Online-Newsroom-Software bietet Unternehmen eine gebrandete Webseite, um Nachrichten oder Medien über eine einzige Plattform zu hosten und zu veröffentlichen. Online-Newsrooms oder digitale Newsrooms beherbergen die kuratierten digitalen Inhalte einer Marke an einem Ort und dienen als Ressource für genaue Informationen über eine Organisation. Öffentlichkeitsarbeitsabteilungen (PR) nutzen diese Lösungen, um Pressemitteilungen, Nachrichtenankündigungen, Medienkits und andere multimediale Inhalte, von Fotos bis Videos, zu veröffentlichen, um die Markenbotschaft zu steuern oder das Engagement zu steigern. Journalisten, Kunden oder Zielgruppen nutzen Newsrooms als zuverlässige Quellen für aktuelle Informationen über ein Unternehmen.
Online-Newsroom-Lösungen bieten oft viele Funktionen anderer Arten von Öffentlichkeitsarbeitssoftware. Dies kann Veröffentlichung und Tracking-Komponenten umfassen, die gängige Funktionen von Pressemitteilungs-Verteilungssoftware und Medienüberwachungssoftware sind. Zusätzlich können Online-Newsroom-Lösungen Funktionen von PR-CRM-Software und PR-Analyse-Software bieten. Online-Newsroom-Software kann sich ähnlich wie CMS-Tools anfühlen, basierend auf den gemeinsamen Funktionen der digitalen Inhaltslagerung und -freigabe, ohne dass vorherige Programmierkenntnisse erforderlich sind, und der Integration von PR-Tools. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Online-Newsrooms eine All-in-One-Lösung sind, um alle Arten von digitalen Inhalten zu erhalten, während CMS-Tools hauptsächlich Inhalte auf Websites oder Blogs verwalten.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Online-Newsroom zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Einen Online-Newsroom bereitstellen, um digitale Inhalte und Markenressourcen für Journalisten, Kunden, Interessengruppen und Verbraucher zu veröffentlichen, um Informationen zu sammeln
Teams ermöglichen, digitale Inhalte durch einen Newsroom zu planen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verteilen
Anpassungsfunktionen beinhalten, um gebrandete, weiße Newsrooms zu erstellen, die sich in die Website eines Unternehmens integrieren
Analysen, Berichterstattungsfunktionen oder Dashboards zu Traffic, Inhaltsengagement, Reichweite usw. bereitstellen
Mit Öffentlichkeitsarbeitssoftware-Funktionen integrieren oder diese bereitstellen, wie z.B. Pressemitteilungs-Verteilungssoftware, PR-CRM, PR-Analysen usw.