Spenmo Funktionen
Welche Funktionen hat Spenmo?
Spesenabrechnungen
- Integration von Bank- und Kreditkarten
- Erstattung an Mitarbeiter
Fakturierung durch den Kunden
- Elektronischer Zahlungsverkehr
Verwaltung
- Workflow
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Plattform
- Reporting
- Support für mobile Benutzer
Einrichtung
- Daten
- Zulassungen
Zahlungskarten
- Einmalig virtuell
- Wiederkehrende virtuelle
Reporting
- Echtzeit
- Exportieren
Zahlungen
- Erstattungen an Mitarbeiter
Betrugs- und Risikomanagement
- Einzigartige Karten
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Spenmo Kategorien auf G2
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Spesenabrechnungen
Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen | Die Erstellung von Spesenabrechnungen nimmt wenig Zeit in Anspruch und ist für neue Benutzer intuitiv Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 83% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Integration von Bank- und Kreditkarten | Kann problemlos Belege von allen Kreditkartenabrechnungen abrufen Diese Funktion wurde in 12 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 76% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Intelligente Kategorisierung | Automatische Zuweisung von Kategorien/Konten auf der Grundlage früherer Buchungen und Kreditkartenabrechnungen 11 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 74% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Digitales Belegmanagement | Wie in 11 Spenmo Bewertungen berichtet. Bietet verschiedene Methoden zum einfachen digitalen Erfassen von Belegen und kann Belege automatisch analysieren, um Spesenabrechnungseinträge zu erstellen. Zu den Methoden können mobile Fotos, Desktop-Drag & Drop usw. gehören. | 74% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Erstattung an Mitarbeiter | Funktionalität zur Rückerstattung von Erstattungen an Mitarbeiter direkt auf ihr Bankkonto oder zur einfachen Integration in das Gehaltsabrechnungssystem 13 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 83% (Basierend auf 13 Bewertungen) | |
Währungsumrechnungen | Ermöglicht die einfache Eingabe von Ausgaben in anderen Währungen und die Umrechnung in die Währung der Spesenabrechnung Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 79% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Integration von Kreditkarten | Wie in 10 Spenmo Bewertungen berichtet. Integration mit Firmen- oder Privatkreditkarten (Import oder bidirektional) | 82% (Basierend auf 10 Bewertungen) |
Reisemanagement
Einfache Buchung | Kann Flüge, Hotels und Mietwagen direkt über die Software buchen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Verwaltung der Reiseroute | Erstellt Reiserouten basierend auf der Buchung | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Reise-Benachrichtigungen | Lässt sich in Kalendersysteme integrieren und/oder bietet Benachrichtigungen über bevorstehende Flüge, Hotels, Mietwagen usw. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Fortgeschrittene Integrationen | Ermöglicht erweiterte Integrationen in Reisesysteme wie Uber, Flugticketsysteme, Hotels usw. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Fakturierung durch den Kunden
Rechnungserstellung und -zustellung | Möglichkeit, druckbare oder elektronische Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Enthält eine Standard-Rechnungsstilbibliothek, die angepasst/mit einem Branding versehen werden kann. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Elektronischer Zahlungsverkehr | Akzeptiert elektronische Zahlungen von Kunden Diese Funktion wurde in 15 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung | Bietet ein angemessenes Reporting und/oder kann in AP-Systeme integriert werden, um Umsätze angemessen zu erfassen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Mobil
Erfassung von Belegen | Basierend auf 10 Spenmo Bewertungen. Kann Belege einfach erfassen, Quittungen analysieren und sie von einem mobilen Gerät aus in einen Bericht konvertieren/zuweisen | 80% (Basierend auf 10 Bewertungen) | |
Kilometer-Tracking | Definition anzeigen | Ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand von Mobilgeräten aus mithilfe von Karten oder GPS zu verfolgen. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus | Die mobile Anwendung kann Reiserouten und elektronische Dokumente speichern und den Benutzer über Reiseverzögerungen/-änderungen informieren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Verwaltung
Integration von Business-Tools | Bietet Standard-Konnektoren für gängige Finanz-, Gehaltsabrechnungs-, HRMS- und CRM-Systeme | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Workflow | Wie in 12 Spenmo Bewertungen berichtet. Leitet Arbeitszeittabellen, Rechnungen und Spesenabrechnungen durch den Genehmigungsprozess. Einfach zu warten und zu administrieren | 68% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Automatisierte Erinnerungen | Sendet automatische Erinnerungen an Mitarbeiter, die Spesenabrechnungen und/oder Stundenzettel nicht ausgefüllt haben | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Verwaltung der Richtlinienkonformität | Definition anzeigen | Ermöglicht Administratoren das Erstellen von Regeln, die die Einhaltung der Zeit- und Spesenrichtlinien des Unternehmens erzwingen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung | Wie in 13 Spenmo Bewertungen berichtet. Gewähren Sie Zugriff auf ausgewählte Daten, Funktionen, Objekte usw. basierend auf den Benutzern, Benutzerrollen, Gruppen usw. | 82% (Basierend auf 13 Bewertungen) | |
Konform mit der PCI-Verordnung | Entspricht den PCI-Sicherheitsstandards | Nicht genügend Daten verfügbar |
Plattform
Reporting | Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu. Diese Funktion wurde in 12 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 82% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
APIs / Integration | Anwendungsprogrammierschnittstelle - Spezifikation für die Kommunikation der Anwendung mit anderer Software. APIs ermöglichen in der Regel die Integration von Daten, Logik, Objekten usw. in andere Softwareanwendungen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Internationalisierung | Ermöglicht es Benutzern, Geschäfte mit denselben Inhalten in mehreren Sprachen und Währungen anzuzeigen und abzuwickeln. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Wie in 12 Spenmo Bewertungen berichtet. Die Software ist konstant verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | 83% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Support für mobile Benutzer | Ermöglicht die einfache Verwendung von Software auf mehreren mobilen Geräten, einschließlich Telefon- und Tablet-Geräten. 12 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 75% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Offline | Bietet Benutzern die Möglichkeit, Spesenabrechnungen/Stundenzettel zu erstellen und darauf zuzugreifen, während sie nicht mit dem Internet verbunden sind. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Eingebettete KI / Maschinelles Lernen | Bietet eingebettete KI/maschinelles Lernen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Komplexer Genehmigungsworkflow | Bietet Workflow für komplexe Genehmigungsstrukturen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Einrichtung
Daten | Wie in 12 Spenmo Bewertungen berichtet. Konsolidiert Beschaffungsdaten aus mehreren Systemen wie ERP-Systemen und Supply-Chain-Suiten. | 89% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Zulassungen | Definieren Sie Regeln und Workflows, mit denen Manager verschiedene Arten von Ausgaben genehmigen können. Diese Funktion wurde in 16 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 85% (Basierend auf 16 Bewertungen) | |
Ausrichtung | Stimmen Sie die Ausgaben über verschiedene Abteilungen wie Beschaffung und Buchhaltung hinweg aufeinander ab. 11 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 85% (Basierend auf 11 Bewertungen) |
Leistung
KPIs | Stellen Sie Standard-Ausgaben-KPIs bereit, die von Benutzern angepasst werden können. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benchmarks | Verwenden Sie historische Ausgabendaten, um Benchmarks pro Unternehmen oder Abteilung zu erstellen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Prognose | Stellen Sie Prognosen zu zukünftigen Trends bereit, die sich auf die Ausgabenleistung auswirken können. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einsparungen | Einsparmöglichkeiten pro Aktivität, Abteilung oder auf Unternehmensebene. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Transaktionen
Typen | Verwalten Sie verschiedene Transaktionsarten wie Bargeldeinzug oder Prepaid-Karten. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Globalen | Unterstützt mehrere Währungen, mehrere Länder und mehrere Sprachen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Kanäle | Stellen Sie Funktionen für den Geldtransfer online und auf mobilen Geräten bereit. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Gebühren | Verfolgen und verwalten Sie Gebühren für verschiedene Arten von Transaktionen. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Beachtung
Sicherheit | Halten Sie Sicherheits- und Datenschutzstandards und -vorschriften ein. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Schutz vor Betrug | Integrieren Sie Funktionen zum Schutz vor Betrug für alle Arten von Transaktionen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ID-Verifizierung | Überprüft die ID des Absenders und Informationen wie die Adresse bei der Registrierung. | Nicht genügend Daten verfügbar |
Integration
Buchhaltung | Ermöglichen Sie die Integration mit Buchhaltungssystemen oder stellen Sie APIs für die Integration bereit. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Devisen | Integration mit Devisensoftware für internationale Transaktionen. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
AML & KYC | Stellen Sie Funktionen oder Akkreditierung oder Anti-Geldwäsche bereit und kennen Sie Ihre Kunden. | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Integration von Zahlungen | Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Buchhaltung | Integration mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementsoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zahlungen | Integration mit Zahlungsgateways und Unternehmenszahlungssoftware | Nicht genügend Daten verfügbar | |
ERP | Bereitstellung von Integrationen mit Buchhaltungsmodulen von ERP-Systemen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Konto-Synchronisierung | Synchronisierung mit Unternehmenskonten, um Zahlungen für genehmigte Rechnungen zu überweisen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsmanagement
Erfassen | Bereitstellen von Funktionen zum Erfassen von Rechnungen, z. B. Importieren oder Scannen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Lieferantenportal | Ermöglichen Sie es Lieferanten, Rechnungen über ein Online-Portal einzureichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Repository | Stellen Sie ein zentrales Repository für Kreditorenbuchhaltungsdokumente bereit, z. B. Bestellungen und Rechnungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsverarbeitung
passend | Möglichkeit, Kreditorenrechnungen mit Bestellungen, Verträgen oder Zahlungen abzugleichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zahlungen | Identifizierung unvollständiger oder verspäteter Lieferantenzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Arbeitsabläufe | Workflows für Genehmigungen und Rechnungsverarbeitung einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Einhaltung der Steuervorschriften | Einhaltung lokaler und globaler Steuervorschriften für Inkasso | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Zulassungen | Workflows für die Genehmigung von Rechnungen oder Zahlungen einbinden | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Stapelverarbeitung | Verarbeiten Sie mehrere Rechnungen ohne menschliches Eingreifen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
festigung | Ermöglichen Sie es Benutzern, mehrere Rechnungen zu einer zu konsolidieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Rechnungen abgleichen | Rechnungen mit Einkäufen und Kundenaufträgen sowie mit Zahlungen abgleichen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Analytics
Verfallszeiten | Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Benchmarking | Möglichkeit, Metriken zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit anderen Unternehmen zu vergleichen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
KPIs | Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Verfallszeiten | Verfolgen Sie Rechnungen anhand von Fälligkeitsdaten, um überfällige Zahlungen zu identifizieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Cashflow | Analysieren Sie Schwankungen zwischen eingehendem und ausgehendem Bargeld | Nicht genügend Daten verfügbar | |
KPIs | Überwachen Sie KPIs wie die Zeit für die Bearbeitung einer Rechnung oder fehlerhafte Zahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Nachverfolgung von Zahlungen | Verfolgen Sie verschiedene Zahlungsarten wie Anzahlungen oder Teilzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungserstellung
Vorlagen | Bereitstellung von Standardrechnungsvorlagen, die von Benutzern angepasst werden können | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Digitale Rechnungen | Möglichkeit, Rechnungen in digitale Formate wie PDF zu konvertieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Wiederkehrende Rechnungen | Automatische Erstellung von Rechnungen in vordefinierten Zeitintervallen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Risiko
Analyse | Reduziert zukünftige Risiken durch Ursachenanalyse und Prozessverbesserung | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Identifizierung | Reduziert die Häufigkeit von Fehlern, identifiziert Risiken und verbessert die Effizienz | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Scoring | Bewertung von Lieferanten und Mitarbeitern anhand von Risikofaktoren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Genesung
Entschädigen | Identifiziert und holt Gelder zurück und verhindert, dass Fehler erneut auftreten | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Reporting | Bietet Berichte, um zukünftige Gewinneinbußen und Prozessausfälle zu minimieren | Nicht genügend Daten verfügbar |
Rechnungsprüfung
Filter | Enthält eine Bibliothek mit auditgeprüften Filtern zur Identifizierung von AP-Ausreißern, die außerhalb der Unternehmensrichtlinien liegen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Nach Audits | Führt eine Post-Audit-Analyse großer Datenmengen durch, um historische Zahlungsfehler zu identifizieren und automatisch Ansprüche zu generieren | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Überzahlungen | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Überzahlungsfehlern | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Duplikate | Erkennt und verhindert eine Vielzahl von Doppelzahlungen | Nicht genügend Daten verfügbar |
Betrug
Lieferanten-Prüfungen | Ermöglicht automatische Überprüfungen neuer Lieferanten, die im System eingerichtet werden, um potenzielle Abrechnungsschemata zu bekämpfen | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Datengenerierung | Generiert umfassende Daten, die für die Durchführung einer gründlichen Untersuchung erforderlich sind | Nicht genügend Daten verfügbar | |
Überwachung | Kontinuierliche, proaktive Betrugsüberwachung über mehrere Systeme und Datenformate hinweg | Nicht genügend Daten verfügbar |
Zahlungskarten
Einmalig virtuell | Wie in 15 Spenmo Bewertungen berichtet. Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, einmalige Einkäufe verwendet werden kann | 91% (Basierend auf 15 Bewertungen) | |
Wiederkehrende virtuelle | Basierend auf 13 Spenmo Bewertungen. Online-Kreditkartennummer, die sofort an Mitarbeiter gesendet und für sichere, wiederkehrende Zahlungen wie Abonnements oder Dienstleistungen verwendet werden kann | 86% (Basierend auf 13 Bewertungen) | |
Physisch | Physische Kreditkarten, die von Mitarbeitern für verschiedene Ausgaben verwendet werden, die es dem Management ermöglichen, Ausgaben und Budgets zu überwachen 11 Rezensenten von Spenmo haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 85% (Basierend auf 11 Bewertungen) |
Reporting
Echtzeit | Berichten Sie über Ausgabentransaktionen, während sie in Echtzeit stattfinden Diese Funktion wurde in 14 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 90% (Basierend auf 14 Bewertungen) | |
Mehrere Ansichten | Berichte, die es dem Benutzer ermöglichen, nach Anbieter, Team, Hauptbuch, Abteilung usw. zu sortieren und zu filtern. Diese Funktion wurde in 10 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 10 Bewertungen) | |
Exportieren | Basierend auf 12 Spenmo Bewertungen. Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten wie Excel, CSV und Google Sheets zu exportieren | 86% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Budgets | Basierend auf 10 Spenmo Bewertungen. Berichterstattung über und Nachverfolgung von Ausgaben anhand von Budgets | 83% (Basierend auf 10 Bewertungen) |
Zahlungen
Anbieter | Bezahlen Sie Kreditoren über ein Dashboard oder Portal und pflegen Sie die Zahlungsinformationen von Kreditoren Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 83% (Basierend auf 11 Bewertungen) | |
Wiederkehrende | Verwalten und Ausführen wiederkehrender Zahlungen, wie z. B. Abonnements, Dienste, Dienstprogramme usw. Diese Funktion wurde in 10 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 82% (Basierend auf 10 Bewertungen) | |
Erstattungen an Mitarbeiter | Basierend auf 14 Spenmo Bewertungen. Einem Mitarbeiter alle notwendigen Ausgaben oder Verluste zu erstatten, die dem Mitarbeiter im Rahmen des Beschäftigungsumfangs des Mitarbeiters entstanden sind | 93% (Basierend auf 14 Bewertungen) | |
ACH | Ermöglicht die elektronische Überweisung von Geldern zwischen Banken | Nicht genügend Daten verfügbar |
Betrugs- und Risikomanagement
Benachrichtigungen | Wie in 10 Spenmo Bewertungen berichtet. Echtzeit-Benachrichtigungen bei betrügerischen und/oder doppelten Ausgaben | 83% (Basierend auf 10 Bewertungen) | |
Einzigartige Karten | Individuelle, eindeutige Karten für jeden Anbieter, um Doppel- und Überzahlungen zu verwalten Diese Funktion wurde in 14 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 93% (Basierend auf 14 Bewertungen) | |
Steuerelemente | Kontrollieren Sie Ausgabenlimits, Ablaufdaten und sperren und entsperren Sie gestohlene oder verlorene Karten Diese Funktion wurde in 11 Spenmo Bewertungen erwähnt. | 91% (Basierend auf 11 Bewertungen) |
