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Process of finalizing a payroll.

What are the steps involved in finalizing and submitting a payroll, in terms of reviewing and making corrections before the payroll is finalized? These steps should be on an online training video, or the representative should go through a step-by-step training. It was a trial-by-error learning process, with lots of errors on my side as well as the payroll team.
4 Kommentare
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CS
Controller
0
Bevor Sie eine Gehaltsabrechnung einreichen. Ich empfehle, das Raster wie eingegeben auszudrucken... und sicherzustellen, dass Sie die Gesamtsummen gespeichert haben. Wir machen das über Excel. Der nächste Schritt ist, die Vorschau zu starten. An diesem Punkt könnten Sie ein kleines Gebet sprechen, dass es nicht für die nächsten Stunden hängen bleibt. Wenn es im Vorschauprozess hängen bleibt, stellen Sie einen Timer ein, damit Sie sie in 1 Stunde anrufen und ihnen mitteilen können, dass es feststeckt. Sobald es nicht mehr hängt und die Vorschau abgeschlossen ist. Laden Sie es erneut herunter (wir machen das als PDF) und vergleichen Sie es mit Ihren ersten Gesamtsummen. Angenommen, alles sieht immer noch korrekt aus, können Sie abschließen und einreichen. An diesem Punkt wird TriNet die Gehaltsabrechnung verarbeiten und einige zufällige Änderungen vornehmen, es könnte sein, dass ein Mitarbeiter doppelt bezahlt wird oder nicht bezahlt wird, man weiß es nie. Wenn Sie jedoch Ihre Gehaltsabrechnung so eingerichtet haben, dass eine Überprüfung vor der endgültigen Verarbeitung erforderlich ist (ich empfehle dies), wird Ihnen Ihre Gehaltsabrechnung mit einem Zeitrahmen von einer Stunde zur Überprüfung zugesandt. Das könnte funktionieren, wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben. Für uns, mit über 100 Mitarbeitern, beginnt jetzt der Spaß. Sie spielen gegen die Uhr in einer Variation von Wo ist Walter. Dies ist Ihre EINZIGE Chance, die Fehler zu entdecken, bevor die Gehaltsabrechnung eingereicht wird. Wenn Sie Ihr einstündiges Zeitfenster verpassen und die Fehler nicht entdecken, wird es verarbeitet und Sie müssen daran arbeiten, es nachträglich zu beheben. Diese Korrektur kann alle möglichen Formulare oder andere Hürden erfordern, die es zu überwinden gilt, einschließlich der Schließung Ihres Falls, bevor er gelöst wurde, 20 Minuten bis über eine Stunde in der Warteschleife zu warten und viele andere Scherereien. Kurz gesagt, dies ist wahrscheinlich die schlimmste Gehaltsabrechnungserfahrung, die ich je mit einem Unternehmen hatte.
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GF
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Nachdem Sie Ihre Gehaltsabrechnung eingegeben und gespeichert haben, haben Sie die Möglichkeit, Berichte vorzuschauen und auszudrucken, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Wenn Sie sicher sind, dass alles bereit ist, finalisieren Sie die Gehaltsabrechnung und sind fertig! Ihr TriNet-Gehaltsabrechnungskontakt wird sehr hilfreich sein, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
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Christine P.
CP
Office Manager
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Sobald ich unsere Gehaltsabrechnung in TriNet eingegeben und gespeichert habe, sende ich eine E-Mail an unser internes Finanzsupport-Team, das dann die Gehaltsabrechnung überprüft und eine E-Mail an unseren TriNet Client Success Specialist sendet, um sie darüber zu informieren, dass die Gehaltsabrechnung zur Verarbeitung freigegeben wurde. Nachdem ich die Gehaltsabrechnungsinformationen in das Gehaltsabrechnungsraster eingegeben habe, speichere ich sie einfach. TriNet ist derjenige, der die Gehaltsabrechnung einreicht. Ich hoffe, das hilft.
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KC
Executive Administrator
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Sobald Sie das Lohnabrechnungsblatt ausgefüllt haben, können Sie die endgültige Lohnabrechnung einsehen, bevor sie verarbeitet wird. Ihr Vertreter kann dabei ebenfalls helfen. Einfacher Prozess.
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