bisher war es einfach einzurichten und einfach zu verwenden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ihre Kilometerverfolgung ist nicht ganz so robust wie unsere vorherige Lösung (Expensify). Es wäre schön, wenn wir mehrere Kartenpunkte für eine einzelne Fahrt eingeben könnten, anstatt dass jede Fahrt auf zwei Kartenpunkte beschränkt ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Zoho Expense is super easy to use on the go, especially with autoscan. Reimbursements for staff are easy to process and match with a couple of clicks, individual budgets are easy to setup and show users - ensuring everyone is on the same page. We have Expense integrated with Zoho Books, which is instantly synced and super easy to set up. Zoho is quick to respond and help out when we have any issues or feature requests. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Some little details are missing or clunky when setting up automations and rules for different users. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Da wir ein kleines Unternehmen sind, hat Zoho Expense uns von allen Schwierigkeiten wie Mitarbeitererstattungen und der Nachverfolgung von Spesenabrechnungen befreit und vereinfacht. All diese manuell betriebenen Aktivitäten sind sehr kritisch in Bezug auf die Unverantwortlichkeit.
Zoho Books, Zoho People, Zoho Payroll und Zoho Expense sind wie die rechte und linke Hand eines einzigen Körpers und Geistes.
Tag für Tag führen unsere Mitarbeiter Transaktionen durch, die zu Unternehmensausgaben führen, die leicht Erstattungen erstellen und Berichte einreichen lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Zoho könnte seine Apps verbessern, um komplexe Aktivitäten auszuführen, wie es auf ihren Websites der Fall ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag Zoho, weil sie es sehr einfach machen, die Kilometerleistung zu verfolgen und alles im Blick zu behalten, bis man Zeit hat, alles zu organisieren. Ich setze mich einmal pro Woche hin, um alle meine Belege, Transaktionen usw. durchzugehen, und da meine Wochen sehr beschäftigt sein können, fällt es mir schwer, mit allem Schritt zu halten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Seite ist nicht besonders benutzerfreundlich, es hat eine Weile gedauert, bis ich herausgefunden habe, wie man alles navigiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist sehr einfach zu verwenden und hat plattformübergreifende Optionen verfügbar. Es ist einfach zu implementieren und auch schnell. Wir verwenden es regelmäßig für die Verfolgung unserer täglichen Geschäftsausgaben. Es hat einige großartige Funktionen, insbesondere die Kilometerkostenverfolgung. Es integriert sich sehr leicht und der Kundensupport ist ebenfalls schnell. Sie halfen uns, die Kilometerfunktion sehr schnell zu aktivieren, die nur für ausgewählte Benutzer verfügbar war. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich sehe bisher keinen Nachteil. Wir verwenden es jetzt seit einer Woche. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich schätze die Automatisierungsfunktionen sehr, wie das Scannen von Belegen und Genehmigungs-Workflows, die Zeit sparen und Fehler reduzieren. Die Möglichkeit, Ausgaben zu kategorisieren und Budgets über verschiedene Projekte hinweg zu verfolgen, ist ebenfalls sehr nützlich, besonders da wir spezifische Projekte bestimmten Benutzern zuweisen können. Dies hilft, alles organisiert zu halten.
Darüber hinaus sind die Sicherheitsfunktionen beeindruckend—Zohos Multi-Faktor-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Schutzschicht hinzu, die wir wirklich schätzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
In unseren manuellen Berichten hatten wir typischerweise separate Spalten für vorgeschlagene, genehmigte und tatsächliche Budgets. In Zoho Expense zeigt die Budgetierungsfunktion jedoch nur das vom Administrator verwaltete Budget und die tatsächlichen Ausgaben an. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
In der Lage zu sein, Ausgaben einzureichen, die nahtlos durch eine Genehmigungskette fließen, macht den gesamten Prozess super einfach. Alle Warnungen/Unstimmigkeiten werden markiert. Solche Informationen auf einen Blick verfügbar zu haben, lässt den gesamten Genehmigungsprozess mühelos erscheinen. Die Integration in unsere Backend-Systeme ist effektiv und war einfach zu integrieren. Die Hilfedokumentation ist ebenfalls unglaublich nützlich, was die Benutzer befähigt und sie ermutigt, das System häufig weiter zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Einige der Admin-Tools fühlen sich etwas umständlich an und sind schwer zu navigieren. Mit genügend Zeit und Unterstützung von Zoho kann man im Allgemeinen schließlich erfolgreich sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist sauber, intuitiv und ich liebe, wie die Kreditintegration umgekehrt funktioniert und Ihnen alle gebuchten Ausgaben zeigt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag es nicht, wie streng sie in Bezug auf Sicherheit sind. Ich hätte fast aufgegeben, den Authentifizierungsprozess zu durchlaufen. Ich hatte ein altes Konto, besaß aber das Gerät nicht mehr, das für den Zugriff auf Zoho verwendet wurde, daher machten sie es mir unmöglich, mich anzumelden. Es dauerte fast einen Monat, um es zu klären. Da ich über die Meere hinweg war, antwortete der Kundenservice nur einmal pro Tag auf E-Mails, und das war, während wir schliefen, sodass die Lösung eines Problems ein großes Ärgernis war, da eine Kommunikation pro Tag funktionieren würde. Sie brauchen dringend einen 24/7-Chat oder Telefonsupport. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich bin neu bei Zoho Expense, aber bisher war es wirklich hilfreich. Wenn möglich, sende ich die Quittung für meine Einkäufe per E-Mail. Ich habe eine Regel eingerichtet, dass, wenn ich eine E-Mail mit dem Tag "Quittung" erhalte, die E-Mail an Zoho Expense weitergeleitet wird. Ich habe sogar vergessen, die Quittung für einen kürzlichen Kauf zu überprüfen, aber ich habe "Quittung per E-Mail senden" ausgewählt und ein paar Minuten später erhielt ich eine Nachricht von Zoho, dass meine Ausgabe bearbeitet wurde! DAS ist hilfreich!
Ich erkunde noch einige der Funktionen, aber ich werde bald die Programmierbarkeit nutzen. Es war ziemlich einfach zu bedienen und am Anfang helfen sie mit einer Demo und dem Einstieg. Ich bin ziemlich zufrieden damit! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Manchmal kann die Benutzeroberfläche etwas verwirrend sein. Es gibt ein Symbol auf dem Dashboard, das den Status von Ausgaben anzeigt, aber man kann nicht darauf klicken, um sie anzusehen.
Eine weitere leicht verwirrende Sache ist, was als "Nicht gemeldete Ausgaben" bezeichnet wird. Das bedeutet nicht "Ausgaben, die nicht eingereicht wurden", sondern "Ausgaben, die nicht in einem Bericht enthalten sind". Oben auf der Ausgabenseite befinden sich "Nicht gemeldete Ausgaben" und "Alle Ausgaben". Man kann bearbeiten (um eine Ausgabe zu kategorisieren), aber das ist unter "Alle Ausgaben" nicht verfügbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
