Volopay Funktionen
Welche Funktionen hat Volopay?
Spesenabrechnungen
- Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen
- Intelligente Kategorisierung
- Digitales Belegmanagement
- Erstattung an Mitarbeiter
- Währungsumrechnungen
- Integration von Kreditkarten
Fakturierung durch den Kunden
- Elektronischer Zahlungsverkehr
Mobil
- Erfassung von Belegen
Verwaltung
- Workflow
- Automatisierte Erinnerungen
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Plattform
- Reporting
- Leistung und Zuverlässigkeit
- Support für mobile Benutzer
- Komplexer Genehmigungsworkflow
Top-bewertete Volopay Alternativen
Technologie-Glossar Funktionen
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Volopay Kategorien auf G2
Filter für Funktionen
Spesenabrechnungen
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen | Wie in 28 Volopay Bewertungen berichtet. Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv | 87% (Basierend auf 28 Bewertungen) | |
Intelligente Kategorisierung | Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen 29 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 85% (Basierend auf 29 Bewertungen) | |
Digitales Belegmanagement | Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören. Diese Funktion wurde in 33 Volopay Bewertungen erwähnt. | 92% (Basierend auf 33 Bewertungen) | |
Erstattung an Mitarbeiter | Wie in 31 Volopay Bewertungen berichtet. Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem | 86% (Basierend auf 31 Bewertungen) | |
Währungsumrechnungen | Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung 29 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 80% (Basierend auf 29 Bewertungen) | |
Integration von Kreditkarten | Basierend auf 28 Volopay Bewertungen. Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional) | 85% (Basierend auf 28 Bewertungen) |
Reisemanagement
Einfache Buchung | Wie in 21 Volopay Bewertungen berichtet. Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen. | 93% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Verwaltung der Reiseroute | Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung Diese Funktion wurde in 17 Volopay Bewertungen erwähnt. | 92% (Basierend auf 17 Bewertungen) | |
Reise-Benachrichtigungen | Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw. Diese Funktion wurde in 16 Volopay Bewertungen erwähnt. | 92% (Basierend auf 16 Bewertungen) | |
Fortgeschrittene Integrationen | Wie in 19 Volopay Bewertungen berichtet. Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw. | 89% (Basierend auf 19 Bewertungen) |
Fakturierung durch den Kunden
Rechnungserstellung und -zustellung | Basierend auf 20 Volopay Bewertungen. Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann. | 78% (Basierend auf 20 Bewertungen) | |
Elektronischer Zahlungsverkehr | Wie in 26 Volopay Bewertungen berichtet. Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden | 88% (Basierend auf 26 Bewertungen) |
Mobil
Erfassung von Belegen | Wie in 29 Volopay Bewertungen berichtet. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen | 89% (Basierend auf 29 Bewertungen) | |
Kilometer-Tracking | Definition anzeigen | Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen. Diese Funktion wurde in 15 Volopay Bewertungen erwähnt. | 82% (Basierend auf 15 Bewertungen) |
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus | Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren 14 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 90% (Basierend auf 14 Bewertungen) |
Verwaltung
Integration von Business-Tools | Wie in 21 Volopay Bewertungen berichtet. Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme | 82% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Workflow | Basierend auf 25 Volopay Bewertungen. Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren | 85% (Basierend auf 25 Bewertungen) | |
Automatisierte Erinnerungen | Basierend auf 24 Volopay Bewertungen. Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben | 80% (Basierend auf 24 Bewertungen) | |
Verwaltung der Richtlinienkonformität | Definition anzeigen | Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen 23 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 87% (Basierend auf 23 Bewertungen) |
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung | Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. Diese Funktion wurde in 29 Volopay Bewertungen erwähnt. | 84% (Basierend auf 29 Bewertungen) |
Plattform
Reporting | Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu. Diese Funktion wurde in 28 Volopay Bewertungen erwähnt. | 85% (Basierend auf 28 Bewertungen) | |
APIs / Integration | Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen. Diese Funktion wurde in 15 Volopay Bewertungen erwähnt. | 80% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Internationalisierung | Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln. Diese Funktion wurde in 19 Volopay Bewertungen erwähnt. | 80% (Basierend auf 19 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Wie in 28 Volopay Bewertungen berichtet. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | 79% (Basierend auf 28 Bewertungen) | |
Support für mobile Benutzer | Wie in 24 Volopay Bewertungen berichtet. Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten. | 79% (Basierend auf 24 Bewertungen) | |
Offline | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind. 15 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 72% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Komplexer Genehmigungsworkflow | Basierend auf 26 Volopay Bewertungen. Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen | 72% (Basierend auf 26 Bewertungen) |
Tracking
Ausgaben-Tracking | Bietet die Möglichkeit, die Ausgaben für alle Tools abteilungsübergreifend mit wenig bis gar keiner manuellen Eingabe zu verfolgen und/oder zuzuordnen. Diese Funktion wurde in 11 Volopay Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Nachverfolgung der Benutzerstimmung | Ermöglicht es Unternehmen, Benutzer regelmäßig zur Effektivität von SaaS-Anwendungen und zu ihren Erfahrungen mit den Tools zu befragen. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Management
Dashboards und Visualisierungen | Basierend auf 10 Volopay Bewertungen. Präsentiert Informationen und Analysen auf verständliche, intuitive und visuell ansprechende Weise. | 85% (Basierend auf 10 Bewertungen) |
Einblicke
Reporting | Basierend auf 11 Volopay Bewertungen. Erstellt Berichte, in denen die Anwendungsnutzung, die Kosten, die Benutzerstimmung und/oder die funktionalen Überschneidungen beschrieben werden. | 71% (Basierend auf 11 Bewertungen) |
Einrichtung
Daten | Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten. Diese Funktion wurde in 16 Volopay Bewertungen erwähnt. | 78% (Basierend auf 16 Bewertungen) | |
Zulassungen | Basierend auf 18 Volopay Bewertungen. Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können. | 82% (Basierend auf 18 Bewertungen) | |
Ausrichtung | Basierend auf 17 Volopay Bewertungen. Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab. | 82% (Basierend auf 17 Bewertungen) |
Leistung
Einsparungen | Basierend auf 14 Volopay Bewertungen. Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene. | 75% (Basierend auf 14 Bewertungen) |
Rechnungsmanagement
Erfassen | Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Lieferantenportal | Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Repository | Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsverarbeitung
passend | Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zahlungen | Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einhaltung der Steuervorschriften | Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zulassungen | Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Stapelverarbeitung | Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Analytics
Verfallszeiten | Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benchmarking | Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
KPIs | Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Nachverfolgung von Zahlungen | Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Integration
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration von Zahlungen | Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zahlungen | Basierend auf 12 Volopay Bewertungen. Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | 92% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Konto-Synchronisierung | Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen Diese Funktion wurde in 10 Volopay Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 10 Bewertungen) |
Rechnungserstellung
Vorlagen | Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können | Nicht genügend Daten verfügbar |
Spesenabrechnung
Beachtung | Legen Sie die von jedem Unternehmen festgelegten Vorschriften fest und sorgen Sie dafür, dass die Reise- und Erstattungsrichtlinien eingehalten werden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Mobile Funktionalität | Erfasst Quittungen, erfasst und genehmigt Ausgaben unterwegs und verfolgt Reisen über GPS | Nicht genügend Daten verfügbar |
Genehmigung
Regeln | Enthält Reisebeschränkungen und Richtlinien für Unternehmen, um die Einhaltung der Vorschriften und das Budget zu gewährleisten | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Erstellt einen Pfad mit Aufgaben, die erledigt werden müssen, und weist Einzelpersonen Genehmigungsaufgaben zu | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Senden | Ermöglicht es Benutzern, Reiseanträge und Spesenabrechnungen direkt an die richtigen Genehmiger zu senden | Nicht genügend Daten verfügbar |
Risiko
Analyse | Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Identifizierung | Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Scoring | Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Genesung
Entschädigen | Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Reporting | Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsprüfung
Filter | Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Nach Audits | Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Überzahlungen | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Duplikate | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Betrug
Lieferanten-Prüfungen | Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Datengenerierung | Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Überwachung | Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg | Nicht genügend Daten verfügbar |
Zahlungskarten
Einmalig virtuell | Wie in 17 Volopay Bewertungen berichtet. Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann | 88% (Basierend auf 17 Bewertungen) | |
Wiederkehrende virtuelle | Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann 18 Rezensenten von Volopay haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 86% (Basierend auf 18 Bewertungen) | |
Physisch | Wie in 14 Volopay Bewertungen berichtet. Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen | 77% (Basierend auf 14 Bewertungen) |
Reporting
Echtzeit | Wie in 15 Volopay Bewertungen berichtet. Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden | 87% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Mehrere Ansichten | Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern. Diese Funktion wurde in 16 Volopay Bewertungen erwähnt. | 81% (Basierend auf 16 Bewertungen) | |
Exportieren | Wie in 16 Volopay Bewertungen berichtet. Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren | 81% (Basierend auf 16 Bewertungen) | |
Budgets | Wie in 16 Volopay Bewertungen berichtet. Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets | 85% (Basierend auf 16 Bewertungen) |
Zahlungen
Anbieter | Wie in 19 Volopay Bewertungen berichtet. Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren | 85% (Basierend auf 19 Bewertungen) | |
Wiederkehrende | Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw. Diese Funktion wurde in 19 Volopay Bewertungen erwähnt. | 86% (Basierend auf 19 Bewertungen) | |
Erstattungen an Mitarbeiter | Wie in 15 Volopay Bewertungen berichtet. Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind | 79% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
ACH | Basierend auf 13 Volopay Bewertungen. Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken | 81% (Basierend auf 13 Bewertungen) |
Betrugs- und Risikomanagement
Benachrichtigungen | Wie in 13 Volopay Bewertungen berichtet. Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben | 87% (Basierend auf 13 Bewertungen) | |
Einzigartige Karten | Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten Diese Funktion wurde in 13 Volopay Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 13 Bewertungen) | |
Steuerelemente | Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten Diese Funktion wurde in 14 Volopay Bewertungen erwähnt. | 85% (Basierend auf 14 Bewertungen) |
KI - Reisemanagement
Personalisierung | Verwendet KI, um hochgradig personalisierte Erlebnisse anzubieten, indem Daten aus früheren Reisemustern, Vorlieben und Verhaltensweisen analysiert werden. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prädiktive Analytik | Verwendet ML und KI, um historische Daten zu analysieren, Trends zu identifizieren und Vorhersagen für Reisekosten, Spitzenreisezeiten, Wetterbedingungen oder Flugstornierungen zu treffen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Kosteneinsparungen | Verwendet KI und ML, um Aufgaben wie Buchungen, Spesenabrechnungen und Reiseplanung zu automatisieren, um Verwaltungskosten zu senken. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Effizienz | Verwendet KI und ML, um Ausgabemuster zu analysieren und Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren, z. B. Empfehlung von alternativen Reisemöglichkeiten ähnlicher Qualität zu niedrigeren Preisen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Echtzeitunterstützung | Bietet KI-gesteuerte Chatbots an, um Reisenden in Echtzeit Unterstützung zu bieten, Fragen zu beantworten, Updates bereitzustellen und rund um die Uhr Unterstützung anzubieten. | Nicht genügend Daten verfügbar |
