TimeTrex Time & Attendance Bewertungen & Produktdetails

TimeTrex Workforce Management ist eine umfassende Softwarelösung für das Workforce Management, die selbst kleinen Organisationen den Vorteil der Automatisierung bietet, den zuvor nur große Unternehmen sich leisten konnten. Die äußerst flexible Regel-Engine kann einige der komplexesten staatlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in Kanada und den USA automatisieren. Seine mobile App kann Tablets und Telefone in schnelle und genaue biometrische Gesichtserkennungs-Zeituhren verwandeln. Optionale Cloud-gehostete oder vor Ort bereitgestellte Implementierungen. ● Zeit- und Anwesenheit ● Lohnabrechnung ● Planung ● Urlaubsverwaltung ● Personalmanagement (HRM) ● Jobkostenrechnung ● Dokumentenmanagement ● Rechnungsstellung ● Spesenverfolgung ● Rekrutierung ● Anpassbare Berichterstattung Zeit- und Anwesenheit TimeTrex ist ein regelbasiertes System, das die Anwesenheit von Mitarbeitern in Echtzeit genau verfolgt und überwacht. GPS-Standort kann mit jedem Stempel erfasst werden. Manager können benachrichtigt werden, wenn sich ein Mitarbeiter außerhalb eines festgelegten geografischen Bereichs oder GEO-Zauns ein- oder ausstempelt. Manuelles und automatisches Stempeln ist für festangestellte Mitarbeiter verfügbar. Mehrere Methoden zur Zeiterfassung wie mit Computer-Webbrowsern (PC/Mac), mobiler App (iOS/Android) mit Tablet oder Smartphones, biometrische Gesichtserkennungs-Zeituhren. Lohnabrechnung Da TimeTrex sowohl Lohnabrechnung als auch Anwesenheit verwaltet, können Sie jederzeit während des Abrechnungszeitraums an der Lohnabrechnung arbeiten, um eine vollständigere und genauere Lohnabrechnung zu gewährleisten. Eine fortschrittliche Berechnungs-Engine für Lohnabzüge berechnet automatisch Bundes- und lokale Einkommenssteuern sowie andere benutzerdefinierte Abzüge wie Leistungen, Versicherungen und Ansparprogramme. TimeTrex unterstützt mehrere Rechtseinheiten, direkte Einzahlungen auf mehrere Mitarbeiterbankkonten von mehreren Geschäftskonten, Massenlohnerhöhungen, sichere elektronische Gehaltsabrechnungen und eine Vielzahl von Steuer- und anderen Regierungsberichten. Planung Automatisieren Sie einfache oder sogar komplexe mehrwöchige Rotationspläne und erstellen Sie sie nie wieder manuell. Manager und autorisierte Mitarbeiter können Mitarbeiterpläne sicher von überall und jederzeit ändern. Mitarbeiter können Anfragen für Planänderungen oder Urlaub einreichen. Urlaubsverwaltung Eine unbegrenzte Anzahl von Ansparungen kann eingerichtet werden, um automatisch Mitarbeiterurlaube, Krankheitstage oder Ausgleichszeiten zu verfolgen. Ansparungen können sowohl in Stunden als auch in Dollar erfasst werden. Mitarbeiter-Selbstbedienung Neben dem Ein- und Ausstempeln können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Pläne, Stundenzettel, Ansparguthaben, Gehaltsabrechnungen und Regierungsformulare zugreifen; ihre Stundenzettel überprüfen; Abwesenheits- oder Schichtwechselanfragen stellen und ihre Pläne mit ihren eigenen Kalendern und mobilen Geräten synchronisieren. Personalmanagement (HRM) Verfolgen und verwalten Sie Mitarbeiterqualifikationen und zentralisieren Sie ihre Informationen an einem Ort. Optimieren Sie den Prozess der Erstellung von Leistungsbeurteilungen und kommunizieren Sie Ihre Erwartungen effektiv. Verfolgen Sie Unfallberichte, Ein- und Austrittsinterviews und Disziplinarmaßnahmen. Jobkostenrechnung Weisen Sie die Zeit genau zu und identifizieren Sie sofort die Arbeitskosten, die Projekten nach Mitarbeiter, Niederlassung, Abteilung, Aufgabentyp und produzierten Mengen zugeordnet sind. Projektzeit und -kosten können effizient von überall aus verfolgt werden, ob Sie im Büro, vor Ort, auf Reisen oder remote arbeiten, selbst wenn kein Mobilfunkdienst verfügbar ist. Dokumentenmanagement Kategorisieren und verfolgen Sie Revisionen über die gesamte Lebensdauer Ihrer Dokumente. Haben Sie die Gewissheit, genau zu wissen, wann und wer für die Änderung jedes Dokuments verantwortlich ist. Wichtige Dokumente können einfach an Mitarbeiter, Leistungs-/Versicherungsunterlagen und eine Vielzahl anderer Elemente innerhalb von TimeTrex angehängt werden. Manager und autorisierte Mitarbeiter können Dokumente sicher von überall und jederzeit einsehen. Rechnungsstellung TimeTrex kann Rechnungen für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden in nur wenigen Klicks erstellen. Verfolgen Sie Kunden und deren laufende Kontostände, richten Sie wiederkehrende Zahlungsoptionen ein, versenden Sie Bestellungen und verwalten Sie Inventar. Akzeptieren und verarbeiten Sie mehrere Formen von elektronischen und nicht-elektronischen Zahlungen. Behalten Sie den Überblick über ausstehende Salden für jedes Kundenkonto und drucken oder senden Sie elektronische Rechnungen, Mahnungen und Kontoauszüge einfach per E-Mail an Ihre Kunden. Spesenverfolgung Mitarbeiter können elektronisch Spesen oder Kilometerstand verfolgen, Fotos von Belegen hochladen und die Genehmigung von ihren Vorgesetzten erhalten. Jede Ausgabe kann bestimmten Niederlassungen, Abteilungen, Jobs und Aufgaben für eine detaillierte Berichterstattung zugewiesen werden. Genehmigte Ausgaben fließen nahtlos in das TimeTrex-Lohnabrechnungsmodul und werden automatisch an den Mitarbeiter erstattet. Rekrutierung Detaillierte Informationen aus Bewerberlebensläufen automatisch extrahieren, nach Bewerbern basierend auf den benötigten Fähigkeiten suchen, den Interviewprozess verwalten und dann mit einem Klick einstellen! Interne oder externe Stellenangebote veröffentlichen und dann den gesamten Rekrutierungsprozess vom ersten Posting bis zur Vertragsunterzeichnung verwalten. Lebensläufe können jedem Bewerber oder jeder Bewerbung beigefügt werden. Anpassbare Berichterstattung Erstellen Sie einfach benutzerdefinierte Berichte, einschließlich Diagrammen und Grafiken, und lassen Sie sie an geplanten Tagen/Zeiten in Ihren Posteingang senden oder sehen Sie sie direkt auf Ihrem Dashboard an.