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Documize Funktionen
Welche Funktionen hat Documize?
dateiverwaltung
- Geräte-Synchronisierung
- Web-Interface
- Unterstützung von Dateitypen
- Suchen
- Mobile Apps
Zusammenarbeit
- Datei folgt
- Dateifreigabe
- Gleichzeitiges Editieren
- Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle
Verwaltung
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Single Sign-On
- Geräteverwaltung
- Speicher-Limits
- Speicherzonen
- Sicherheit
Top-bewertete Documize Alternativen
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Documize Kategorien auf G2
Filter für Funktionen
dateiverwaltung
Geräte-Synchronisierung | Bietet Funktionen, die die Dateisynchronisierung zwischen PC und Mobilgeräten verwalten, um sicherzustellen, dass Dateien auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, auf wem oder welchem Gerät sie aktualisiert werden Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Web-Interface | Möglichkeit, über eine Weboberfläche auf Dokumente zuzugreifen, ohne dass ein Client auf einem Gerät installiert sein muss 21 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 86% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Unterstützung von Dateitypen | Unterstützt alle erforderlichen Dateitypen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Google Docs, MS Office, Bilder, Videos usw. 21 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 89% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Suchen | Basierend auf 22 Documize Bewertungen. Kann Dateien über eine einfache und/oder erweiterte Suche leicht finden | 89% (Basierend auf 22 Bewertungen) | |
Mobile Apps | Wie in 21 Documize Bewertungen berichtet. iOS-, Android- und Windows Phone-Apps bieten Funktionen, mit denen Benutzer die gleichen Funktionen wie auf einem PC ausführen können | 78% (Basierend auf 21 Bewertungen) |
Zusammenarbeit
Datei folgt | Ermöglicht es Benutzern, Aktualisierungen zu erhalten, wenn Dateien aktualisiert, hinzugefügt, gelöscht oder verschoben wurden. Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Dateifreigabe | Ermöglicht es Benutzern, einzelne Dateien/Ordner für Personen außerhalb oder innerhalb der Organisation freizugeben. Möglichkeit zum Zuweisen von Bearbeitungs- oder Ansichtsberechtigungen. Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 85% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Gleichzeitiges Editieren | Wie in 22 Documize Bewertungen berichtet. Benutzer können gleichzeitig an Dateien arbeiten. | 87% (Basierend auf 22 Bewertungen) | |
Änderungsverfolgung / Audit-Protokolle | Stellt ein Überwachungsprotokoll mit Änderungen bereit und ermöglicht es Benutzern, zu einer bestimmten Version zurückzukehren 20 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 82% (Basierend auf 20 Bewertungen) |
Verwaltung
Benutzer- und Rollenverwaltung | Ermöglicht es dem Administrator, einen segmentierten Zugriff auf das Tool basierend auf der Rolle bereitzustellen. Es ist einfach, neue Benutzer zu erstellen und Benutzer zu entfernen. Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Single Sign-On | On-Boarding und Off-Boarding von Teammitgliedern mit Active Directory/SAML-basierten Identitätsanbietern Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Richtlinien und Kontrollen | Möglichkeit zur Steuerung des Zugriffs auf Dateien/Ordner durch Benutzer/Gruppe, externe Freigabeberechtigungen, Bearbeitungsrichtlinien, Einschränkungen des Gerätestandorts, Freigabe nach Gerät usw. Diese Funktion wurde in 19 Documize Bewertungen erwähnt. | 89% (Basierend auf 19 Bewertungen) | |
Geräteverwaltung | Basierend auf 21 Documize Bewertungen. Administratoren können den Zugriff auf Dateien nach Gerät einschränken, wenn Geräte verloren gehen/gestohlen werden, sowie Benutzer, die nicht mehr für die Organisation arbeiten. Kann auch die Möglichkeit bieten, Dateien von Geräten aus der Ferne zu löschen. | 90% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Speicher-Limits | Verwalten von Speicherlimits nach Benutzer oder Gruppe Diese Funktion wurde in 21 Documize Bewertungen erwähnt. | 87% (Basierend auf 21 Bewertungen) | |
Speicherzonen | Wählen Sie das Rechenzentrum, in dem Ihre Dateien gespeichert werden sollen Diese Funktion wurde in 19 Documize Bewertungen erwähnt. | 86% (Basierend auf 19 Bewertungen) | |
Sicherheit | Speichert und überträgt Dateien in einer sicheren Umgebung 20 Rezensenten von Documize haben Feedback zu dieser Funktion gegeben. | 90% (Basierend auf 20 Bewertungen) |
Plattform
Internationalisierung | Basierend auf 12 Documize Bewertungen. Ermöglicht multinationalen Organisationen die effektive Nutzung von Tools in mehreren Sprachen und Währungen | 82% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Leistung und Zuverlässigkeit | Wie in 14 Documize Bewertungen berichtet. Die Software ist konsistent verfügbar (Betriebszeit) und ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben schnell zu erledigen, da sie nicht darauf warten müssen, dass die Software auf eine von ihnen ausgeführte Aktion reagiert. | 88% (Basierend auf 14 Bewertungen) | |
Berichterstattung und Prüfung | Basierend auf 14 Documize Bewertungen. Greifen Sie auf vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte zu, um die Benutzeraktivität und den Speicher zu überwachen | 83% (Basierend auf 14 Bewertungen) | |
Integration des Aufzeichnungssystems | Integriert andere Aufzeichnungssysteme wie CRM, ERP, Outlook, Sharepoint in Systeme Diese Funktion wurde in 12 Documize Bewertungen erwähnt. | 86% (Basierend auf 12 Bewertungen) | |
Apis | Ermöglicht die benutzerdefinierte Integration in externe Systeme Diese Funktion wurde in 11 Documize Bewertungen erwähnt. | 80% (Basierend auf 11 Bewertungen) |
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