Hintergrundprüfungssoftware bietet Unternehmen und Kandidaten Lösungen für das Screening vor der Einstellung, um die Richtigkeit der angegebenen Hintergründe neuer Mitarbeiter sicherzustellen. Die Software hilft Organisationen, den Screening-Prozess für neue Mitarbeiter und Freiwillige zu optimieren und die durch den Screening-Prozess gesammelten Daten zu organisieren. Diese Lösungen führen häufig Überprüfungen der Beschäftigung, Ausbildung, Kredithistorie und des strafrechtlichen Hintergrunds durch, während einige sogar Drogentests erleichtern.
Beachten Sie, dass Anbieter, die Hintergrundprüfungen durchführen, von der National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) akkreditiert und gemäß dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) als Consumer Reporting Agencies (CRA) klassifiziert sein müssen. Einige Anbieter von Hintergrundprüfungen sind selbst nicht konform, sondern bieten stattdessen Integrationen an oder arbeiten über Dritte, die mit staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen konform sind.
Hintergrundprüfungssoftware wird typischerweise in Verbindung mit einer größeren Suite von Kern-HR-Lösungen angeboten, aber wenn sie einzeln verkauft wird, oft mit Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) integriert. Die Integration mit einem ATS ist nützlich, da sie es Unternehmen oder HR-Abteilungen ermöglicht, auf Hintergrundprüfungsinformationen über ein Online-Portal mit einem einzigen Anmeldenamen zuzugreifen, den Bewerbungsprozess zu optimieren und HR zu helfen, einen ganzheitlichen Überblick über jeden Kandidaten zu behalten.
Um sich für die Aufnahme in die Kategorie Hintergrundprüfung zu qualifizieren, muss ein Produkt:
Hintergrundüberprüfungen von Kandidaten wie Beschäftigung, Ausbildung, Kredithistorie und strafrechtliche Überprüfungen bereitstellen
Den Status von Hintergrundüberprüfungen in Echtzeit verfolgen
Direkte Kommunikation zwischen dem Kandidaten und den Prüfern erleichtern
Alle Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung sicher speichern und schützen
Mit einer größeren Suite von HR-Software integrieren
