CONTENTdm Bewertungen & Produktdetails

CONTENTdm hat eine saubere und benutzerfreundliche Oberfläche. Es gibt eine Reihe von anpassbaren Optionen, um das Programm für einzelne Institutionen zu personalisieren. Die Felder können auf diejenigen beschränkt werden, die die Institution am häufigsten verwendet, und die OCR-Fähigkeit wurde im Laufe der Jahre aktualisiert, um ein viel genaueres OCR-Transkript bereitzustellen. Die gleiche Datei, die ursprünglich 2011 mit OCR verarbeitet wurde und mehr Sonderzeichen als Buchstaben aufwies, hat jetzt nahezu fehlerfreies OCR. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist nicht nur spezifisch für CONTENTdm, aber ich mag es nicht, wie mühsam es sein kann, Datensätze aus Batch-Uploads zu aktualisieren/korrigieren - es gibt jedoch keine gute Lösung dafür, da es in der Natur des Berufs liegt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Diese Bewertung bezieht sich auf eine Contentdm-Lizenz, die über eine Staatsbibliothek für die Teilnahme an der digitalen öffentlichen Bibliothek des Staates erworben wurde. Die Beschaffung der Software wurde von der Bibliothek durchgeführt, und meine Organisation zahlt keine Lizenzgebühr.

Das Hinzufügen von Dateien und Sammlungen zu Contentdm ist einfach, und es sorgt für eine gute Organisation. Die Metadatenfelder sind umfassend und sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite anpassbar. Die Suchfunktionen und Links in den Metadaten auf der öffentlich zugänglichen Seite sind schöne Funktionen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Standardbetrachter ist nicht sehr gut, besonders für Dokumente. Die richtige Größe im Browserfenster zu finden, ist nicht selbstverständlich, und man muss oft auf einer Seite hin- und herschwenken, um zu lesen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

We have been using CONTENTdm since 2002 (pre-OCLC) when the Libraries first started building access to digital collections. Because of its longevity in our institution, we have stayed with it. Impressions of it are generally positive. It has allowed my small academic unit to have a fully functional and searchable teaching collection of images that is accessible to the entire university, including our many branch campuses. In that respect, it meets our needs nicely. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

CONTENTdm is not an intuitive product to use, and requires a bit of in-depth training. The uploading process is not reliable, and the user will often receive error notices that are not easily understood.

The product is also quite expensive. If my department was not collaborating with the larger Library infrastructure, not only would we not be able to afford it, but we also would not be able to support it technically. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Als Bibliothekar mit Schwerpunkt auf digitalen Bibliotheken und Spezialisierung auf Metadaten ist CONTENTdm die perfekte Software für Ihre Sammlungsbedürfnisse, unabhängig von der Größe der Sammlung. Die Eingabefelder sind sehr hilfreich und erleichtern die Schulung für diejenigen, die die Position zum ersten Mal antreten. Tag-Felder ermöglichen es Ihnen, Ihre eigene Taxonomie innerhalb Ihrer Sammlung zu erstellen, um den Nutzern eine bessere Erfahrung im Informationsabrufprozess zu bieten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bild-Upload-Funktionalität, wenn ich mehrere Bilder habe, hätte ich gerne duale oder mehrstufige Bildfunktionen, damit Benutzer beispielsweise Vorder- und Rückseite des Bildes in einer Multi-Fenster-Ansicht sehen können oder in der Lage sind, das Objekt mit einem Klick umzudrehen und die Rückseite der Bilder bei Bedarf zu sehen (dies wäre sehr nützlich für Postkarten). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

* CONTENTdm ermöglicht es uns, die digitalisierten historischen Materialien der Bibliothek auf einer einzigen Plattform anzuzeigen. Die öffentliche Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu bedienen und ermöglicht es Besuchern, digitale Objekte anzusehen, Web-Qualitätskopien herunterzuladen, sie in sozialen Medien zu teilen und zu kommentieren (wodurch wir crowd-sourced Korrekturen und zusätzliche Informationen erhalten). Auf der administrativen Seite ist das Hochladen neuer Objekte relativ einfach über den CONTENTdm-Client, der auch Korrekturen (einschließlich Batch-Korrekturen) ermöglicht. Kleinere Korrekturen können auch über die webbasierte Verwaltungsoberfläche vorgenommen werden.

* Das kontrollierte Vokabular von CONTENTdm ermöglicht es, Suchbegriffe über mehrere Sammlungen hinweg zu standardisieren.

* OCLC bietet sowohl gehostete als auch selbstgehostete Optionen an. Wir nutzten das Hosting, um unser IT-Personal zu entlasten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

* Das Produkt wird als sofort einsatzbereit vermarktet, aber wir haben festgestellt, dass umfangreiche Konfigurationen und Anpassungen notwendig waren, um das gewünschte Aussehen und die gewünschte Funktionalität zu erreichen. Eines unserer Ziele war es, verschiedene Arten von Materialien oder thematisch verwandte Materialien wie unsere weinbezogenen Fotografien oder Materialien zur Sonoma County Fair als gebrandete Sammlungen zu präsentieren; CONTENTdm ermöglicht eine beliebige Anzahl von separaten Sammlungen, jedoch auf Kosten der separaten Verwaltung jeder Sammlung. Während einige Institutionen virtuelle gebrandete Sammlungen erstellt haben, fehlt uns derzeit die interne Expertise, um die erforderliche Programmierung durchzuführen, und infolgedessen ist die Verwaltung von Materialien, die auf mehrere Sammlungen verteilt sind, problematisch geworden.

* Da wir kontrollierte Vokabulare verwenden, ist es schwierig, Korrekturen über die webbasierte Verwaltungsoberfläche vorzunehmen, wenn es in einem Datensatz mehrere nicht erkannte Begriffe gibt.

* Laufende Kosten sind für uns ein wichtiger Faktor. Wir befinden uns derzeit auf mittlerem Niveau sowohl in Bezug auf die Anzahl der Objekte als auch auf die Speicherkapazität. Obwohl wir nicht so schnell wie erwartet neue Objekte hinzugefügt haben, müssen wir unsere weitere Nutzung von CONTENTdm bewerten, wenn wir uns dem höheren Lizenzniveau nähern, da sich unsere Kosten dann verdoppeln werden.

* Wir haben die enthaltenen Streaming-Audio- und Video-Funktionen nicht genutzt, da wir sie nicht zu unserer Zufriedenheit zum Laufen bringen konnten. Stattdessen haben wir Skripte verwendet, um diese Medien von externen Quellen zu streamen.

* Die gehostete Option erlaubt keine direkte Verwaltung von hochgeladenen Design- und Funktionsressourcen wie Website-Bildern, Skripten und benutzerdefinierten Seiten, sodass alte Ressourcen nicht gelöscht werden können (dies beeinträchtigt nicht die Nutzung neu hochgeladener Ressourcen). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ContentDM ist stark in der Flexibilität der Daten. Feldzuordnung, Import-, Export- und Erntefunktionen sind alle sehr gut und bieten eine gute Plattform, um Möglichkeiten zur Erstellung großartiger Web-Apps zu schaffen. Es bietet auch eine relativ anständige Webschnittstelle für kleinere Institutionen, die nicht über das Personal, das Geld oder die Zeit verfügen, um ihre eigene zu entwickeln. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ContentDM kann im Hochladeprozess etwas umständlich sein. Es wirft Fehler aus, die oft keine Definition haben, was den Benutzer über die vielen Variablen nachdenken lässt, die den Fehler verursacht haben könnten. Es hat auch eine etwas archaische Infrastruktur im Hintergrund, die zu mehreren Störungen und Problemen geführt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

ContentDM ist eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die Inhalte problemlos zu Ihrem Dokumentenmanagementsystem hinzufügt. Ich habe ContentDM für die Beschreibung einer Videosammlung in einem digitalen Universitätsarchiv verwendet. Die Verschlagwortung war mühelos und die Inhalte wurden problemlos in das Archiv integriert. Es hat auch eine geringe Lernkurve, sodass es keine Zeit braucht, um zu lernen und zu verstehen, wie man ContentDM verwendet. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Trotz all seiner großen Vorteile ist ContentDM sehr teuer. Wenn Sie eine kleinere historische Institution oder Universität sind, haben Sie möglicherweise nicht das Budget, um das Produkt zu kaufen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche ist sehr angenehm zu bedienen, was wichtig ist, wenn man stundenlang mit der Erstellung von Datensätzen und der Eingabe von Metadaten beschäftigt ist. Die Konsistenz der öffentlichen Schnittstellen zwischen Repositories mit CONTENTdm-Instanzen für ihre digitalen Sammlungen ist ebenfalls sehr hilfreich bei der Interaktion mit dem Programm als Forscher.

Die Möglichkeit, bestimmte Metadatenfelder auf Sammlungsebene vorab auszufüllen, spart viel Zeit. Ich kann auch bestätigen, dass es relativ einfach ist, studentische Hilfskräfte erfolgreich mit dem Programm zu schulen, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe von verschiedenen Quellen gehört, dass, sobald eine CONTENTdm-Instanz besonders voll mit vielen digitalen Objektaufzeichnungen wird, das System dazu neigt, langsamer zu werden. Während theoretisch ein Repository eine "unbegrenzte" Instanz des Programms haben könnte, müssen sie möglicherweise tatsächlich in Betracht ziehen, zwei Instanzen zu haben, um die Funktionalität hoch genug zu halten, damit sowohl Front-End- als auch Back-End-Nutzer eine gute Erfahrung haben.

Während der Preis von CONTENTdm für meinen früheren Arbeitgeber machbar war, sind die Kosten dieses Programms in meiner aktuellen Rolle nicht umsetzbar, obwohl ich mit den Funktionen und der Funktionalität des DAM-Systems sehr zufrieden bin. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Programm hat eine große Bibliothek und mehrere Werkzeuge zur Verfügung. Es ist einfach zu lernen, aber man muss mindestens einen Monat investieren, um sich zu mindestens 80% mit dem Programm vertraut zu machen. Es ist eine gute Option, wenn man nicht weiß, wie man programmiert, oder wenn man kein Personal hat, das für ein fortgeschritteneres Programm qualifiziert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es kann anfangs langsam und verwirrend sein, aber sobald man weiß, wie es funktioniert, ist es einfach. Man muss Zeit investieren, um das Programm zu lernen und zu verstehen. Als ich dieses Programm benutzte, machte ich das nur in meinem Job. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

CONTENTdm ermöglichte es, benutzerdefinierte Metadaten für einzelne Sammlungen basierend auf Dublin Core zu haben, während die Fähigkeit erhalten blieb, über alle Sammlungen hinweg mit Dublin Core zu suchen. CONTENTdm ermöglichte es, bestimmte Metadatenfelder zu indizieren und durchsuchbar zu machen, jedoch ging diese Funktionalität mit der Hinzufügung der durchsuchbaren Facettenfunktion verloren. CONTENTdm ermöglichte die Einrichtung von Startseiten für jede digitale Sammlung, falls erforderlich. Die Integration mit Acrobat PDF war ausgezeichnet, einschließlich der Indizierung und Integration der Adobe Acrobat-Suchhervorhebung. Ursprünglich wurden Metadaten von WorldCat geerntet, die dann von Google geerntet wurden, aber dies hat sich inzwischen geändert. Sammlungen müssen jetzt manuell beworben werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während des Imports und der Konvertierung wurde eine zusätzliche Kopie an einem anderen Ort geschrieben. Diese Funktion sollte den Verarbeitungsworkflow unterstützen, fügte jedoch den Ärger einer weiteren lokalen Kopie hinzu. Wie von CONTENTdm klar angegeben, war dieses Produkt für den Zugriff und die Anzeige gedacht, und es wurden keine Versprechungen bezüglich der Sicherheit und Integrität der Sammlungen gemacht. Zum Beispiel, wenn die Sammlungen aufgrund von Datenproblemen verloren gingen, wurde erwartet, dass Sie Ihre eigene Kopie pflegen und im schlimmsten Fall wiederherstellen müssen. Kunden sollten sich bewusst sein, dass dies kein digitales Asset-Management-System ist und Strategien zur Sicherung ihrer digitalen Archivsammlungen entwickeln müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.