Zeck tem sido transformador para a preparação de materiais do nosso Conselho e planejamento de reuniões. Anteriormente, lidávamos com métodos desatualizados, produzindo PDFs volumosos de mais de 80 páginas que eram difíceis de criar e tediosos para o nosso Conselho revisar. Por sugestão do Presidente do nosso Conselho, exploramos o Zeck e descobrimos que foi uma mudança significativa. Como uma pequena organização sem fins lucrativos com uma equipe de apoio ao Conselho composta por uma única pessoa, fiquei animado com um processo de compilação mais simples. Zeck simplificou nossa edição e resolveu problemas como o retorno de arquivos grandes. Mitchell e Rebecca tornaram a integração tranquila, garantindo que eu estivesse confortável com o software, minha equipe bem treinada e tivéssemos acesso a recursos educacionais. A interface amigável do Zeck foi fácil de aprender, mesmo para nossos membros da equipe menos familiarizados com tecnologia. O suporte de Rebecca no treinamento da minha equipe, tanto individualmente quanto em grupos, foi inestimável. O software permitiu colaboração em tempo real em laptops e telefones, forneceu um formato consistente e simplificou nossa edição. A análise nos deu insights sobre como nosso Conselho interagia com os materiais, enquanto o recurso de comentários permitiu discussões pré-reunião. Isso nos ajudou a nos preparar melhor e entender as necessidades do nosso Conselho. O formato do site nos permitiu navegar e compartilhar materiais rapidamente. Zeck reduziu nosso tempo de preparação de 8-12 horas para apenas 2-3 horas. Planejamos continuar a usá-lo para nossas várias reuniões do Conselho e comitês, bem como para criar um arquivo digital de recursos do Conselho de fácil acesso para nossos Estatutos, cartas, listas de comitês, diretório, etc. Não posso recomendar o Zeck o suficiente—tem sido um salva-vidas. Obrigado, equipe Zeck!

Usar o Zeck para construir nossos decks de diretoria e compartilhar atualizações tem sido transformador para nossa organização. A plataforma é incrivelmente fácil de usar, especialmente com suas capacidades de IA que simplificam a criação de conteúdo para reuniões de diretoria. Revisar zecks passados é uma ótima maneira de ver como nossa organização cresceu ao longo do tempo. Quando recentemente integramos novos estagiários, compartilhar os últimos três decks de diretoria com eles foi super eficiente. Os memorandos e atas deram a eles uma compreensão clara sem a necessidade de explicações adicionais, ao contrário dos decks tradicionais. A equipe do Zeck é incrível. Eles garantem que estamos sempre atualizados com os recursos mais recentes e é um prazer trabalhar com eles, graças ao seu foco orientado por missão. No geral, o Zeck tornou nossa preparação e execução de reuniões muito mais eficientes e colaborativas. É uma ferramenta que não podemos imaginar trabalhar sem.

Tenho preparado Materiais para Reuniões do Conselho a cada trimestre nos últimos 15 anos. E, como a maioria das empresas, eu usava PowerPoint para cada reunião. Estamos usando o Zeck há dois anos, e todo o processo de Reunião do Conselho se tornou muito mais suave e produtivo para todos os envolvidos. Uma das características mais valiosas é a capacidade de especificar privilégios de nível de usuário e agora podemos convidar mais membros da equipe para contribuir, já que podemos restringir o acesso a seções designadas para pessoas específicas. Isso garante que os colaboradores não possam acessar materiais sensíveis, promove a responsabilidade em toda a organização e reduz a carga de trabalho dos gerentes. Além disso, como cada usuário faz login no Zeck para acessar o conteúdo, podemos ver quais Membros do Conselho estão engajados antes da reunião e qual conteúdo está atraindo mais atenção. Isso também nos ajuda a resolver o trabalho administrativo antes de cada reunião (aprovação da agenda da reunião, atas anteriores, etc.).