Sign.cc by 500apps Bewertungen & Produktdetails

Sign.cc von 500apps ermöglicht es Ihnen, Ihre Vereinbarungen und andere Dokumente zu unterzeichnen und dies schneller und effektiver zu tun. Mit fortschrittlichen Berichten hilft es, Ihren Umsatz zu steigern, indem visualisiert wird, wie viele Dokumente abgeschlossen, ausstehend oder abgelehnt wurden. Sie können Ihre Dokumente in Ordnung halten und sie nach Bedarf mit den Optionen für Massenbearbeitung, Tags und Status verwalten. Hier sind die fünf wichtigsten Funktionen im Detail: 1. Signaturerstellung Viele heute kommunizierte und unterzeichnete Vereinbarungen und Verträge sind grafische Dokumente sowie textbasierte Dokumente. In diesem Fall ist die Funktion zur Signaturerstellung sowie eine Upload-Möglichkeit für Unterzeichner, um ihre Signatur hinzuzufügen, entscheidend. Absender und Unterzeichner können einfach ihre Unterschriften auf Dokumenten zeichnen, die dann heruntergeladen oder für zukünftige Unterzeichnungen gespeichert werden können. 2. Anpassung Die Möglichkeit, das Logo Ihres Unternehmens auf das versiegelte Deckblatt der versendeten Dokumente hinzuzufügen, dient als eine Art Garantie, dass die Dokumente echt sind und von Ihnen gesendet werden, anstatt von einem Betrüger oder jemandem, der versucht, persönliche Informationen zu stehlen. Dies führt zu einer schnelleren Dokumentenabwicklung, mehr Sichtbarkeit, Bewusstsein und erhöhtem Vertrauen zwischen Ihnen und den Unterzeichnern. Es könnte so einfach sein wie das Logo Ihres Unternehmens, das Markendesign und das Farbschema. 3. Sicherheit In elektronischer Signatursoftware ist dies eine kritische Eigenschaft, auf die man achten sollte. SSL-Verschlüsselung ist ein Muss, da sie den Inhalt Ihrer Dokumente schützt, während sie zwischen Ihnen und Ihren Unterzeichnern übertragen werden, und verhindert, dass Außenstehende auf Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen zugreifen. SSL steht für Secure Socket Layer und ist eine Technik, die Ihre Internetverbindung vor Abhören schützt. Jedes Dokument, das Sie zur Unterzeichnung bereitstellen, sollte mit Ihrer Software verschlüsselt und passwortgeschützt werden können. 4. Mehrere Plattformfähigkeiten Da Sie nie wissen, welche Art von Gerät Ihre Unterzeichner verwenden, ist es entscheidend, dass Ihre elektronische Signatursoftware eine breite Palette von Plattformen und Geräten unterstützt, einschließlich Androids, PCs, Apple-Geräte, Tablets und so weiter. Dies könnte bedeuten, dass Ihr Programm eine Website und eine mobile App hat, die auf all diesen Geräten sowie anderen heruntergeladen werden kann. Dies wird den Unterzeichnungs- und Einreichungsprozess erleichtern und beschleunigen. 5. Vorlagen Wenn Sie vorgefertigte Vorlagen in Ihrer E-Signatur-Software haben, müssen Sie keine Verträge von Grund auf neu entwerfen, wenn Sie schnell etwas benötigen. Sie können schnell eine Vorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, die erforderlichen Informationen ausfüllen und Ihre Vereinbarung in wenigen Minuten erstellen und an Ihre Unterzeichner senden. Sie können auch bestehende Dokumente ändern, indem Sie sie hochladen, Felder aus Ihren Vorlagen hinzufügen und nicht benötigte Felder entfernen. Dies verkürzt die Zeit, die zur Erstellung und Ausführung einer Vereinbarung benötigt wird.