Temos usado o Tipalti há cerca de 6 meses. Ele revolucionou nosso processo de aprovação de faturas e agilizou nossas comunicações com os compradores dentro da nossa empresa. Meu recurso favorito é a trilha de auditoria de contas. Nada mais de culpar o AP por pagamentos atrasados de faturas! Estávamos realmente lutando para pagar nossos fornecedores a tempo. Começamos a ter uma reputação de não pagar nossas contas. Nosso maior ponto de dor era tentar fazer com que os gerentes aprovassem e codificassem as faturas rapidamente! Nosso sistema ERP é antigo e não tinha um sistema de aprovação nativo fora das ordens de compra. Dependíamos do envio de e-mails diários com faturas em PDF anexadas para que os gerentes revisassem e aprovassem para pagamento. Isso era muito complicado para os aprovadores, porque precisavam baixar o PDF, editá-lo com uma assinatura de aprovação, salvar e depois enviar de volta por e-mail para o AP para pagamento. Muito demorado! Muitas faturas se perdendo na confusão! Com o Tipalti, agora temos uma plataforma para aprovar, codificar e postar faturas. Uma conta para fazer login e revisar. As contas não desaparecem mais sem deixar rastro. A plataforma proporcionou muita transparência que nossa empresa precisava e praticamente eliminou o ponto de dor do processamento de faturas. Temos melhorado muito as relações com os fornecedores pagando nossas contas a tempo.

Tipalti nos permite acompanhar aprovações e enviar lembretes com muita facilidade. Em uma única tela, podemos ver quais faturas ainda precisam de aprovação e quando essas faturas vencem. Tipalti também nos permite gerenciar o fluxo de caixa, pois as faturas podem ser agendadas para pagamento exatamente quando vencem.

O processo de aprovação é fácil para todos, mas também minucioso e eficaz!