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SoftCo AP Automation Bewertungen & Produktdetails

Verifizierter Benutzer in Electrical/Electronic Manufacturing
AE
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I like the ability to have all our invoices in one place and searchable. The ability to track invoices from vendor to payment. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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The approval routing set-up and the invoices to receipt function. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Invoice trackability is the biggest benefit we have gotten from this system. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sophie Dodgson aus SoftCo AP Automation

Hallo,

Sophie von SoftCo hier. Vielen Dank für Ihren Kommentar. Sie haben die Einrichtung der Genehmigungsweiterleitung erwähnt. Es gibt mehrere neue Funktionen, die für Sie von Vorteil wären.

SoftCo AP Automation Übersicht

Was ist SoftCo AP Automation?

SoftCo Accounts Payable Automation verarbeitet alle PO- und Nicht-PO-Lieferantenrechnungen elektronisch von der Erfassung und Zuordnung bis zur Rechnungsfreigabe und Anfragenverwaltung. SoftCoAP bietet unvergleichliche berührungslose Automatisierung durch die Integration einzigartiger Machine-Learning-Technologie, um die Anzahl der Lieferantenrechnungen, die manuelle Eingriffe erfordern, zu minimieren. Das Ergebnis sind 89% Einsparungen bei der Verarbeitung. Vorteile von SoftCoAP umfassen: • Präzise Erfassung von Rechnungsdaten • 90% berührungslose Rechnungsverarbeitung mit Auto ML Matching. • 89% schnellere Verarbeitung von Nicht-PO-Rechnungen mit Smart Coding, Smart Routing & AutoML. • Nahtlose Verwaltung von wiederkehrenden Rechnungen • Mobile Freigabe unterwegs • Ein einziger Kanal für alle Zahlungen unabhängig vom Typ • Zertifizierte ERP-Integration • Leistungsstarke Berichterstattung und Analysen Alle Rechnungen werden mit der Datenerfassungstechnologie von SoftCo erfasst. Die Smart Matching-Engine gleicht Rechnungsdaten mit Ihren Bestellungen und Wareneingangsbelegen ab und automatisiert selbst die kompliziertesten Zuordnungsszenarien, wie unvollständige Daten, fehlende Produktcodes, Rundungsprobleme und Währungsumrechnungen. Das Ergebnis ist eine 38%ige Verbesserung der Zuordnungsrate im Vergleich zu Standard-Zuordnungs-Engines. Smart Coding nutzt Machine Learning, um zuvor codierte Rechnungen zu analysieren und automatisch die korrekte Codierung für neue Rechnungen anzuwenden, wodurch die Abhängigkeit vom Wissen des AP-Teams reduziert wird und die Codierung in Sekunden statt Minuten erfolgt. Die Smart Routing-Technologie bestimmt die korrekte Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung und reduziert die Zeit, die für die korrekte Weiterleitung von Rechnungen benötigt wird, um 89%. SoftCoAP weist Ihre Nicht-PO-Rechnungen einem automatischen Hauptbuch und Kostenstelle durch Buchungsvorlagen zu, die mit Ihren Lieferanten verbunden sind. Wiederkehrende Rechnungen, wie Abonnements, Leasing, Miete und Nebenkosten, werden automatisch mit Ihrem zugrunde liegenden PO abgeglichen, und SoftCoAP leitet sie zur entsprechenden Genehmigung weiter, ohne dass unterstützende POs oder GRNs erforderlich sind. SoftCoAP integriert Anti-Betrugs-Funktionalität, die realitätsnahe Betrugsprävention und -überwachung bietet. Dashboard-Berichte liefern größere Klarheit und Einblicke in die Echtzeit-Performance durch Finanz- und Betriebs-KPI-Berichte. SoftCo Advanced Analytics verfolgt wichtige Trends, um dem Management die erforderlichen Einblicke zu bieten, um Kosten, Leistung und Effektivität der Abläufe zu verwalten. SoftCoPay verwandelt Zahlungen von einem Kostenfaktor in ein Profitcenter, indem es Zahlungen optimiert, Rabatte verdient, Kosten senkt und Zahlungsrisiken mindert. SoftCoPay rationalisiert Zahlungen in einen einzigen, einfach zu bedienenden Workflow, unabhängig vom Zahlungstyp (Karte, ACH oder Scheck). SoftCo ist AP-first und wird von über 1 Million globalen Nutzern, einschließlich zukunftsorientierter Organisationen wie Logitech, Primark, PwC, VW, Sunny D und der finnischen Regierung, vertraut. SoftCo ist SOC- und ISO 27001-zertifiziert. SoftCo integriert sich mit über 200 ERPs und hat eine 100%ige Projekterfolgsquote.

SoftCo AP Automation Details
Unterstützte Sprachen
English, Finnish, Swedish
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Produktbeschreibung

SoftCo Accounts Payable Automation verarbeitet Lieferantenrechnungen elektronisch von der Erfassung und dem Abgleich bis zur Rechnungsfreigabe und Anfragenverwaltung.


Verkäuferdetails
Verkäufer
Softco
Gründungsjahr
1990
Hauptsitz
Leopardstown, IE
Twitter
@SoftCoGroup
2,359 Twitter-Follower
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www.linkedin.com
132 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®

DB
Übersicht bereitgestellt von:

Aktuelle SoftCo AP Automation Bewertungen

GD
Gabriel D.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Makellose Integration"
Von der technischen Seite her war die Integration von Anfang bis Ende einwandfrei. Der gesamte Prozess der Analyse und Implementierung wurde stets ...
TM
Tom M.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
4.5 von 5
"Softco - ausgezeichneter Anbieter und System"
Einfach zu bedienendes und intuitives System, das entscheidend für die Verwaltung unserer Lieferantenmanagement- und Kreditorenprozesse geworden is...
AA
Alexandre A.Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
4.5 von 5
"Von Vertriebsteam zu Implementierung und Support; Freude an der Zusammenarbeit mit"
Ehrlichkeit und Transparenz. Und das Produkt ist solide. Wir hatten sehr minimale technische Probleme bei der Einführung, und jedes Mal, wenn es ei...
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SoftCo AP Automation Medien

SoftCo AP Automation Demo - Auto-Match
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SoftCo AP Automation Demo - Contract Matching
Contract Matching
SoftCo AP Automation Demo - Invoice Approvals
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SoftCo AP Automation Demo - Exception Handling
Exception handling
SoftCo AP Automation Demo - Customers
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29 von 30 Gesamtbewertungen für SoftCo AP Automation

4.3 von 5
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Gesamtbewertungsstimmung für SoftCo AP AutomationFrage

Implementierungszeit
<1 Tag
>12 Monate
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<6 Monate
48+ Monate
Benutzerfreundlichkeit der Einrichtung
0 (Schwierig)
10 (Einfach)
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DK
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SoftCo AP-Automatisierung ist ein äußerst gutes System für den Workflow von Fällen, Genehmigung und Abzeichnung. Es verfügt auch über sehr starke Audit-Fähigkeiten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Die Benutzeroberfläche kann umständlich sein und Prozesse sind komplex abzuschließen. Die Leistung kann manchmal enttäuschend sein und das System erfordert ständige Überwachung und Pflege, mehr als wir es bei anderen Systemen erleben würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir verwenden AP-Automatisierung für zwei Hauptzwecke. Die Automatisierung der Zuordnung unserer "Waren zum Wiederverkauf"-Rechnungen, bei der wir PO- und Wareneingangsdaten aus unserem ERP integrieren und derzeit eine automatisierte Zuordnung von ca. 75-80% erreichen. Angesichts unserer Volumina für diesen Rechnungsstrom, ca. 500.000 pro Jahr, ist es entscheidend, dass das System effizient ist, um die Mitarbeiterzahl unter Kontrolle zu halten. Für Anfragen verwenden wir AP-Automatisierung, um den Workflow zur Lösung von Anfragen zu verwalten, und dies funktioniert gut.

Zusätzlich verwenden wir für unsere Spesenrechnungen AP-Automatisierung, um den Workflow, die Verifizierung und die Autorisierung dieser Transaktionen zu verwalten. Das System funktioniert gut und hat Papier vollständig aus unseren internen Prozessen entfernt (außer in einigen Fällen mit der Originalrechnung des Anbieters) und bietet uns klare Sichtbarkeit jeder Rechnung in der Genehmigungskette. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nick S.
NS
Senior Finance, Systems & Projects Manager
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SoftCo bot eine maßgeschneiderte End-to-End-Lösung für den Einkauf bis zur Bezahlung, die die Anforderungen unseres Unternehmens auf praktische und freundliche Weise erfüllte. SoftCo funktioniert. Es ist einfach zu bedienen für unsere internen Kunden und unsere Lieferanten. Der Helpdesk-Support ist ausgezeichnet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Es ist eine großartige Lösung. Allerdings wären zusätzliche Verbesserungen am Lieferantenportal gut, um es für sie so einfach wie möglich zu gestalten, damit der Kontakt mit unserem PL-Team minimiert wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Es hat unseren Purchase-to-Pay-Prozess automatisiert und somit die Menge an manueller Verarbeitung reduziert, wodurch die Buchungsgenauigkeit erhöht und die Lieferantenerfahrung verbessert wurde. Wir können uns darauf konzentrieren, bevorzugte geprüfte Lieferanten zu nutzen. Mitarbeiter sind für die von ihnen erstellten Bestellanforderungen verantwortlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AG
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
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Die Implementierung von Softco hat die Notwendigkeit von Papierbestellungen, die im Büro zur Genehmigung zirkulieren, beseitigt. Alles ist online und leicht nachvollziehbar. Es ermöglicht sogar unseren Kollegen im Ausland, bei Bedarf am Genehmigungsprozess teilzunehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Bei einigen Aufgaben kann die Anzahl der Klicks und die Positionierung der Schaltflächen auf dem Bildschirm, um eine Aufgabe abzuschließen, etwas lästig sein. Neugestaltung des Frontends mit Blick auf die Dateneingabe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Ersetzte unseren vorherigen Papierprozess. Es beschleunigt die Genehmigungsrate, da Genehmiger nicht mehr vor Ort sein müssen. Dies hat so viel Zeit freigesetzt, die anderen Bereichen des Unternehmens gewidmet werden kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TM
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Einfach zu bedienendes und intuitives System, das entscheidend für die Verwaltung unserer Lieferantenmanagement- und Kreditorenprozesse geworden ist. Das System war preislich wettbewerbsfähig und die Implementierungszeit war ziemlich schnell. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Keine größeren Abneigungen. Berichterstattung und Analysen könnten etwas stärker sein, aber dies sind maßgeschneiderte Anforderungen für unsere Organisation. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Es ermöglicht uns, unsere Anforderung an das Vier-Augen-Prinzip zur Genehmigung von Ausgaben innerhalb unserer Organisation zu erfüllen. Der Workflow ermöglicht es, dass Ausgaben an den richtigen Genehmiger weitergeleitet werden, sodass es keine Verzögerungen gibt. Die Integration mit unserem Buchhaltungssystem führt zu einem nahtlosen Prozess. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

MF
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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SoftCoAP ermöglicht es unserem Kreditorenbuchhaltungsteam, Bestellungen effizient aus unserem ERP zu verarbeiten und sicherzustellen, dass Lieferantenrechnungen rechtzeitig bezahlt werden. Das SoftCoAP-Supportteam arbeitet mit unserem IT-Team zusammen, um Probleme zu beheben und zu lösen, die auftreten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Unser AP-Team hätte gerne eine robustere Berichterstattungsfunktionalität innerhalb von SoftCoAP. Es ist möglich, dass dies in der neuen Version 10.6 behandelt wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Verarbeitung von Bestellungen aus unserem ERP und die Automatisierung der Rechnungszahlung zwischen SoftCoAP und unserem ERP. Die Benutzerfreundlichkeit hat dazu beigetragen, unser Kreditorenbuchhaltungsteam produktiver zu machen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Construction
BC
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
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(Ursprünglich )Informationen
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The best thing about SoftCo is the instant automation.

This is super effective when you have an overdue invoice to clear and can process and get approved quickly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Too many buckets to work through sometimes make it challenging to find which bucket an invoice is located in, and This could be improved by reducing the number of buckets or making it more transparent where the invoice is. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Quicker automatic matching. I like that the platform immediately enables auto-matching; the invoices do not need an overnight update. This speeder auto-match has allowed a much smoother transaction process, with fewer invoices having to be manually matched. Our automatic matching has improved from around 55% on our previous platform to about 67%. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sophie Dodgson aus SoftCo AP Automation

Hallo,

Sophie von SoftCo hier. Ich schlage vor, dass Sie ein Ticket beim Kundensupport eröffnen, und sie werden Ihnen bei diesem Problem helfen können.

AW
Finance Systems Analyst
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In der Lage zu sein, nicht-finanziellen Geschäftsnutzern den Zugang zu gewähren, um Rechnungen nach Bedarf anzusehen und zu genehmigen, wobei sie das Dokument sehen und auch die Historie der Genehmigungen einsehen können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

In der Lage zu sein, Daten durch Berichte zu extrahieren und zu überprüfen, wie das Team arbeitet, ist derzeit ein echtes Problem für uns. Es hat uns nicht ermöglicht, leicht KPIs festzulegen und das Team und die Lieferanten, die wir verarbeiten, zu überwachen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Softco hat es uns ermöglicht, problemlos von jedem Ort aus remote zu arbeiten, das AP-Team ist auch zu 90% papierlos und die Fähigkeit, jedes Dokument einzusehen, ohne ein bestimmtes Teammitglied um die Informationen bitten zu müssen, ist von unschätzbarem Wert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BC
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
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Was gefällt dir am besten SoftCo AP Automation?

Softco AP Automation ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Es erledigt die Grundlagen gut und ist flexibel, sodass Sie die Verarbeitung automatisieren können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? SoftCo AP Automation?

Berichterstattung ist nicht flexibel und autark. Beratung ist für kleine bis mittlere Änderungen nach der Implementierung erforderlich. Unterstützung nach der Implementierung ist begrenzt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Reduzierung der manuellen Dateneingabe. Ermöglichung einer hohen Quote der Straight-Through-Verarbeitung. Einhaltung interner Kontrollen und Datenaufbewahrung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AA
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
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Ehrlichkeit und Transparenz. Und das Produkt ist solide. Wir hatten sehr minimale technische Probleme bei der Einführung, und jedes Mal, wenn es eine Frage oder ein Problem gibt, antwortet das Softco-Team prompt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Ich habe ehrlich gesagt keine negativen Kommentare (und glauben Sie mir, ich bin immer der Typ, der Probleme mit Anbietern findet). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Zu viele Rechnungen werden monatlich erstellt, und deren Abgleich würde bis zu 3 Ressourcen in Vollzeit erfordern. Dies hat es uns ermöglicht, diese Belastung zu beseitigen und diese Ressourcen auf andere, produktivere Aufgaben umzuverteilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

GG
Sr. Financial Information Systems Analyst
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Die hilfreichste Funktionalität innerhalb von Softco waren die Buchungsmodelle und Vorlagenimporte. Diese sind sehr nützlich, insbesondere bei Lieferantenrechnungen, die mehrere Hauptbuchkonten und Kostenstellenzuweisungen haben. Softco hat auch bei Monatsend-Abgrenzungen sehr geholfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Sobald eine Rechnung zur Überprüfung oder Genehmigung versendet wurde, kann ich die Rechnung in keinem anderen Ordner als der Hauptsuche aller Rechnungen sehen. Es wäre hilfreich, wenn es einen speziellen Ordner "Rechnungen zur Genehmigung gesendet" gäbe, der alle an einem Ort hätte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? SoftCo AP Automation Solving und wie profitieren Sie davon?

Softco hat es uns ermöglicht, von einem vollständig papierbasierten Prozess, der sehr manuell war, wegzukommen. Alle Lieferantenrechnungen an einem Ort zu haben, der leicht durchsuchbar ist, war eine enorme Hilfe für Rückstellungen und die Recherche von Lieferantenanfragen. Sobald die Rechnungen genehmigt und an unser ERP gesendet werden, werden sie automatisch ohne menschliches Eingreifen gebucht, was der Kreditorenbuchhaltung viel Arbeit erspart. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Sophie Dodgson aus SoftCo AP Automation

Lieber Gary,

hier ist Sophie von SoftCo. Innerhalb von SoftCoAP gibt es eine Funktion, die Ihnen die gewünschte Sichtbarkeit bietet. Im Ordner „Monitoring“ (verfügbar für AP-Team-Benutzer) navigieren Sie zu „Awaiting Approval“ und wenn Sie nach Benutzer auswählen, erhalten Sie die gewünschten Details.