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R2 Docuo Bewertungen & Produktdetails

Verifizierter Benutzer in Hospitality
AH
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Easy and simple to setup and mantain. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

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Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Document sharing Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

R2 Docuo Übersicht

Was ist R2 Docuo?

Agiler Workflow- und Dokumentenmanager. Cloud-basierte ECM-Software. Vertragsmanagement. Dokumentenmanagement- und Workflow-Plattform. Speichern und teilen Sie Ihre Dateien, organisieren Sie Ihre Dokumente und kontrollieren Sie Ihre üblichen Workflows. Definieren Sie die Schritte der gängigen Workflows in Ihrer Organisation. Automatisieren Sie bis zu 70 % Ihrer täglichen Aufgaben. Nutzen Sie leistungsstarke Dokumentenmanagement-Funktionen, organisieren Sie Ihre Dateien nach Kategorien. Fügen Sie Metadaten, Beziehungen hinzu und erstellen Sie benutzerdefinierte Abfragen, um das Beste aus Ihrer Dokumenten- und Metadatendatenbank herauszuholen. Fügen Sie Versionskontrolle zu Ihren Dokumenten hinzu und erstellen Sie sie aus Microsoft 365®-Vorlagen.

R2 Docuo Details
Diskussionen
R2 Docuo Community
Unterstützte Sprachen
English, Spanish
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Produktbeschreibung

Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Software. Speichern und teilen Sie Ihre Dateien, organisieren Sie Ihre Dokumente und kontrollieren Sie Ihre üblichen Arbeitsabläufe.

Wie positionieren Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern?

R2 Docuo ist cloudbasiert und cloudgeboren.

Die Preisgestaltung von R2 Docuo ist einzigartig und extrem flexibel. Es gibt zwei Kontotypen: Mitarbeiterkonten und Benutzerkonten.

Mitarbeiterkonten sind auf Dateifreigabe- und Cloud-Speicherfunktionen beschränkt, ABER SIE SIND BIS ZU 9.999 KONTEN KOSTENLOS. Das bedeutet, dass Sie Konten für alle Ihre Kunden oder Mitarbeiter ohne zusätzliche Kosten erstellen und Berechtigungen für sie konfigurieren können.

Benutzerkonten können erweiterte Funktionen wie Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Workflow-Management nutzen.

Ab 15 €/Monat erhalten Sie 10 GB Hosting-Speicherplatz, 1 Benutzer und bis zu 9.999 Mitarbeiterkonten.

Das grafische und intuitive Workflow-Konzept von R2 Docuo hat sich für Teamleiter und IT-Manager in verschiedenen Organisationen als sehr nützlich erwiesen. Es basiert auf einem Workflow-Ansatz pro Dokumentenkategorie unter Verwendung des technischen Konzepts der endlichen Zustandsmaschinen (FSM), das auf Managementaufgaben angewendet wird.


Verkäuferdetails
Verkäufer
R2 Sistemas
Gründungsjahr
2012
Hauptsitz
Madrid, Spain
Twitter
@R2Docuo
300 Twitter-Follower
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
14 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®

Jorge R.
JR
Übersicht bereitgestellt von:
Socio Director en R2 Sistemas

Aktuelle R2 Docuo Bewertungen

Ignacio T.
IT
Ignacio T.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Einfach zu bedienen, löst 90% Ihres Informationsmanagements ohne Kopfschmerzen."
Ich denke, das beste Merkmal ist die Möglichkeit, Ihren Informationsmanagementfluss einfach zu entwerfen und zu implementieren. Wir nutzen R2Docuo ...
Verifizierter Benutzer
B
Verifizierter BenutzerKleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
4.5 von 5
"I found the staff to be very patient and the training was very practical"
It is always a pleasure to work with the customer service staff
Verifizierter Benutzer
A
Verifizierter BenutzerUnternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Un gusto trabajar con ellos, como siempre."
La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantando...
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R2 Docuo Medien

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46 von 47 Gesamtbewertungen für R2 Docuo

4.5 von 5
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46 von 47 Gesamtbewertungen für R2 Docuo
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Gesamtbewertungsstimmung für R2 DocuoFrage

Implementierungszeit
<1 Tag
>12 Monate
Return on Investment
<6 Monate
48+ Monate
Benutzerfreundlichkeit der Einrichtung
0 (Schwierig)
10 (Einfach)
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Francisco Jesús M.
FM
Analista Funcional
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

Das Highlight von R2 Docuo war:

Bezüglich der Beratungssitzungen: Die Verwendung agiler Methoden wie Scrum in Sprints hat dazu beigetragen, dass der Entwicklungsprozess sehr einfach und präzise in Bezug auf das, was getan wurde, ist. Die Beraterinnen sind sehr professionell und bringen den notwendigen Mehrwert, um das Beste aus jedem dieser Sprints herauszuholen. Sie waren jederzeit sehr kommunikativ und nahmen sich die notwendige Zeit, um sicherzustellen, dass alles klar war.

Bezüglich der Software: Da die meisten Funktionen vordefiniert sind und keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, ist der Aufbau eines beliebigen Tools sehr einfach. Offensichtlich steigt die Komplexität, wenn eine hochentwickelte Entwicklung angestrebt wird, aber die Beraterinnen helfen jederzeit. Während eines Sprints wurde eine Funktionalität angefordert, die in R2 Docuo nicht existierte, und innerhalb weniger Tage war sie bereits in Betrieb.

Bezüglich der Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist modern und einfach, was für jede Arbeit geschätzt wird, da nicht viel Zeit benötigt wird, um sie effizient zu nutzen. Die Möglichkeit, dass jedes Profil genau die Kontrolle darüber hat, was in jedem Teil des Prozesses zu tun ist, war sehr positiv. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Als Verbesserungsmöglichkeiten würde ich zwei Punkte hervorheben:

1. Verbesserung der Kommunikation zwischen dem Unternehmen und dem Beratungsteam. Ich denke, die Nutzung von E-Mails oder Anrufen ist für einzelne Fälle in Ordnung, aber es wäre besser, wenn ein Ticketsystem in das Tool implementiert würde (nicht über das Web), in dem der Kunde das Beratungsteam über kleine Fehler oder zusätzliche kleinere Funktionen informieren kann. Durch die Kommunikation über Tickets könnte eine umfassende Kontrolle über alle Angelegenheiten geführt werden, die im Laufe der Zeit noch zu beginnen, begonnen, in Prüfung oder abgeschlossen sind.

2. Erhöhung der Entwicklung der Datenbanken, sodass es möglich ist, allgemeine Berichte aus mehreren Kategorien gleichzeitig in einer einzigen Linie zu erstellen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Es war notwendig, die Verwaltung der während des Baus des FTTH-Netzes (Glasfaser) erzeugten Dokumentation und der damit verbundenen Metadaten zu lösen. Wir haben ein Werkzeug entwickelt, das neben der Lösung dieses Problems den Mehrwert der Arbeitsverwaltung durch die implementierten generierten Prozesse hinzugefügt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Accounting
AA
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

La profesionalidad de su equipo a la vez que la cercanía. Tanto Irene como Julia han estado siempre pendientes de lo que necesitabamos, adelantandose y propooniedo mejoras para nuestras necesidades. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

No tengo peros, llevamos varios proyectos trabajando con ellos y no tenemos queja alguna, la verdad. Siempre hemos tenido a la misma persona encargada de los proyectos con lo que nos conoce y poco hace falta explicarle. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Necesitabamos Digitalizar unos procesos y R2Docuo nos lo ha facilitado satisfactoriamente. Hemos conseguido quitarnos mucho papeleo en la empresa y sobretodo mucho papeleo a nuestros clientes. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

eva g.
EG
Consultora sênior
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

Der Berater hilft, die beste Alternative zu finden. R2 ermöglicht es Ihnen jederzeit, den Status des implementierten Prozesses zu kennen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Es hat keine Rechtschreibprüfung. Es ist nicht sehr benutzerfreundlich. Es erfordert Übung, um das Programm flüssig zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Es ermöglicht mir, den Prozess zu automatisieren, Zeit zu sparen, die Kriterien aller Projektteilnehmer zu vereinheitlichen, über die erforderliche Dokumentation geordnet und nachvollziehbar zu verfügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

AL
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

Möglichkeiten der Nutzung, Integration und vor allem der Erstellung von Prozessen, mit verschiedenen Alternativen.

Mehrere Nutzungsplattformen

Einfache Verwaltung für Prozesse, Benachrichtigungen usw.

Integration sowohl im Büro als auch mit externem Personal. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Nicht von einem Android-Tablet aus verwalten können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Dokumentenmanagement und Implementierung von Prozessen im Unternehmen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Maitane Z.
MZ
Technical Office Engineer
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

das außergewöhnliche Team, das während aller Projektphasen viel hilft, unterstützt und vorschlägt. Das Programm ist an fast jedes Problem anpassbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Berechtigungen sind etwas kompliziert zu verstehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Dokumentation mit Lieferanten und Kunden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Oil & Energy
AO
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
(Ursprünglich )Informationen
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

El trabajo realizado con el equipo de R2Docuo para hacer el desarrollo adaptado a la organización ha sido muy satisfactorio. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Al inicio se trata de una herramienta poco intuitiva que requiere de tiempo para familiarizarse con ella. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

El objetivo de la implantación de R2Docuo en nuestra organización es mejorar en la elaboración y control de la documentación de sistema de gestión Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Oil & Energy
BO
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

It is always a pleasure to work with the customer service staff Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

There are times when something stops working properly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

contract management Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Jason C.
JC
Business Finance Manager
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: G2-Einladung
Anreizbasierte Bewertung
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

Dieses System ist sehr einfach zu handhaben, da es keine komplizierten Anpassungen oder umständlichen Implementierungen im Unternehmen erfordert, um auf die Datenbank zuzugreifen und vollständige Informationen über die Unternehmensleistung zu erhalten. Dieses System ist vielseitig und leistungsstark, da es alles an seinem richtigen Platz hat, um mögliche Lösungen für Ihr Geschäft in einer sich verändernden und herausfordernden Welt zu bieten, die es uns ermöglicht hat, verschiedene Arten von Geschäftsmodellen und Projekten auf einzigartige und sehr intuitive Weise zu organisieren und zu verwalten.

Das technische Support-Team ist sehr professionell und aufmerksam, da sie da sind, um sowohl begangene Fehler als auch Systemfehler zu beheben, wenn Probleme mit der Software auftreten. Die Nutzung dieses Systems ermöglicht es uns, verschiedene Aktionen zu verwalten, wie zum Beispiel die Datenbank, das Urlaubsmanagement, aufgetretene Diskrepanzen mit dem Kunden und vieles mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Gelegentlich treten plötzliche Systemabstürze mit bestimmten Fehlern beim Neustart auf. Dies wurde vom technischen Support-Team gemeldet und sie arbeiten an dieser Situation, ansonsten kann ich sagen, dass R2docuo ausgezeichnet ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:

Dieses System passt sich schnell und einfach an jede Art und Größe von Unternehmen an, wodurch Widerstand gegen Veränderungen bei der Implementierung der Software vermieden wird. Dies ist zweifellos eine große Hilfe und sehr nützlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Nutzung von R2 Docuo hat es uns ermöglicht, besser mit den Kunden zu arbeiten und alle Daten im Zusammenhang mit jedem Kunden besser zu behandeln, wodurch der Arbeitsfluss zwischen der Verkaufsabteilung und dem Lager erleichtert wird, damit sie verbunden bleiben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Santiago G.
SG
Director de marketing
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
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Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

Die Lösung ist wirklich einfach zu verwenden und erfordert fast keine Eingewöhnungszeit für die Mitarbeiter. Die Dateizugriffskontrolle ist wirklich leistungsstark. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Das einzige, was verbessert werden könnte, sind einige kleinere Aspekte wie Drag-and-Drop von R2 auf den Computer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:

Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, zögern Sie nicht, R2 auszuprobieren. Die einfache Implementierung und die Workflow-Fähigkeiten sind mehr als ausreichend für ein Unternehmen, das bereit ist, die Dokumentation zu zentralisieren und mit dem Dokumentenmanagement zu beginnen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Wir haben alle Notwendigkeiten in Bezug auf Geschäftsdokumentation (von der Angebotsanfrage bis zum Angebot) sowie die Bedürfnisse für interne Informationen wie Berichte, Präsentationen und Archivierung gelöst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

RN
Servicios de TI
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Weitere Optionen
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten R2 Docuo?

der Abschnitt über die Prozesse, da er für das Projekt, das durchgeführt wird, sehr nützlich ist und ebenso sehr praktisch und einfach zu verwenden ist.

Es ist ein gegenseitiger Vorteil, da unseren Kunden eine bessere Servicequalität geboten wird und sie ihre Informationen leicht und auf sehr sichere Weise finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? R2 Docuo?

Dass die Ordner, die in den Prozessen erstellt werden, nicht gesendet werden können oder per Link, da es Dokument für Dokument gemacht werden muss, und es ist ein wenig zeitaufwendig in Bezug auf die Automatisierung der Prozesse. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Empfehlungen an andere, die in Betracht ziehen R2 Docuo:

Es ist sehr empfehlenswert aufgrund der Einfachheit, mit der man arbeitet, da sie viele sehr ausführliche Tutorials anbieten und der Support erstaunlich ist. Das Hochladen von Dokumenten ist sehr agil und sehr schnell, die Versendung der Links erfolgt sofort, da sie auch personalisiert werden können, um den E-Mails ein besseres Unternehmensbild zu verleihen, und sie sind sehr sicher. Man kann ein Passwort und ein Ablaufdatum hinzufügen, um mehr Sicherheit zu bieten, und nur die angegebenen Personen können sie öffnen. Die Anmeldungen werden von den Administratoren kontrolliert, die grafische Gestaltung der Anwendung und die Webplattform sind sehr benutzerfreundlich und verleihen mehr Formalität und Unternehmensbild. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? R2 Docuo Solving und wie profitieren Sie davon?

Die Automatisierung der Prozesse, bessere Kommunikation mit den Nutzern, einfache Arbeitsweise, der Kunde ist zufrieden mit der Einfachheit und Schnelligkeit, seine Informationen an einem Ort zu finden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Antwort von Jorge Ramírez aus R2 Docuo

Vielen Dank an dich und das Coinsar-Team für das Teilen eurer Erfahrung.

Ich kann dir bestätigen, dass die Links zu Ordnern schon seit einiger Zeit auf der Roadmap von R2 Docuo stehen und dass wir sie sehr wahrscheinlich im Laufe des Jahres 2018 in Betrieb sehen werden. Das Erstellen von Links, die eine Statusänderung auslösen, ist ebenfalls ein in Entwicklung befindliches Element. Bleibt aufmerksam für die Updates.

Unser Support- und Kundenserviceteam wird sich freuen zu hören, dass ihr die Schulungsmaterialien und -inhalte positiv bewertet.

Nochmals vielen Dank und herzliche Grüße.