Emburse Invoice Enterprise Vor- und Nachteile

Chrome River ist sehr benutzerfreundlich bei der Rechnungseingabe und auch, wenn ich recherchieren muss, ob ein Artikel bezahlt wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es dauert ein wenig Zeit, um Berichte zu erhalten, einzelne Anbieter zu recherchieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Intuitiv, einfach zu bedienen, ein vollständig elektronischer Prozess von Anfang bis Ende. Leicht konfigurierbar ermöglicht es Ihnen, Ihre Richtlinienregeln zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Rechnungen beim ersten Mal korrekt eingereicht werden. Fehlerfreie Einreichung von Rechnungen hilft Unternehmen, kostspielige Hin- und Herbewegungen zwischen Einreichern, Genehmigern und/oder Compliance-Beauftragten zu vermeiden. Mit elektronischer Weiterleitung wird kein Papier mehr von Büro zu Büro per Hauspost versendet, Unternehmen sparen Geld bei Druckprozessen (Papier, Kopiermaterialien). Zusätzliche Einsparungen können erzielt werden, wenn Ihr Personal nicht mehr das Büro verlassen muss, um Papierdokumente von Büro zu Büro zu tragen, um handschriftliche Unterschriften zu erhalten. Unternehmen können Genehmigungswege erstellen, die ihren eigenen Geschäftsanforderungen entsprechen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nur der Ersteller (Initiator) kann eine Rechnung im System sehen.

Es ist nicht intuitiv zu wissen, wie man Rechnungen im System nachverfolgt.

Emburse Chrome River zeigt uns, wie wir unsere Rechnungen verfolgen können, aber nicht die von anderen eingereichten Rechnungen.

Es gibt zu viel Leerraum auf dem Formular. Es könnte kosmetisch ansprechend sein, den Leerraum zu verringern, wodurch das Scrollen überflüssig wird. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Chrome River ist die Investition wert. Wir haben unsere Rechnungsverarbeitungszeit um 90 % reduziert. Was früher ein 10-minütiger Prozess pro Rechnung war, dauert jetzt nur noch 1-2 Minuten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wie bei jedem neuen System gibt es eine Lernkurve, aber mit der richtigen Schulung kann jeder das System nutzen. Es ist äußerst benutzerfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

In der Lage sein, die Scan-Extraktionstaktik für Rechnungen zu nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nicht verfügbar.. bisher so gut, um jeden Faktor für die Rechnungsstellung zu mögen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist alles online und kein Schreiben ist erforderlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Manchmal ist es schwierig, an die richtige Stelle zu scrollen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It is a relatively pain free program: processing invoices can be complex, and Chrome River makes this pretty easy. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The AI component, where Chrome River "reads" the documents for the main components of the invoice, just doesn't work. I was hoping it would be helpful for processing invoices and quickly went back to more manual processing rather than using the scanning feature (where Chrome River "reads" the invoices and sets up the invoice without much user input. This has been disappointing. I think that it's also unfortunate that Chrome River doesn't "remember" much for invoices. I am often processing the same kind of invoice, or even a variation on an invoice for the same client, repeatedly - every other month for some clients. It's still pretty straightforward, but every step saved is helpful. This is a detractor as well for a pretty well functioning program. Overall I like Chrome River a lot. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Emburse Chrome River Invoice hat unseren Rechnungsfreigabeprozess im Vergleich zur Zeit vor der Implementierung des Programms erheblich vereinfacht. Es spart uns Zeit, Papierkram und Ressourcen in Form von Personalstunden, die für die Bearbeitung aufgewendet werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus der Sicht des Endbenutzers ist das Hauptproblem, das wir festgestellt haben, die Rückgabefunktion. Wenn wir versuchen, einen Artikel zurückzugeben, kann der Empfänger oft nicht mit der gleichen Leichtigkeit Änderungen vornehmen wie im Ausgabenmodul. Als Administrator ist mein größter Kritikpunkt, dass ich nicht die Möglichkeit oder den Zugang habe, als andere Benutzer zu agieren, um alles zu sehen, was sie für Rechnungen sehen können, einschließlich Entwürfe, eingereichte und genehmigte Dokumente. Es ist schwieriger, Benutzern bei Problemen zu helfen, wenn ich nicht schnell als Proxy agieren kann, um alles genauso zu sehen wie sie. Das Ausgabenmodul bietet dafür mehr Zugänglichkeit als das Rechnungsmodul. Obwohl wir immer noch keine Genehmigungen sehen können, unabhängig davon, ob es sich um Ausgaben, Rechnungen oder Vorabgenehmigungen handelt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

It minimizes data entry for the AP staff due to the help of the OCR feature. Also how it is able to be routed easily to its approvers as well as the feature of being to track the status of each invoice. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sometimes the OCR doesn't work properly. Also I dont like the need for the AP staff to enter tax two times: first at the header portion and then 2nd at the line item which should reconcile to the header portion Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag, dass es sehr einfach zu bedienen ist und den Benutzern die Möglichkeit gibt, Rechnungen während des gesamten Prozesses zu verfolgen. Wir haben im letzten Jahr auf Mercury aufgerüstet, und unsere Projektmanagerin Julie war eine Freude, mit der man arbeiten konnte. Mit Mercury haben wir jetzt Single Sign-On, was IT und AP Zeit spart, Login-Probleme zu verwalten, und diese Version scheint einfacher zu bedienen zu sein, sodass wir weniger Anrufe mit Hilfsanfragen und zufriedenere Kunden haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich wünschte, die OCR würde etwas besser funktionieren, und manchmal dauert es eine Weile, bis der Kundenservice antwortet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Automatisierte Genehmigungsweiterleitung und komplett papierlos. Auch die E-Rechnungsfunktion für Rechnungen mit vielen Zeilen zur Zuordnung gefällt uns. Capture ist auch neu für uns - mit diesem Service können unsere Lieferanten ihre Rechnungen an unsere dedizierte Chrome River Capture-E-Mail-Adresse senden, wo die Rechnungen automatisch hochgeladen und per OCR erfasst werden (und von einem "Menschen" überprüft werden), was unsere Dateneingabe minimiert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Service-Desk neigt dazu, langsam zu sein. Was früher eine Woche oder weniger dauerte, dauert jetzt mindestens 2 bis 3 Wochen. OCR muss noch stark verbessert werden. Ich werde ein wenig ungeduldig, weil es so lange dauert, bis Emburse die OCR verbessert. Außerdem werden Kunden ermutigt, für Dienstleistungen zu zahlen, die früher im Abonnement enthalten waren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.