Bildungs-HR-Software hilft Personalabteilungen an Bildungseinrichtungen, die Kernaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer Mitarbeiter zu verwalten und zu automatisieren, einschließlich der Führung von Aufzeichnungen, der Erfassung von Zeit und Anwesenheit sowie der Gehaltsabrechnung. Während sie ähnlich wie allgemeine HR-Software ist, verfügen Bildungs-HR-Softwareprodukte über Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um die einzigartigen HR-Bedürfnisse von Schulen, Hochschulen und Universitäten zu erfüllen.
Bildungseinrichtungen nutzen Bildungs-HR-Software, um die Prozesse zu verwalten, die mit dem Betrieb einer Organisation verbunden sind, die möglicherweise Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern hat. Diese Tools helfen, Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren, einschließlich der Verbesserung der Mitarbeiterrekrutierung und -einarbeitung, der Optimierung des Anwesenheitsmanagements und der Automatisierung der Gehaltsabrechnung. Einige Produkte enthalten Funktionen zur Verwaltung von Lehrerbewertungen und beruflichen Entwicklungsaktivitäten. HR-Administratoren verwenden Bildungs-HR-Software, um Mitarbeiter auf institutioneller Ebene zu verwalten, während einzelne Lehrer und Mitarbeiter sie nutzen, um arbeitsbezogene Aufgaben wie das Anfordern von Freizeit oder das Einreichen von Stundenzetteln für die Gehaltsabrechnung zu erledigen.
Bildungs-HR-Software integriert sich oft mit anderen Tools, die Bildungseinrichtungen zur Verwaltung von Finanzen und Geschäftsprozessen verwenden, wie z.B. Bildungs-ERP-Suiten und Bildungsfinanz- und Buchhaltungssoftware. Einige integrieren sich auch mit Studenteninformationssystemen, sodass Mitarbeiteränderungen in beiden Systemen widergespiegelt werden.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie der Bildungs-HR-Software zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Speziell entwickelt sein, um HR-Prozesse für Bildungseinrichtungen zu verwalten
Relevante Mitarbeiterdaten verwalten
Mitarbeiterakten und Dokumentationen sicher speichern und pflegen
Eines oder mehrere der folgenden Kern-HR-Funktionen verwalten: Mitarbeiteranwesenheit, Urlaubsanfragen, Gehaltsabrechnung, Bewertungen, Rekrutierung
