Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind Software-Tools, die von Personalvermittlern, HR-Teams und Einstellungsleitern verwendet werden, um Bewerber für offene Stellen zu finden, zu überprüfen und zu verwalten. Unternehmen nutzen diese Tools, um Stellenanzeigen zu erstellen und zu verteilen, Lebensläufe nach relevanten Informationen zu durchsuchen, Interviews zu planen und Kandidateninformationen, Anschreiben und Referenzen zu beschaffen. Darüber hinaus automatisieren sie zeitaufwändige manuelle Aufgaben wie die Planung von Interviews, die Kommunikation der nächsten Schritte und das Senden von Benachrichtigungen an Kandidaten. ATS-Lösungen verfolgen Einstellungsmetriken wie Zeit bis zur Einstellung und Kosten pro Einstellung, wodurch Unternehmen die Rendite ihrer Investitionen in Recruiting-Software optimieren können.
Einige erstklassige Bewerber-Tracking-Software kann in größere Rekrutierungsfunktionen integriert werden, wie z.B. Stellenanzeigen auf Jobbörsen und Karriereseiten, Kandidatenbeschaffung, Lebenslauf-Parsing, Bewertung von Mitarbeiterempfehlungen, Bewerber-Screening, Rekrutierungsmarketing, Interviewplanung, Kandidatenbeziehungsmanagement, Onboarding und Rekrutierungsdatenanalyse-Funktionalitäten. Einige ATS-Plattformen können Kandidatenbeziehungsmanagement-Software -Funktionen bieten, um Personalvermittlern zu helfen, potenzielle Kandidaten proaktiv über E-Mail-Marketing, Planung und regelmäßige Kommunikation zu entdecken und zu pflegen.
Rekrutierungsprofis in verschiedenen Branchen nutzen Bewerber-Tracking-Tools, um die Bildungsabschlüsse, Fähigkeiten und Berufserfahrungen von Kandidaten aus Lebensläufen zu extrahieren, was es Personalvermittlern ermöglicht, die am besten qualifizierten Kandidaten für ihre Organisation zu finden. Diese Tools ermöglichen es Einstellungs-Teams, Kandidaten aus verschiedenen Quellen zu beschaffen und zu verwalten, einschließlich sozialer Medien, Empfehlungen und Jobbörsen-Websites. ATS-Systeme gewährleisten auch kollaboratives Einstellen, koordinieren mehrere Kalender bei der Planung von Interviews und integrieren sich in bestehende Recruiting-Software, um die Effizienz des Einstellungsprozesses zu steigern.
Um in die ATS-Kategorie aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
-Lebensläufe und alle zugehörigen Kandidateninformationen sammeln, sortieren und überprüfen
-Talentpools innerhalb eines benutzerdefinierten Workflows verwalten
-Kommunikation zwischen HR-Personal, Einstellungsleiter oder Personalvermittler und Kandidat ermöglichen
