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Was ist Circula?

Circula ist eine Ausgabenplattform für alle Zahlungen, die von Mitarbeitern getätigt werden: Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeitervergünstigungen. Unsere Mission ist es, die Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Mit Circula ✔️ Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit in der Buchhaltung und werden Sie ein produktiver Geschäftspartner innerhalb Ihrer Organisation ✔️ Reduzieren Sie Compliance-Risiken und stellen Sie sichere und prüfungssichere Prozesse sicher.

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Unterstützte Sprachen
Czech, German, English, Dutch, Slovak, Spanish
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Produktbeschreibung

Circula ist eine Ausgabenplattform für alle Zahlungen, die von Mitarbeitern getätigt werden: Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeitervergünstigungen. Die Mission des Unternehmens ist es, die Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit die Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Auf diese Weise schafft Circula den Weg für eine mitarbeiterzentrierte Zukunft rund um alltägliche Geschäftsprozesse. Dieses Mantra hat dem Unternehmen die Anerkennung als Branchenführer von den Bewertungsplattformen G2 und Capterra eingebracht. Mit Hauptsitz in Berlin, Deutschland, ist Circula eine führende Lösung für das Ausgabenmanagement für kleine und mittelständische europäische Unternehmen wie About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, McMakler und Securitas. Heute nutzen mehr als 150.000 Mitarbeiter Circula. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet und hat bis heute über 25 Millionen USD an Risikokapital aufgenommen.

Wie positionieren Sie sich gegenüber Ihren Mitbewerbern?

Circulas mobile-first UX ist für Geschäftsreisende und mittelständische Unternehmen konzipiert, vereinfacht das Ausgabenmanagement und integriert sich nahtlos in tägliche Arbeitsabläufe. Mit über 30 Plug-and-Play-Integrationen in Finanz-, Lohn-, Reise- und HR-Systeme gewährleisten wir sichere, effiziente Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und steigern die Produktivität um 80 %.

Unsere VISA-Kreditkarten für Geschäftsreisen bieten mehr Flexibilität und Sicherheit als Debitkarten. Seit 2018 GoBD-zertifiziert, erfüllt Circula die höchsten Buchhaltungsstandards. Als DATEV Premium Partner gewährleisten wir eine reibungslose Integration und einen effizienten Datenfluss. Flexible Abrechnung ermöglicht benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows und Zahlungsoptionen, unterstützt durch einen 24/7-Kundenservice.

Circula integriert Ausgabenmanagement und Mitarbeitervergünstigungen in einer einzigen App und rationalisiert alle Mitarbeiterausgaben an einem Ort.


Verkäuferdetails
Verkäufer
Circula GmbH
Unternehmenswebsite
Gründungsjahr
2017
Hauptsitz
Berlin
LinkedIn®-Seite
www.linkedin.com
154 Mitarbeiter*innen auf LinkedIn®
Beschreibung

Circula is an expense platform for any payments done by employees: travel expenses, credit cards and employee benefits. The company’s mission is to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job.


CM
Übersicht bereitgestellt von:

Aktuelle Circula Bewertungen

Verifizierter Benutzer
B
Verifizierter BenutzerUnternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter)
4.5 von 5
"Very Well laid out"
The highly customisable yet thorough cost tracking, Automatic bill parsing as well as project tracking.
Verifizierter Benutzer
A
Verifizierter BenutzerKleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
5.0 von 5
"Efficient and User-Friendly Expense Management"
Circula makes expense management a breeze! The app is incredibly user-friendly, and I especially appreciate the feature that allows me to send PDF ...
Paul H.
PH
Paul H.Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter)
4.0 von 5
"Great and fast tool to administrate my travel expenses"
Very quick and striaghtforward interface
Sicherheitsabzeichen
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1 Person hat Sicherheitsinformationen angefordert

Circula Medien

Circula Demo - All expenses in one platform
Credit cards, expense management AND employee benefits on a modular platform - exactly basedon on your requirements.
Circula Demo - Optimised payroll costs
With Circula, you can automatically offer employee benefits in a tax-compliant manner with just a few clicks and systematically utilise tax benefits that save you up to €3,500 per employee per year.
Circula Demo - End-to-end automation
We have automated the entire workflow - from scanning the receipt to automated data transfer to the ERP, accounting or HR software. This allows us to reduce manual administrative work by 80 %.

Offizielle interaktive Demo

Circula-Demo verfügbar

Probieren Sie eine interaktive Demo des Softwareanbieters aus (direkt hier auf G2).

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830 Circula Bewertungen

4.6 von 5
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830 Circula Bewertungen
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Circula Vor- und Nachteile

Wie wird diese bestimmt?Informationen
Vor- und Nachteile werden aus dem Feedback der Bewertungen zusammengestellt und in Themen gruppiert, um eine leicht verständliche Zusammenfassung der Benutzerbewertungen zu bieten.
Vorteile
Contra

Gesamtbewertungsstimmung für CirculaFrage

Implementierungszeit
<1 Tag
>12 Monate
Return on Investment
<6 Monate
48+ Monate
Benutzerfreundlichkeit der Einrichtung
0 (Schwierig)
10 (Einfach)
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Verifizierter Benutzer in Computer Software
BC
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Circular is quite easy to use from an employee perspective. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Can't think of anything I dislike. No Problems so far. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Easy reimbursement of employee expenses Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Renewables & Environment
BR
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

I recently tried the Circular app for my expense reports, and I must say, I'm genuinely impressed. It's incredibly user-friendly. Just snapping a photo of receipts, and the app automatically captures all the necessary data, which saves me a ton of time and hassle. The features like automatic currency conversion are super handy, especially when I'm traveling for work. I even reached out to their customer service with a question once, and the response was quick and helpful. For me, Circular has become an essential tool that makes my life easier. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

While Circular has been a great help, I find the initial setup a bit cumbersome, navigating through multiple settings to tailor it to my needs. Also, the app occasionally lags, especially when uploading larger receipt images, which can be a bit frustrating. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Circular makes doing my expense reports easy by automatically filling in the details from my receipts and quickly getting me my money back. It also changes foreign money into my currency, saving me time and hassle. This lets me focus more on my work and less on paperwork. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computer Software
BC
Unternehmen(> 1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Ich habe angefangen, Circula für meine Reisekostenabrechnungen zu nutzen, und muss sagen, es funktioniert ganz gut. Normalerweise bin ich nicht der Typ, der sich schnell von neuen Tools beeindrucken lässt, aber Circula hat einige Aspekte, die mir das Leben einfacher machen.

Die Handhabung ist ziemlich einfach: Die Oberfläche ist übersichtlich und ohne viel Schnickschnack, was mir entgegenkommt. Ich konnte ohne große Einarbeitungszeit starten und fand mich recht schnell zurecht. Das Hochladen der Belege über die App direkt nach einem Geschäftstermin spart mir tatsächlich ein wenig Zeit und Nerven.

Automatische Funktionen: Circula automatisiert einige Schritte, wie zum Beispiel die Umrechnung von Währungen, was eine praktische Hilfe ist. Früher musste ich das manuell machen, und ehrlich gesagt, war das immer ein Punkt, den ich aufgeschoben habe.

Zusammenfassung: Insgesamt macht Circula, was es soll, und das ziemlich effizient. Ich bin zwar nicht der Typ, der bei solchen Themen in Begeisterungsstürme ausbricht, aber ich erkenne an, dass Circula mir hilft, meine Reisekostenabrechnungen mit weniger Aufwand zu erledigen. Für jemanden, der nach einer soliden Lösung sucht, um den Prozess der Reisekostenabrechnung zu vereinfachen, ist Circula definitiv einen Blick wert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Obwohl Circula vieles richtig macht, gibt es doch einige Bereiche, die aus meiner Sicht verbesserungswürdig sind. Hier ein ehrlicher Blick auf die Aspekte, die mir nicht so gut gefallen:

Eingeschränkte Personalisierung: Einer der Punkte, die mir bei der Nutzung von Circula auffallen, ist die begrenzte Möglichkeit zur Personalisierung des Tools. Ich hätte gerne mehr Optionen, um die Oberfläche und die Prozesse besser auf meine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Vereinfachung der Belegerfassung

Problem: Traditionell erfordert die Reisekostenabrechnung das physische Sammeln, Ordnen und Einreichen von Papierbelegen, was nicht nur umständlich, sondern auch fehleranfällig ist. Belege können verloren gehen oder beschädigt werden, was den Prozess weiter erschwert.

Lösung: Circula ermöglicht die digitale Erfassung von Belegen über eine mobile App. Nutzer können Belege direkt nach Erhalt fotografieren und hochladen, was das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung eliminiert und den Prozess der Belegerfassung erheblich vereinfacht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

RJ
Developer
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten Circula?

Es war so einfach und leicht zu verstehen und Ausgaben einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Nichts im Moment. Alles sieht gut aus. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Der Prozess der Beantragung von Vorteilen ist einfach. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

TM
Kleinunternehmen(50 oder weniger Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Das es innerhalb von Sekunden Möglich ist seine Reisekosten abzugeben. Die App wird fast jeden Tag genutzt. Die Einrichtung der APP war sehr leicht. Bei Fragen oder sontigen Tehmen kann man sich an den Support wenden. Es gibt verschiedene Funktionen wie das exportieren von Rechnung aus Mails oder die Verknüpfung mit Zahlungsdienstleistern welche die Buchung direkt an die App weitergibt. Dies ist eine gute Integration. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Es wäre praktisch, wenn man direkt schon im Vorfeld vermerken könnte ob man eine Verpflegung an dem Tag X hat oder nicht. Und nicht erst am Ende der Reise. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Es sammeln sich keine Papierberge mit Belegen mehr, welche am Ende der Woche sortiert und eingereicht werden müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Banking
BB
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Circula is a convenient toll for settling travel expenses and work related bills. It is easy to use and has a transparent, intuitive structure. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

There is nothing I dislike. Everything works just fine. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

It helps to easily transmit the travel related data to the company's administration. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Christian W.
CW
Projektleiter Schwerpunkt Netzwerk und IT-Security
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Einfache und intuitive Bedienung. Mit ein paar Klicks die Reisekosten abgegeben ohne nervigen Scannen etc... einfach mit der Kamera abfotografieren und die Daten werden automatisch erfasst. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Bisher nichts bekannt was mir negativ aufgefallen wäre Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Zeitersparnis Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Hyejin R.
HR
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Übersetzt mit KI
Was gefällt dir am besten Circula?

Bei meiner vorherigen Arbeit musste ich die Google-Tabellenvorlage kopieren und ausfüllen. Mit Circular musste ich mir keine Sorgen machen, ob es das richtige Format ist oder nicht. Einfach das Textfeld ausfüllen und es ist erledigt. Super einfach und ich mochte, dass ich den Status meiner Ausgaben sehen konnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Eine Sache, die mich sehr verwirrt hat, ist das Hochladen mehrerer Dateien/Bilder auf eine Ausgabe. Zum Beispiel müssen wir in meiner Firma, um eine Erstattung zu erhalten, einen Screenshot von Slack/E-Mail anhängen. Ich war mir nicht sicher, wie das geht. Ich habe mehrere Ausgaben erstellt, eine für die Einreichung der Kosten und eine für das Anhängen der Genehmigung. Nach ein paar Versuchen habe ich herausgefunden, dass das Anhängen weiterer Dateien unter "Optionen" versteckt ist. Auch der Text "Beleg hochladen" scheint darauf hinzudeuten, dass, wenn ich einen Beleg hochlade, der aktuelle entfernt wird. Davor hatte ich Angst. Ich würde etwas erwarten wie "Weiteren Beleg hochladen" oder "Weitere Belege hinzufügen".

Außerdem benutze ich normalerweise Circular, um meine Ausgaben einzureichen, also benutze ich normalerweise nur den [Ausgaben]-Tab, und der Rest ist nicht wirklich klar, wofür sie sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Es bietet eine einfache Möglichkeit, Ausgaben einzureichen. Ich muss kein Dokument selbst schreiben. Ich bin mir nicht sicher über den Support, da ich nicht danach gefragt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Computer Software
BC
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

Der Prozess zum Einreichen von Ausgaben und Reisekosten ist sehr einfach und übersichtlich. Das ganze Unterwegs mit der App zu erledigen, vereinfacht das Thema wirklich enorm. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

Es wäre hilfreich wenn bereits in der App ein paar mehr gesetzliche Informationen bezüglich der Verpflegungspauschalen und der 3-Monats-Frist stehen würden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Das Einreichen von Reisekosten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Verifizierter Benutzer in Hospital & Health Care
BH
Unternehmen mittlerer Größe(51-1000 Mitarbeiter)
Bestätigter Bewerter
Verifizierter aktueller Benutzer
Bewertungsquelle: Organisch
Was gefällt dir am besten Circula?

It is an integral and quite easy to use tool Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was gefällt Ihnen nicht? Circula?

To modify the weight of an expense that has to be charged in more than one project you can just do it in each expense but not as a whole trip. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ist ein Problem? Circula Solving und wie profitieren Sie davon?

Integral solution Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.