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Unternehmen verwenden Verschlüsselungssoftware, um die Vertraulichkeit ihrer Daten zu schützen, sicherzustellen, dass nur beabsichtigte Parteien auf die Daten zugreifen können, und ihre Haftung zu reduzieren, falls die Daten versehentlich offengelegt oder gehackt werden.
Auf einer grundlegenden Ebene schützt Verschlüsselungssoftware Daten, indem sie normale Daten in verschlüsselte, unverständliche Daten umwandelt, die für andere unbrauchbar sind. Am häufigsten verwenden Unternehmen Verschlüsselungssoftware, um sensible Daten wie die persönlich identifizierbaren Informationen (PII) ihrer Kunden, firmeneigene Daten wie Geschäftsgeheimnisse und Kommunikation wie Unternehmens-E-Mails oder Instant Messaging zu schützen. Verschlüsselung kann auf Dateien, Ordner, Festplatten, andere Speicherprodukte einschließlich Cloud-Speicher und für sichere Kommunikation wie die Übertragung von Daten über Netzwerke angewendet werden.
Verschlüsselung wurde historisch zum Schutz militärischer Kommunikation verwendet, jedoch nutzen viele Unternehmen mit dem Aufkommen des Internets und der Online-Speicherung Verschlüsselung, um auch Unternehmenswerte zu schützen. Insbesondere mit den zunehmenden Cyber-Bedrohungen und Anforderungen aus Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften verwenden immer mehr Unternehmen Verschlüsselungssoftware, um ihre Daten zu schützen und Risiken und Haftung im Falle eines Datenverlusts oder -diebstahls zu reduzieren. Tatsächlich zitieren viele Datenschutzvorschriften ordnungsgemäß verschlüsselte Daten als ausreichend geschützt und daher entweder außerhalb des Geltungsbereichs der Vorschrift oder unterliegen einer weniger intensiven regulatorischen Prüfung.
Verschlüsselungssoftware funktioniert, indem sie moderne Kryptographiemethoden verwendet, um Daten von lesbarem Klartext in unverständlichen Chiffretext umzuwandeln, indem ein Paar kryptographischer Schlüssel verwendet wird. Die ursprünglichen Daten werden mit einem Kodierungsschlüssel, bekannt als Chiffre, von Klartext in Chiffretext umgewandelt, während der berechtigte Empfänger der Daten den entsprechenden Dekodierungsschlüssel verwendet, um die Daten zu entschlüsseln und sie in verwendbaren Klartext zurückzuverwandeln. Ohne den entsprechenden Entschlüsselungsschlüssel sind die Daten für Abfänger oder andere nicht berechtigte Parteien praktisch unbrauchbar.
Kryptographische Schlüssel zum Kodieren und Dekodieren verschlüsselter Daten gibt es entweder als symmetrische oder asymmetrische Schlüssel. Bei symmetrischen Schlüsseln ist der Schlüssel, der zum Kodieren der Daten verwendet wird, derselbe Schlüssel, der zum Dekodieren benötigt wird. Dies erfordert, dass der Schlüssel selbst streng geschützt wird. Bei asymmetrischen Schlüsseln hingegen sind die beiden Schlüssel unterschiedlich – ein Schlüssel ist ein öffentlicher Schlüssel und der andere ein privater Schlüssel. Ein öffentlicher Schlüssel kann offen an andere Parteien verteilt werden, während der private Schlüssel vom Besitzer streng geschützt werden sollte. Eine Nachricht kann mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers des Schlüsselpaares verschlüsselt werden, während nur der private Schlüssel des Empfängers die Fähigkeit hat, sie zu entschlüsseln. Unternehmen können ihre Verschlüsselungsschlüssel schützen und verwalten, indem sie Verschlüsselungsschlüssel-Management-Software-Lösungen nutzen.
Verschlüsselungssoftware kann verwendet werden, um Daten im Ruhezustand zu schützen, wie Daten, die in Dateien und Ordnern gespeichert sind, Daten in Bewegung, wie Daten, die über Netzwerke oder mobile Geräte übertragen werden, und neuerdings auch Daten in Benutzung, insbesondere bei der Verarbeitung von Daten, die in der Cloud gespeichert sind.
Verschlüsselung für Daten im Ruhezustand
Daten im Ruhezustand sind Daten, die gespeichert sind und nicht aktiv verwendet werden. Diese Daten können auf physischen Speichermedien, in Datenbanken, Data Warehouses, auf mobilen Geräten, Laptops, anderen Endpunkten und in Cloud-Speichern gespeichert werden. Verschlüsselungssoftware wird verwendet, um diese Daten zu schützen, damit sie nicht im Ruhezustand abgerufen, verändert oder gestohlen werden. Häufige Arten von Verschlüsselungslösungen hierfür sind Dateiverschlüsselung, Ordner-Verschlüsselung, Datenbankverschlüsselung, Vollplattenverschlüsselung, Festplattenverschlüsselung, USB-Verschlüsselung, Anwendungsverschlüsselung und andere Speicher-Verschlüsselungen.
Verschlüsselung für Daten in Bewegung
Daten in Bewegung sind Daten, die über Netzwerke wie das Internet, interne Unternehmensnetzwerke wie Unternehmens-LANs und mobile Netzwerke reisen. Daten in Bewegung werden manchmal auch als Daten in Bewegung bezeichnet. Verschlüsselung wird für Daten in Bewegung verwendet, um zu verhindern, dass Klartextdaten von unbefugten Personen wie Hackern abgefangen werden. Wenn die Daten verschlüsselt und während der Übertragung abgefangen werden, haben die Daten für die Partei, die sie abgefangen hat, wenig oder keinen Wert. Häufige Arten von Verschlüsselungslösungen für Daten in Bewegung sind Netzwerkverschlüsselung, mobile Datenverschlüsselung und Website-Verschlüsselung.
Verschlüsselung für Daten in Benutzung
Risiken für Daten in Benutzung werden immer häufiger, da mehr Unternehmen Cloud-Computing-Ressourcen zur Datenanalyse einsetzen. Früher waren unverschlüsselte Daten am meisten gefährdet, während sie sich in Bewegung oder im Ruhezustand befanden, aber mit der zunehmenden Nutzung von Verarbeitung in der Cloud können Daten auch während der Verarbeitung anfällig für unzulässige Offenlegung oder Lecks werden. Um dieses Risiko zu adressieren, beginnen Unternehmen, eine Technik namens homomorphe Verschlüsselung zu nutzen.
Homomorphe Verschlüsselung ermöglicht die Verarbeitung von Daten, während sie verschlüsselt bleiben; homomorphe Verschlüsselung erfordert nicht, dass der Datensatz vor der Verarbeitung entschlüsselt wird. Unternehmen können verschlüsselte Daten in der Cloud speichern, Operationen auf diesen verschlüsselten Daten ausführen, ohne sie zu entschlüsseln, und die Ergebnisse dieser Berechnung bleiben in einem verschlüsselten Format, wobei derselbe Verschlüsselungsschlüssel benötigt wird, um die Berechnungsergebnisse zu entschlüsseln, wie es für die Entschlüsselung des ursprünglichen Datensatzes erforderlich wäre.
Die folgenden sind einige Kernmerkmale innerhalb von Verschlüsselungssoftware, die Benutzern helfen können:
Verschlüsselungsebene: Verschlüsselungssoftware kann auf das Medium zugeschnitten sein, das verschlüsselt werden muss. Spezifische Verschlüsselungssoftware kann Lösungen für Vollplattenverschlüsselung, Dateiverschlüsselung, Datenbankverschlüsselung, Datenverschlüsselung, Anwendungsverschlüsselung, Endpunktverschlüsselung, Netzwerkverschlüsselung, E-Mail-Verschlüsselung und andere Kommunikationsverschlüsselung umfassen.
Verschlüsselungsschlüssel-Management: Einige Verschlüsselungssoftwarelösungen beinhalten Funktionen zur Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln innerhalb ihrer Angebote. Verschlüsselungsschlüssel-Management-Software übernimmt die Verwaltung, Verteilung und sichere Speicherung von Verschlüsselungsschlüsseln.
Verschlüsselungsalgorithmen: Es gibt viele Verschlüsselungsalgorithmen mit unterschiedlichen Stärken und Geschwindigkeiten. Einer der am häufigsten verwendeten Verschlüsselungsalgorithmen ist der Advanced Encryption Standard (AES), der vom US-Militär verwendet wird und als militärische Verschlüsselung bekannt ist. Die häufigsten AES-Verschlüsselungstypen sind AES-128-Verschlüsselung oder AES-256-Bit-Verschlüsselung, bekannt als militärische Verschlüsselung. Andere häufige Verschlüsselungsalgorithmen sind der Rivest–Shamir–Adleman- oder RSA-Algorithmus, der Triple Data Encryption Standard (TripleDES), der Blowfish-Verschlüsselungsalgorithmus, der Twofish-Verschlüsselungsalgorithmus, der internationale Datenverschlüsselungsalgorithmus (IDEA) und mehr.
Verschlüsselungssoftware hilft Unternehmen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und ihre Datensicherheitsmodelle zu operationalisieren. Insbesondere kann Verschlüsselungstechnologie Unternehmen helfen, Teile des CIA-Triadenmodells zu erreichen, das für Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten steht, ein häufig verwendetes Sicherheitsmodell.
Vertraulichkeit: Einer der Hauptanwendungsfälle für die Verwendung von Verschlüsselungssoftware ist der Schutz der Vertraulichkeit von Daten, insbesondere sensibler Daten wie PII. Im Falle, dass Daten von einer nicht autorisierten Partei abgefangen werden, sind verschlüsselte Daten praktisch nutzlos.
Integrität: Neben dem Schutz der Vertraulichkeit von Daten ist es wichtig, dass Unternehmen darauf vertrauen können, dass die Daten nicht manipuliert wurden, insbesondere wenn Daten in Bewegung sind. Verschlüsselung hilft sicherzustellen, dass Daten nicht von unbefugten Parteien gelöscht oder verändert wurden, während sie sich bewegen.
Reduziertes rechtliches Risiko oder Compliance: Viele Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften zitieren verschlüsselte Daten als ausreichend gesichert und unterliegen keinen oder weniger strengen regulatorischen Maßnahmen. Verschlüsselung kann besonders nützlich sein für den Umgang mit Datensätzen wie PII, geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) und Zahlungsdaten der Zahlungsverkehrsindustrie (PCI).
Informationssicherheits- (InfoSec) Fachleute: Personen, die daran arbeiten, Websites, Anwendungssicherheit und Netzwerksicherheit zu sichern, wählen oft Verschlüsselungslösungen, um die Effektivität von Sicherheitsfachleuten zu erhöhen. Verschlüsselungstools können jedem IT-Infrastruktur-Lösung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Die Tools erschweren es Hackern, Netzwerke zu durchdringen oder auf sensible Daten zuzugreifen. Verschlüsselte Dateien und verschlüsselte Daten sind auch für Hacker schwieriger und weniger nützlich, da sie die Daten nicht tatsächlich anzeigen können, ohne sie zuerst zu entschlüsseln.
Datenfachleute: Verschlüsselungssoftware ermöglicht es Datenbankmanagern, Zugriffsstandards zu erstellen und Sicherheitstests durchzuführen, um die bestehende Sicherheit zu überprüfen. Viele Datenbanken können verschlüsselte Daten in Backup-Software im Falle einer Katastrophe für eine einfache, sichere Wiederherstellung speichern. Mobile Datensicherheitssoftware bietet ähnliche Funktionen, fügt jedoch erhöhte Sicherheit für mobile Geräte, Kommunikation und Authentifizierung hinzu.
Verwandte Lösungen, die zusammen mit Verschlüsselungssoftware verwendet werden können, umfassen:
E-Mail-Verschlüsselungssoftware: E-Mail-Verschlüsselungstechnologie wird verwendet, um Informationen zu transformieren und zu sichern, die über einen E-Mail-Server reisen. Diese Tools stellen sicher, dass Daten in Bewegung sicher bleiben, bis die autorisierte Partei identifiziert wird, um zu verhindern, dass E-Mails in die falschen Hände geraten. E-Mail-Verschlüsselung kann in jeder Branche nützlich sein, ist jedoch für andere erforderlich. Medizinische Aufzeichnungen und Regierungsdaten sind beide Beispiele für Informationen, die vor dem Teilen verschlüsselt werden müssen.
Verschlüsselungsschlüssel-Management-Software: Verschlüsselungsschlüssel-Management-Software wird verwendet, um die Verwaltung, Verteilung und Speicherung von Verschlüsselungsschlüsseln zu übernehmen.
Software zur Entdeckung sensibler Daten: Software zur Entdeckung sensibler Daten hilft Unternehmen, sensible Daten zu lokalisieren – wie PII, PHI, PCI-Daten, geistiges Eigentum (IP) und andere wichtige Geschäftsdaten – die in mehreren Unternehmenssystemen gespeichert sind, einschließlich Datenbanken und Anwendungen sowie auf Benutzerendpunkten.
Software zur Daten-De-Identifizierung und Pseudonymität: Software zur De-Identifizierung und Pseudonymität ersetzt persönliche Identifikationsdaten in Datensätzen durch künstliche Identifikatoren oder Pseudonyme. Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Daten zu de-identifizieren oder zu pseudonymisieren (auch tokenisieren genannt), um ihr Risiko beim Halten von PII zu reduzieren und den Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen wie dem CCPA und der DSGVO zu entsprechen.
Datenmaskierungssoftware: Datenmaskierungssoftware oder Datenverschleierungssoftware ist ähnlich, aber anders als Software zur Daten-De-Identifizierung und Pseudonymität. Bei der Datenmaskierung behalten sensible Daten ihre tatsächlichen Identifikationsmerkmale (wie Altersbereich und Postleitzahl), maskieren jedoch (oder schwärzen, leeren oder hashen) identifizierende Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern und andere sensible Daten. Es ist möglich, die Datenmaske zu entfernen und die Daten wieder zu identifizieren. Datenmaskierung wird oft als eine Möglichkeit verwendet, wie Unternehmen sensible Daten aufbewahren, aber den Missbrauch von Daten durch Mitarbeiter oder Insider-Bedrohungen verhindern.
Software für digitales Rechtemanagement (DRM): DRM-Software bietet Benutzern eine Vielzahl von Funktionen, die dazu bestimmt sind, ihre Inhalte zu schützen und sicherzustellen, dass sie innerhalb ihrer festgelegten Parameter abgerufen werden. Unternehmen teilen ständig Dateien intern und extern, und viele andere teilen regelmäßig Markenressourcen oder hosten Medieninhalte. DRM-Lösungen schützen die von Unternehmen geteilten oder gehosteten Inhalte und stellen sicher, dass sie nur in der ursprünglich beabsichtigten Weise verwendet werden. DRM-Software kann Funktionen wie Wasserzeichen und zeitlich begrenzte Abläufe für geteilte Dokumente sowie Abonnement- und Lizenzverwaltung für Mediendateien bieten.
Software für virtuelle private Netzwerke (VPN): VPNs ermöglichen es Benutzern, sich mit privaten, sicheren Netzwerken zu verbinden. Unternehmen nutzen Unternehmens-VPNs, um ihren Mitarbeitern sicheren, verschlüsselten und entfernten Zugriff auf das interne Netzwerk des Unternehmens zu bieten. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, Anwendungen, Dateien, Drucker und andere Unternehmensressourcen im Unternehmensnetzwerk so zu nutzen, als wären sie im Büro.
Passwort-Manager-Software: Passwort-Manager speichern und verwalten die Passwörter eines Benutzers entweder über einen verschlüsselten Tresor, der auf den Computer oder das mobile Gerät eines Benutzers heruntergeladen wird, oder digital über Browser-Plugins oder Erweiterungen. Diese Lösungen erfordern oft eine Multi-Faktor-Authentifizierung, bevor auf den Tresor zugegriffen werden kann, in dem die Passwörter mit einem Ordnerschloss gespeichert sind. Passwort-Manager-Lösungen sind oft plattformübergreifend und funktionieren auf PCs, Mac, Android, iPhone, iOS und anderen Geräten.
Leistung: Starke Verschlüsselung erfordert mehr Ressourcen. Es ist wichtig, dass Unternehmen sorgfältig die Stärke ihrer Verschlüsselungsalgorithmen gegen die verfügbaren Rechenressourcen und die Geschwindigkeit abwägen, die zum Verschlüsseln und Entschlüsseln ihrer Daten benötigt werden. Je sicherer die Verschlüsselungsalgorithmen sind, desto mehr Rechenleistung wird für sie benötigt.
Quantencomputing: Eine aufkommende Bedrohung für die Verschlüsselung ist das Quantencomputing. Die heutige Verschlüsselung ist im Allgemeinen sicher, weil die möglichen Kombinationen für die Entschlüsselungsschlüssel so zahlreich sind, dass es in der Praxis praktisch unmöglich ist, so viele Kombinationen zu erraten und zu testen. Zum Beispiel wird geschätzt, dass das Entschlüsseln eines RSA-2048-Bit-Verschlüsselungsschlüssels, der 2^2048 verschiedene Zahlen hat, mit einem klassischen Computer 300 Billionen Jahre dauern würde. Mit der enormen Rechenleistung von Quantencomputern wird jedoch theoretisiert, dass das Knacken eines RSA-2048-Bit-Verschlüsselungsschlüssels nur zehn Sekunden bis einige Stunden dauern könnte. Derzeit sind Quantencomputer nicht für den allgemeinen Gebrauch auf dem Markt verfügbar, sodass das Risiko in der Praxis gering ist, aber theoretisch existiert es.
Alle Unternehmen können davon profitieren, ihre Daten mit Verschlüsselungssoftware zu schützen, jedoch sollten Unternehmen in regulierten Märkten wie dem Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und solche, die PII und andere sensible Daten verarbeiten, Verschlüsselungssoftware als Teil ihrer Informationssicherheitspraktiken verwenden.
Unternehmen müssen die spezifischen Bedürfnisse ihres Verschlüsselungsprogramms bestimmen; welche Art von Daten sie zu sichern versuchen – Daten im Ruhezustand, Daten in Bewegung oder Daten in Benutzung und welche Art von sensiblen Informationen, sensiblen Dateien und anderen sicheren Dateien sie schützen müssen. Käufer müssen die folgenden Fragen beantworten, wenn sie Verschlüsselungssoftware für ihr Unternehmen auswählen:
Erstellen Sie eine Longlist
Nachdem die spezifischen Geschäftsanforderungen bestimmt wurden, müssen Käufer eine Longlist von Produkten erstellen, die die einzigartigen Anforderungen ihres Unternehmens erfüllen können. Die Seite für Verschlüsselungssoftware auf G2.com vergleicht Verschlüsselungssoftwarelösungen mit Bewertungen von verifizierten Benutzern von Verschlüsselungssoftware, um bei der Eingrenzung der Produktsuche zu helfen.
Erstellen Sie eine Shortlist
Nachdem die Longlist überprüft wurde, sollten Unternehmen ihre Produktauswahl eingrenzen, die die einzigartigen Anforderungen des Unternehmens erfüllen können, indem sie Berichte für diese Softwarekategorie lesen. Die Berichte von G2.com für Verschlüsselungssoftware helfen dabei, zu vergleichen, wie Benutzer von Verschlüsselungssoftwarelösungen diese Produkte bewertet haben.
Führen Sie Demos durch
Der nächste Schritt besteht darin, Anbieter zu kontaktieren, um Demos ihrer Lösungen durchzuführen. Käufer müssen ihnen Fragen zu ihrer Lösung stellen, wie sie anderen ähnlichen Unternehmen geholfen haben und wie sie die Liste der unternehmensspezifischen Fragen zu Verschlüsselungsstärke, Geschwindigkeit, Medium usw. beantworten.
Wählen Sie ein Auswahlteam
Es ist wichtig, die täglichen Benutzer von Verschlüsselungssoftware im Auswahlteam zu haben. Typischerweise wäre dies ein InfoSec-Fachmann, ein IT-Fachmann oder ein Datenfachmann. In einer regulierten Branche ist es wichtig, Vertreter aus den Compliance- oder Rechtsabteilungen des Teams im Auswahlteam zu haben.
Verhandlung
Die Kosten für Verschlüsselungssoftware können stark variieren, je nachdem, was der Käufer zu sichern versucht, das Datenvolumen und alle anderen Lösungen, die der Käufer möglicherweise zusammen mit Verschlüsselungssoftware möchte, wie die Entdeckung sensibler Daten.
Endgültige Entscheidung
Da Verschlüsselungssoftware ein Datensicherheitsprodukt ist, wird die endgültige Produktentscheidung wahrscheinlich von Informationssicherheitsteams und Datenfachleuten getroffen, in Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass die Lösung sowohl die Sicherheitsbedürfnisse des Unternehmens als auch die Nützlichkeit des Datenzugriffs erfüllt.