ContractSafe Bewertungen & Produktdetails

ContractSafe hilft dabei, Vertragsdokumente zu organisieren und zu zentralisieren, um das Chaos verstreuter Dateien und Versionen zu verhindern. Es optimiert den Vertragslebenszyklus, reduziert die benötigte Zeit und den Aufwand für Entwurf, Bearbeitung, Überprüfung und Genehmigungsprozesse. Es bietet Echtzeiteinblick in den Vertragsstatus, wichtige Termine und Meilensteine, was eine bessere Nachverfolgung und Verwaltung in unserer Organisation ermöglicht. Schließlich identifiziert und mindert es Risiken, indem es Vertragsbedingungen, Verpflichtungen und potenzielle Abweichungen von vereinbarten Bedingungen überwacht. Insgesamt verbessert ContractSafe die organisatorische Effizienz, reduziert Risiken und trägt zu einem effizienteren und effektiveren Vertragsmanagementprozess bei. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich hatte Hunderte von Verträgen mit mehreren Ablaufdaten. Contract Safe ermöglicht es mir, sie alle von einem Ort aus zu verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ContractSafe ermöglicht es uns, den Überblick über die COIs von Subunternehmern, ablaufende Policen, Vertragsabläufe und die Einhaltung von Vertragsrichtlinien zu behalten. Es bietet auch automatisierte Erinnerungen, anstatt dass unser Büro Ablaufbenachrichtigungen senden muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Rechtsabteilung nutzt ContractSafe für alles, was die Rechtsabteilung mit Verträgen macht. Unsere globale Mitarbeitergemeinschaft benötigt jedoch spezifische Informationen darüber, welche Kunden eine bestimmte Art von Verträgen mit uns haben oder nicht haben. In der Vergangenheit musste jemand, der dies wissen wollte, die Rechtsabteilung kontaktieren. Jemand in der Rechtsabteilung musste alles stehen und liegen lassen, die Informationen nachschlagen und mit einem einfachen Ja oder Nein auf die Anfrage antworten. Dies führte zu Unterbrechungen im Arbeitstag der Rechtsabteilung und, je nach Umständen, zu erheblichen Verzögerungen bei der Betreuung unserer Kunden. In Zusammenarbeit mit dem Customer Success Manager, dem Entwicklungsteam und dem Vertriebsleiter von ContractSafe konnten sie einige Änderungen an ihrem Produkt orchestrieren, sodass ich eine effiziente, sichere und selbstbedienbare Lösung für unsere globale Mitarbeitergemeinschaft bereitstellen konnte, ohne das Budget zu sprengen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Contract Safe ermöglicht es allen Nutzern, die Informationen aus einem Vertrag benötigen, sich einzuloggen und die benötigten Informationen zu erhalten, anstatt mich zu kontaktieren und nach den Informationen zu fragen, sie sind direkt zur Hand. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Enabling the whole company to have a common and up to date repository for all the contract documents. And of course avoiding duplicates and outdated versions. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es löste unser Zugangsproblem. Zuvor griffen wir über ein internes Laufwerk auf Verträge zu, und es war ziemlich umständlich, wenn man nicht im Büro war. Jetzt können wir die Informationen von unseren Handys oder Laptops aus abrufen, egal wo wir sind. Sogar im Supermarkt! Haha Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The list of problems with our old method of storing contracts on our agency drive is vast:

-A comprehensive list of contracts was not possible without significant administrative burden

-Departments couldn't find relevant contracts, either due to location title etc

-Contracts expired without awareness

-Quickly viewing active dates of contracts was difficult

-Amendments were haphazardly stored and not tracked

-Report pulling was not possible; manual counting of contracts etc was required for reports

-If the file path was too deep in the Drive the file couldn't be opened until dragged to a desktop

-Titles, dates, and other text within a document could not be searched; manual opening of folders in locations was often required

-Sometimes contracts were inadvertently moved to different locations

-Single contract documents were often disparate and stored as separate, editable files

When researching contract management platforms, we needed a system that would meet these needs:

-Cloud based, to avoid the need for software install/ lengthy approval via our state IT system

-Accessible by many users, with different permissions per user

-Ability to pull reports and gather data on several contract pieces

-Automated reminders of expiration dates

-Ability to store contract related documentation, such as licenses etc. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verträge, die sich über mehrere Speicherorte erstrecken Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Tracking contracts and reporting on contract metadata. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.