BoardEffect Vor- und Nachteile

Wir verwenden BoardEffect seit Mai 2021, und die Erfahrung war sehr positiv. Dieses Tool hat unsere Verwaltung der Vorstandsaktivitäten transformiert, indem es alles organisierter, effizienter und zugänglicher gemacht hat. Der Implementierungsprozess war ziemlich einfach. Uns wurde ein wunderbarer Kundenbetreuer zugewiesen, um unsere erfolgreiche Implementierung sicherzustellen.

Die Funktion zur Erstellung von Tagesordnungen ist großartig. Wir können problemlos detaillierte Tagesordnungen mit allen notwendigen Anhängen erstellen und sie nahtlos mit unseren Vorstandsmitgliedern teilen. Das Protokollmodul ist ebenso beeindruckend, da es uns ermöglicht, in Echtzeit Notizen zu machen und sie schnell nach den Sitzungen zu verteilen. Dies hat die Zeit für Nachverfolgungen nach den Sitzungen erheblich reduziert und sichergestellt, dass alle Entscheidungen und Maßnahmen klar dokumentiert und nachverfolgt werden.

Die Dokumentenspeicherfunktion ist ein Wendepunkt. Alle unsere wichtigen Dokumente werden an einem zentralen, sicheren Ort gespeichert, der jederzeit für alle autorisierten Benutzer zugänglich ist. Dies hat die Notwendigkeit für umständliche E-Mail-Ketten eliminiert und es unglaublich einfach gemacht, die Informationen zu finden, die wir während der Sitzungen benötigen.

Ich weiß, dass es andere Funktionen gibt, die wir nicht nutzen, aber sobald die Zeit es erlaubt, werden wir uns mit den zusätzlichen verfügbaren Funktionen befassen.

Insgesamt ist BoardEffect zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unseren gemeinnützigen Vorstand und das Personal geworden. Es hat unsere Prozesse optimiert, unsere Produktivität gesteigert und unsere Gesamtführung verbessert. Ich empfehle es jedem Unternehmen, das seine Vorstandsverwaltung auf die nächste Stufe heben möchte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Protokollmodul kann für Prüfer, die mit BoardEffect nicht so vertraut sind, schwierig zu verwenden sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unsere Organisation hat ein Corporate-Governance-Board sowie zwei Beratungsboards für wichtige Programmbereiche. Die Plattform hat es uns ermöglicht, die Terminplanung, Kommunikation und Abstimmungen zu optimieren und dient als einzige Informationsquelle für Fragen. Sie bietet neuen Vorstandsmitgliedern einen Ort, um historische Informationen zu finden. Sie hat die "E-Mail-Konversation" reduziert, die viele Menschen das Gefühl gab, bei der Diskussion hinterherzuhinken und überfordert zu sein. Die Möglichkeit, sich an einem Ort einzuloggen und alles zu sehen, war transformativ. Vorstandsmitglieder loggen sich oft ein, und wir nutzen das System täglich, um unsere Governance- und Verwaltungsfunktionen zu unterstützen. Es hat sich problemlos in unsere bestehenden Tools integriert, einschließlich Zoom für hybride Meetings. Die Möglichkeit, Dokumente spontan zu bearbeiten, wenn ein Sitzungsbuch zusammengestellt wird, ist ebenfalls ein großartiges Werkzeug. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn Sie kein aktives Gremium sind und nicht raffiniert genug, um alle Funktionen zu nutzen, mag es teuer erscheinen, jedoch je länger wir die Plattform nutzen, desto mehr erkennen wir, dass es die Investition wert ist. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir haben BoardEffect bei Boca West verwendet, um unsere BOG- und Ausschusssitzungen zu organisieren, und es hat unsere Prozesse erheblich optimiert. Die Plattform ist ziemlich benutzerfreundlich (Video-Tutorials sind hilfreich) und ermöglicht es uns, Vorstandssitzungen und Materialien einfach zu erstellen, zu verteilen und zu verwalten. Die Nutzung von BoardEffect wird dazu beitragen, die Zeit zu reduzieren, die wir mit administrativen Aufgaben verbringen, sodass wir uns mehr auf die strategischen Diskussionen konzentrieren können, die am wichtigsten sind. Die Möglichkeit, Dokumente sicher zu teilen und innerhalb der Plattform zu kommunizieren, um die Zusammenarbeit zu verbessern, ist ebenfalls ein Wendepunkt. Indem wir unseren Vorstandsmitgliedern ermöglichen, alle Vorstandsangelegenheiten und Dokumente digital über ihre Tablets zuzugreifen, können wir unseren Papierverbrauch erheblich reduzieren und umweltfreundlicher werden. Großartige Software und Support-Team - Sehr empfehlenswert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Bisher so gut... die einzige Empfehlung wäre, die Videos ansprechender zu gestalten. Der Erzähler ist ziemlich monoton und nicht sehr fesselnd. Ansonsten habe ich keine Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ability to upload by drag and drop/rearrange multiple documents, customize directory, reset passwords, download minutes as word docs. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Outsourced IT so tech often struggled to understand what was being asked for, if any issue was proven to be a problem they would gaslight you and say it was supposed to be as it was.

Very difficult for board members to learn to use. Constantly logging you out of minutes because minutes are not housed within the platform. Publishing meetings was a nightmare because it made it impossible to make quick changes. Long and non-intuitive trainings when onboarding.

No signs of making updates or changes when an issue was brought to their attention. Signing documents was a nightmare. Could go on for hours. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Seite ist sehr einfach zu navigieren. Ich mag, dass ich alles an einem Ort finden kann. Die Anpassung ermöglicht es uns, sie so einzurichten, wie es für meine Organisation am besten passt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl ich glaube, dass es meine Verbindung sein könnte, dauert es manchmal eine Weile, bis das Meet-Buch beim Erstellen erstellt wird. Es wird jedoch immer fertig! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The most helpful thing is the huge meeting books and attachments that don't need to be sent out via emails to my board of directors. Going to one place, a porta,l helps keep the meeting materials secure and private. Board Directors can make annotations for the rest of the board and or the chair or staff members to read and easily comment back or clarify.

It helps keep the packages and questions related to the package in one place and easily address.

My contact person is Amy and she is AMAZING and helpful! Never has she not known the answers to my sometimes silly questions! The online support is also Amazing! You have a great support team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

The one thing I dislike the most is the licence limits. If ever there was a way for the Board of Directors and internal staff to share licenses that will be helpful! For my organization in particular, as we are a not for profit, I find the Sales Teams not flexible with pricing for adding licenses even if 1-2. I understand we may have already been given a deal from out the gate, but it was very shocking to get the responses of No from the sales team. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin so begeistert, mein Board online mit BoardEffect zu haben! Das Onboarding und die Einrichtung waren großartig, es ist sehr benutzerfreundlich, und alle Fragen werden leicht mit der Hilfefunktion (FAQs, Video-Tutorials usw.) beantwortet. Ich bin mindestens 2-3 Tage die Woche hier und liebe es, dass es mir einen zentralen Ort für Dokumente, Genehmigungen, Meetings usw. bietet! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe noch nichts gefunden! Ich erwarte nicht, etwas nicht zu mögen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es macht es so viel einfacher, Sitzungsunterlagen für den Vorstand zu erstellen, zu aktualisieren und bereitzustellen! Es spart mir Stunden, hält alle Materialien an einem Ort für meine Direktoren und ist so tragbar. Wir LIEBEN ES! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe nichts Negatives über die BoardEffect-Software zu sagen, würde aber gerne anregen, dass sie in Betracht ziehen, eine detailliertere Bearbeitung der Tagesordnung zu ermöglichen (wie z.B. die Randgröße usw.). Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Board Effect ist einfach zu bedienen. Unsere Vorstandsmitglieder sind etwas älter und ich muss selten jemandem helfen. Ich gebe ihnen einen Link zu Board Effect und sage ihnen, wo sie Dinge finden können, und sie können problemlos navigieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt nichts, was ich nicht mag. Ich habe nur das Gefühl, dass ich mehr darüber lernen könnte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

BoardEffect verfügt über eine Funktion, die in die Microsoft Office-Suite integriert werden kann, was unsere Produktivität erhöht hat. Es ist sehr benutzerfreundlich, um Vorstandssitzungen abzuhalten und Dokumente auf recht einfache Weise zu verwalten. Die Erstellung von Tagesordnungen und die Meeting-Benachrichtigungsfunktionen sind sehr nützlich, da sie Zeit sparen. Der außergewöhnliche Kundenservice ist immer bereit, den Kunden zu helfen. Insgesamt verbessert die Implementierung von BoardEffect die Vorstandsmechanismen in unserer Organisation, und sie werden viel effizienter und reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der größte Nachteil von BoardEffect ist, dass es von Zeit zu Zeit technische Schwierigkeiten gibt, sogar manchmal zu entscheidenden Zeiten. Es gibt eine Überlastung beim Teilen von Informationen aufgrund langsamer Dokumenten-Uploads. Ein Nachteil des Crossover-Designs ist, dass die Anzahl der Funktionen enorm ist, was bei der Implementierung einige Schwierigkeiten bereitet. Solche Probleme haben nicht nur unsere Abläufe und Prozesse verlangsamt, sondern uns auch dazu gebracht, mehr Zeit mit der Problemlösung oder dem Kontaktieren des Kundensupports zu verbringen, um bei einem bestimmten Problem zu helfen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.