A capacidade de detalhar as instruções de tarefas do fluxo de trabalho em listas de verificação nos permite acompanhar quais itens intra-tarefas estão sendo feitos, quem os está fazendo e quando são concluídos, mesmo enquanto a própria tarefa ainda está aberta. Isso permite uma transparência muito maior e a medição do progresso para tarefas que, de outra forma, pareceriam inativas (NOTA – notas de trabalho são boas, mas esses dados são não estruturados e não podem ser relatados). Além disso, o conceito de listas de verificação "Obrigatórias" vs "Opcionais" nos permite garantir que as atividades de trabalho estão sendo realizadas.

Checklist Pro fornece uma maneira sem código de aprimorar atividades de fluxo de trabalho com dados estruturados mensuráveis (relatáveis) juntamente com métodos de governança padronizados. Por exemplo, em nossa solução de Solicitação de Dispositivo Móvel, os supervisores poderiam aprovar condicionalmente a solicitação desmarcando Itens de Checklist questionáveis, permitindo que itens aceitáveis solicitados prossigam no processo em direção ao cumprimento da solicitação (tudo isso sem a necessidade de "rejeitar" e "re-submeter" um novo pedido).