Top-bewertete Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks Alternativen
All invoices and supporting documentation in one place, you can attach as many as you need, Very easy to navigate, to choose account you just start typing account number or description and pops up some choices, you just simply choose the one you need, do not have to remember chart of accounts. Plus fill out entry based on the previous for this vendor - ready for you to review, make changes as need, do not have to type all the time, Save a lot of time, Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
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186 von 187 Gesamtbewertungen für Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks
Gesamtbewertungsstimmung für Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks
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Die Plattform ist wirklich benutzerfreundlich und angenehm anzusehen. Die Implementierung war gründlich und die Genehmigungs-Workflows, die wir eingerichtet haben, waren kompliziert, funktionieren aber sehr gut im Hintergrund. Es erfordert selten irgendeine Art von ständiger Aufmerksamkeit oder Fehlersuche. Ich war besorgt, dass es schwierig sein würde, das Maß an Komplexität mit Budgets, Einheiten, Workflows aufzubauen und separate gleichzeitige Genehmigungen für Bestellungen und Rechnungen zu haben, aber Quadient hat das erfolgreich für uns aufgebaut, um unserer Unternehmensgenehmigungsstruktur zu entsprechen. Sehr zufrieden bisher!
Auch sehr zufrieden mit dem Niveau des technischen und kommerziellen Supports, den ich erhalten habe. Nie mehr als eine E-Mail/Telefonanruf entfernt und mir wurde nie wirklich gesagt, dass es keine Lösung für mein Problem gibt. Da dies etwas ist, das von der ganzen Firma und jeden Tag genutzt wird, ist es sehr befriedigend, dass es so gut funktioniert, wie es tut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der einzige Nachteil, den ich sagen würde, ist die Verbindung mit Netsuite. Auf einer grundlegenden Ebene funktioniert es sehr gut und ich schätze, dass die meisten Probleme auf die Funktionalität von Netsuite zurückzuführen sind, aber es wäre großartig, Amortisationspläne hinzufügen zu können und Beanworks auch mit den Addons von Netsuite arbeiten zu lassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Wenn die Hauptprobleme gelöst werden könnten, ist die Benutzeroberfläche leicht zu verstehen und macht das Nachverfolgen, wo sich Bestellaufträge und Rechnungen im Genehmigungsprozess befinden, sehr klar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
OCR erfasst sehr wenig Informationen. Wir haben zuvor die Weiterleitungs-E-Mail-Adresse für die Verarbeitung von Rechnungen in Xero verwendet, und ich würde sagen, dass diese Software nicht mehr Informationen erfasst als diese (und die war kostenlos). Der Export der Rechnungen nach Genehmigung schlägt regelmäßig fehl, und man erhält nur eine Nachricht, die besagt, 'versuchen Sie es später noch einmal'. Für diejenigen, die es gewohnt sind, PDFs der Rechnungen in Xero zu halten, werden die PDFs nicht von Quadient exportiert und sind nicht als PDFs an die Transaktion angehängt. Stattdessen, wenn man die Rechnung in Xero öffnet, gibt es einen Hyperlink, der einen zurück zu Quadient führt. Das ist sehr frustrierend, wenn man es gewohnt ist, auf die Rechnung zu verweisen, wenn man Dinge wie überfällige Verbindlichkeiten überprüft, wo man die PDF der Rechnung direkt aus dem Bericht überfällige Verbindlichkeiten / zu zahlende Rechnungsvorschau anzeigen kann. Die Art und Weise, wie das System mit der Mehrwertsteuer umgeht, erscheint unlogisch in Bezug auf seine Behauptung der "Vereinfachung der Haftungsabgrenzungen", und es ist, als ob dieser Teil des Systems nicht von einem Buchhalter durchdacht/geprüft wurde. Der Export von Dingen wie nicht exportierten Rechnungen oder verbleibenden nicht in Rechnung gestellten Beträgen aus einer Bestellung in Excel funktioniert nicht (obwohl mir gesagt wurde, dass dies bald behoben wird).
Das Kernkonzept ist gut, aber diese Probleme lassen mich denken, dass das System einfach nicht das wert ist, was man dafür bezahlen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Quadient Accounts Payable Automation von Beanworks hat den Genehmigungsprozess und die Kommunikationswege für unser Unternehmen erheblich erleichtert. Sie hat uns Stunden an Zeit zurückgegeben, um uns auf andere Aufgaben zu konzentrieren, da die Rechnungsfreigaben jetzt automatisch erfolgen und wir in der Lage sind, in den Ablehnungskommentaren zu sehen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich kann keine schlechten Kommentare abgeben, weil es wirklich hilfreich war. Wenn überhaupt, ist es ein wenig schwierig, unseren Vertreter zu erreichen, da der Kalender ziemlich voll ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
- Beanworks has helped automate previously manual invoice upload and approval process
- it helps in making sure there is an audit trail for approval
- also helps in accruals as it helps to Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
- Lack of reports - For example there is no report in Beanworks showing pending approval invoices and who it is pending approval from
- it also doesnt show how many days its been pending approval Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Quadient AP Automation by Beanworks has really saved us time and money on our accounting procedures by limiting errors and streamlining our workflow. The visibility on this function of business has increased and our controls have become much stronger. Our Customer Support from our Account Manager has been wonderful and they have made an effort to actively check in with us and support our every need. The integration and implementation with our ERP system has been extremely simple with the way the Quadient team handles the back end buildout. We love using this software every day. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The auto-capture isn't perfect,... YET. It has some permission/usability limitations compared to other products, but we are told they are actively improving the system. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Es ist viel schneller als das manuelle Eingeben all unserer Rechnungen. Die Integration funktioniert gut. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Probleme brauchen lange, um vom Support gelöst zu werden. Es ist auch nicht konsistent, wir hatten Rechnungen, die mit einem anderen Betrag in Sage 100 übertragen wurden. Wir haben Dokumente, die in Sage APA eingehen und keine echten Rechnungen sind, aber sie kommen immer wieder zurück. Dieser Teil ist sehr ärgerlich. Die Implementierung der Software war schwierig, da die Regeln kompliziert sein können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag die Benutzerfreundlichkeit von Quadient Accounts Payable am meisten, zusammen mit der Anzahl der verfügbaren Funktionen für einen Benutzer. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Nach dem Ende der Testphase für Core wurde ich hauptsächlich durch den Preis abgeschreckt. Während ich die zahlreichen Funktionen, die Quadient bietet, zu schätzen weiß, würde ich gerne für die Funktionen bezahlen, die ich benötige und tatsächlich nutzen würde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
gute Zeitersparnis, keine Papierabrechnungen mehr Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Am Ende des Tages ist es eine Software und sie kann manchmal Fehler aufweisen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das Beste für mich ist ihr benutzerfreundlicher Leitfaden, außerdem ist die Automatisierung in Quickbook sehr effektiv im Vergleich zu anderer Software, bei der man viel manuelle Integration durchführen muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Obwohl alles perfekt ist, müssen einige Teile weiter verbessert werden, wie zum Beispiel neue Änderungen. Anfangs ist es schwierig, die Aktualisierungen zu verstehen, jedoch hat der Kundenservice einen ziemlich guten Job gemacht, um sie zu verstehen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The best part of Quadient AP Beanworks is the ability to streamline your workflow in Accounts Payable and reduce the time necessary to process invoices/payment. The implementation process provided by Quadient really irons out any kinks you may have in throughout the progress. With daily use, we've been able to cut down our AP process by 60%. The integration with the team has been well accepted and they have been excited to refocus their time. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
The downsides of the AP Automation have been limitations of features and not a very robust offering within the software. There also aren't too many settings to adjust and modify. To customize the platform, you need to reach out to the customer support teams and have them consider the features in a future build. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
