Als Frontline-Manager hatte ich die Gelegenheit, Cloverleaf mit dem bestehenden Team und jedem neuen Teammitglied einzuführen.
Einführung
1. Im Laufe von drei Wochen absolvierte das Team die verfügbaren Bewertungen. Jede Woche definierten wir die abzuschließenden Bewertungen.
2. Sobald dies erledigt war, holten wir Hilfe vom Cloverleaf-Team, um eine Gruppensitzung abzuhalten. Sie gaben einen Überblick über das Tool und halfen, die Navigation und die verfügbaren Informationen zu verstehen, erklärten aber auch die Bewertungen und teilten relevante Dokumentationen. Es ist nicht intuitiv, die Ergebnisse zu verstehen, und diese Sitzung ist von großem Nutzen. Sie gaben auch Einblicke in das Team basierend auf den Gesamtergebnissen.
3. Schließlich begann ich als Teamleiter, die Nutzung von Cloverleaf in unserer spezifischen Teamdynamik zu fördern.
Bei unseren neuen Mitarbeitern ist das Beantworten der Cloverleaf-Bewertungen Teil unseres Onboarding-Prozesses. An diesem Punkt fühle ich mich wohl, mit meinem neuen Teammitglied über das Tool zu sprechen und die Demo und die Erklärungen der Bewertungen bereitzustellen. Es gibt interessante Vorteile davon:
- Hilft unserem neuen Mitarbeiter, sein neues Team kennenzulernen. Einem Team beizutreten, ist immer einschüchternd.
- Sorgt für ein besseres Verständnis zwischen dem neuen Mitarbeiter und seinen Mentoren.
- Ermöglicht es Mentoren, ihre Inhalte und ihr Feedback so anzupassen, dass sie besser mit dem neuen Mitarbeiter resonieren.
Anwendungsfälle für Manager
Typischerweise nutze ich das Tool, um mich auf meine Einzelgespräche vorzubereiten sowie Teams rund um Projekte zu koordinieren.
Einzelgespräche
- Um allgemeines Feedback zu geben, hilft mir Cloverleaf, meine Formulierungen anzupassen, damit ich effektiver mit meinem Teammitglied kommunizieren kann.
- In Karrieregesprächen bietet Cloverleaf Einblicke in die Motivation, Stärken und Schwächen Ihres Teams und kann Ihnen helfen, gemeinsam Ziele zu planen.
Teamkoordination
- Abhängig von den Bedürfnissen des aktuellen Projekts können Sie Teammitglieder mit komplementären Fähigkeiten zuweisen, um die Aufgabe effizient zu erledigen. Natürlich versuche ich im Laufe der Zeit, Abwechslung in den Aufgaben zu bieten und allen Teammitgliedern reichlich Gelegenheit zu geben.
Anwendungsfälle für Teammitglieder
- Ermöglicht effektivere Kommunikation in Mentor-Mentee-Beziehungen.
- Ermöglicht es Teammitgliedern, die an einem Projekt arbeiten, die Stärken ihrer Kollegen besser zu verstehen, um ihr Bestes zu geben.
Eine letzte Herausforderung, die zu erwähnen ist, ist, was zu tun ist, nachdem sich das Team gut kennt und zusätzliche Motivation sucht, es weiter zu nutzen. In Kontakt mit dem Cloverleaf-Team zu bleiben, kann Ihnen helfen, damit im Laufe der Zeit umzugehen.