Upland Qvidian Vor- und Nachteile

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und erfordert nicht viel tiefgehendes Training. Das Qvidian-Team leistet großartige Arbeit, um Sie in Ihrer Instanz auf Erfolg vorzubereiten und Ihnen die Werkzeuge zu geben, um die Umgebung ohne deren ständige Intervention zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal können sich die Funktionen in Qvidian in ihrer Anwendung begrenzt anfühlen. Ich reiche viele Verbesserungsanfragen ein, um den Anwendungsbereich in bestimmten Bereichen zu erweitern. Ein Teil davon ist jedoch, dass die Altdaten-Software begrenzt war und Upland daran arbeitet, die Software seit der Übernahme von Qvidian zu verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In den letzten Jahren wurde ich von mehreren konkurrierenden Anbietern von Angebotsmanagement-Software kontaktiert, die behaupten, ein besseres Produkt zu einem besseren Preis anzubieten. In fast jedem Fall habe ich festgestellt, dass die Software nach einem kurzen Gespräch teurer ist und nicht die robuste Funktionalität von Qvidian hat. Wenn es ein besseres (oder auch nur ähnliches) Produkt auf dem Markt gibt, habe ich es nicht gesehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe keine größeren Beschwerden. Upland konzentriert sich weiterhin darauf, die Software zu verfeinern, und sie tut alles, was wir brauchen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben viele Produkte und Dienstleistungen, die wir Interessenten und Kunden anbieten. QPA ermöglicht es uns, Inhalte auf eine leicht konsumierbare Weise zu verwalten. Wir haben andere Lösungen ausprobiert, die nicht so benutzerfreundlich waren. Die rollenbasierte Sicherheitsfunktion macht es einfach, Endbenutzern nur den Zugang zu geben, den sie benötigen. Die ordnerbasierte Anordnung ist jedem vertraut, was die Akzeptanz zur tatsächlichen Nutzung des Systems verbessert - geringere Lernkurve!

Der Kundensupport ist unübertroffen der beste! Sie behandeln uns wie einen Partner - nicht wie einen Anbieter! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich denke, der am wenigsten beliebte Teil ist, dass jeder eine Lizenz benötigt. Ich glaube, es gibt möglicherweise neue Lizenzstrukturen, die jetzt verfügbar sind, ABER die Zustimmung des Unternehmens zu erhalten, um mehr Lizenzen zu kaufen, kann schwierig sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich benutze Qvidian jeden Tag, da ich ein Qvidian-Administrator in meiner Organisation bin.

Ich genieße wirklich die Einfachheit der Durchführung von Aufgaben und die Möglichkeit, direkte Nachrichten an meine Kollegen zu senden.

Der Kundensupport war immer nett zu mir, auch wenn ich sie nach der neuesten Veröffentlichung stark beansprucht habe.

Die Implementierung war einfach, und es ist auch leicht, neuen Kollegen beizubringen, wie man die Plattform benutzt.

Ich kann nichts über die Einfachheit der Integration sagen, da wir Qvidian momentan nicht mit Microsoft Teams integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag die Tatsache nicht, dass es bis jetzt nicht möglich ist, mehrere Neuzuweisungen auf einmal vorzunehmen.

Außerdem hätte ich gerne die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen an einem festgelegten Datum vor der Frist zu senden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I have been a profesional working with proposal database tools for 25 years and have used several database products in this time. Once you've been forced to work with a system that isn't Qvidian, you understand that it's really the only option for proposal professionals. When I was unfortunate enough to work in an organization that didn't use Qvidian, I was quick to advise them that there isn't another tool geared to proposal professionals that comes close to the features and capabilities that Qvidian offers.

It's clear that people who understand proposal and RFP needs are behind this system. The search features are fantastic, but the administrator features are even better ensuring database content maintenance is as simple as possible for all involved. The ability to customize views allows a very personalized experience.

There are a wealth of features and you can use all of them or just those that work for you. This makes it easy to baby-step into the system, slowly adding features as you need them.

My team implemented the Qvidian RFP database and then moved added proposal automation as a phase two implementation. This allowed us to become more familiar with the system and better users before expanding its capabilities.

Qvidian is the first tool I open every day as it's integral to everything I do throughout the day. I have lived in a world without Qvidian, and I can attest, that it isn't a world you want to live in. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It can seem overwhelming at times because Qvidian has so many features. Qvidian will often offer three ways to do the same thing, allowing you to customize your practices. This level of choice can sometimes lead to confusion, but SalesEdge resources can help identify best practices that can work for you. I have always utilized SalesEdge as a partner in Qvidian and have been amazed by their knowledge and ability to help. They're a fantastic partner and I wouldn't want to work without them. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Qvidian has a huge number of content management features that allow you to easily track how content is being used as well as manage updates. Customer support is excellent and quick to respond and resolve support requests. Being able to streamline proposal creation by managing things like Word styles, headers, footers, dates, common content, etc. in one spot is a huge time-saver. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Features can sometimes seem less than complete when released. Specifically, the search function within Qvidian for Office (an Office 365 add-in) is not as robust as the library search. The sheer number of features can make it difficult for new users to fully grasp how to effectively use Qvidian without training. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Qvidian-Inhaltsbibliothek ist das, was wir am meisten nutzen. Unsere Vorschlagsmitarbeiter müssen sich nicht mehr daran erinnern, in welchem früheren Vorschlag sie bestimmten Inhalt geschrieben haben und wo sie ihn finden können. Es ist "alles" an einem Ort, durchsuchbar, bearbeitbar, formatiert und jetzt zugänglich von MS Word oder einem Browser. Verfallsdaten für bestimmte Datensätze helfen uns, diesen Inhalt genau zu halten.

Automatisierte Vorschläge sind das andere Merkmal, das wir am meisten nutzen. Wir haben vorab genehmigte Vorschläge zu bestimmten Themen, die einfach durch Angabe der Kunden-, Vertriebsmitarbeiter- und Preisinformationen zusammengestellt werden können. Nach einem selbstbedienten Proof of Concept werden wir unseren Vertriebsmitarbeitern nun Zugang zu Qvidian geben, damit sie ihre eigenen erstellen können, und so die Warteschlange des Vorschlagsteams vollständig umgehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der einzige Nachteil für uns ist, dass wir nicht "alles" nutzen, was Qvidian zu bieten hat, und das liegt an uns. Die Art des Vorschlags, den wir zusammenstellen (Lösung), ist einzigartig für jede RFP, daher nutzen wir im Moment das Projekt mit Aufgaben nicht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit, sicherzustellen, dass Inhalte überprüft und auf dem neuesten Stand sind. Ermöglicht es KMUs, mehrere Datensätze gleichzeitig zu überprüfen und stellt sicher, dass RFP-Autoren sicher sein können, die richtigen Informationen zu verwenden. Besonders gefallen uns die Vorlagen, die für DDQs verwendet werden können, bei denen jedes Jahr die gleichen Fragen gestellt werden, sodass die Antworten mit der Frage verknüpft und die aktualisierten Antworten in die Vorlage übernommen werden können. Dies spart eine enorme Menge an Zeit und Aufwand bei der Suche nach der richtigen Antwort.

Auch die Unterstützung des Support-Teams und die Tatsache, dass sie unsere Anforderungen in zukünftige Software-Releases integrieren, gefällt uns sehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Berichterstattung könnte etwas benutzerfreundlicher sein, aber abgesehen davon gibt es keine wirklichen Nachteile für das System. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Qvidian ist eine großartige Ressource, um Antworten zu verfolgen, die wir zuvor in RFPs oder Fragebögen verwendet haben. Wir nutzen das System eher als eine Möglichkeit, eine umfassende Antwort auf eine Frage zu verfolgen und dann das herauszuziehen, was wir benötigen, um auf eine spezifische RFP zu antworten, da alle Fragen leicht unterschiedlich sind und unterschiedliche Aspekte betont werden müssen. Wir nutzen die eingebettete Code-Funktion nicht viel, da wir keine Dokumente in Massenproduktion herstellen. Am besten gefällt mir, dass Qvidian anscheinend wirklich die Kommentare und das Feedback der Benutzer berücksichtigt und ständig versucht, es den Benutzern zu erleichtern, die Plattform in ihre Arbeitsabläufe zu integrieren (z. B. die neuen Bibliotheksfunktionen, um ähnliche Inhalte und verknüpfte Inhalte zu finden, die Word/Excel/Internet-Tools, um nahtlos Antworten einzufügen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, es gäbe eine bessere Möglichkeit zu sehen, wie sich Inhalte im Laufe der Zeit verändert haben. Ich weiß, dass es eine Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen gibt, die kürzlich implementiert wurde, aber mein Beispiel ist dieses. Gestern WUSSTE ich, dass wir eine Antwort gegeben hatten, die darüber sprach, wie wir uns an die sich entwickelnden ESG-Normen angepasst haben. ABER, diese Antwort war eine frühere Version eines Dokuments, also als ich nach "entwickelnd" suchte, enthielt die aktuelle Version des Dokuments dieses Wort nicht, sodass ich die alte Antwort nicht überall finden konnte.

Ich wünschte auch, es gäbe eine bessere Möglichkeit, Inhalte zu kategorisieren / Ordnernamen zu gestalten. In vielen Fällen könnte ein Dokument in unserem System sich auf "Richtlinien" oder "Compliance" oder "Menschen" beziehen, und es ist schwer zu wissen, wo man etwas speichern soll, das in vielen verschiedenen Ordnern sinnvoll gespeichert werden könnte.

Zuletzt wünschte ich, es gäbe eine bessere Möglichkeit, mehrere Antworten zu speichern, die eine ähnliche Frage beantworten. Zum Beispiel haben wir ein Dokument, das unseren Handelsprozess diskutiert, aber wir könnten es auf leicht unterschiedliche Weise beantwortet haben, je nachdem, ob die Frage uns aufforderte, uns auf Effizienz vs. Transaktionskosten vs. Maklerrisiko zu konzentrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Dass das Produkt sich ständig weiterentwickelt und dass Sie Funktionen je nach Bedarf nutzen oder nicht nutzen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hin und wieder gibt es ein Qvidian/MSFT-Problem, das Zeit benötigt, um gelöst zu werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.