Eu economizo 3 dias de trabalho por mês (15% do meu tempo de trabalho). Uma parte é economia de tempo, mas outra parte é estresse - não preciso acompanhar em detalhes se cada fatura seria copiada no Excel, se nada seria inserido duas vezes, nada se perde ou se não haveria um erro de cálculo. É especialmente importante, pois há constantemente novas prioridades surgindo para um gerente de projeto e é difícil encontrar tempo para se concentrar e fazer o acompanhamento manual do orçamento. A interface do Planyard é bastante amigável. Levei apenas algumas horas para aprender a funcionalidade principal.

É fácil de usar. Leva apenas dois cliques para enviar documentos de custo para o Fizure através do complemento do Outlook e posso lidar com eles mais tarde, sempre que tiver tempo. Todos os documentos e dados estão agora em um só lugar. Não preciso usar um sistema complicado de pastas ou imprimir nada. Além disso, contratos, relatórios de progresso, custos etc. estão vinculados a itens de linha e subcontratados, então, posso sempre ver o que está por trás dos números. Isso simplificou as coisas para os engenheiros de campo também - eles podem carregar faturas e recibos do telefone e comentar sobre o que era o custo. Será vinculado ao item de linha correto e eu posso então aprová-lo para pagamento. Não há mais troca de e-mails para descobrir o que estava por trás do custo. Os subcontratados também economizam tempo. Eles não precisam me enviar arquivos separados. Relatórios de progresso, faturas e trabalhos extras são todos geridos através do Fizure. Sem que eles precisem sequer criar uma conta.

Como gerente de construção, estou principalmente interessado na rentabilidade dos projetos e no fluxo de caixa. O Fizure me dá uma visão clara de cada projeto - quais são os custos de um determinado projeto, qual é a receita e qual é a previsão de rentabilidade. É possível até ver como isso mudou ao longo do tempo. Antes do Fizure, os gerentes de projeto tinham que elaborar previsões e visões gerais manualmente no Excel uma vez por mês, o que consumia muito tempo. Agora, tenho acesso a esses dados 24 horas por dia, 7 dias por semana, já que o Fizure é baseado em nuvem e está sempre atualizado. Também conseguimos padronizar os relatórios de progresso e faturamento. Os itens de linha no orçamento são automaticamente vinculados aos contratos e os trabalhos extras são geridos através do sistema também. Isso significa que não é possível para os subcontratados cometerem erros (conscientemente ou não) ao nos enviar relatórios de progresso e faturas através do sistema. Cada decisão e ação é registrada. Assim, é sempre possível ver exatamente o que foi acordado e como as coisas mudaram ao longo do tempo.