Primeiro, eu costumava fazer anotações à mão ou ouvir as gravações das reuniões para criar a ata, mas não mais. Recentemente, conheci o Otter.ai através de um colega e, desde então, minha carga de trabalho em relação à ata e tudo mais se tornou muito fácil. Ele captura todos os pontos e, no final, fornece um resumo curto sobre toda a reunião. E foi muito fácil integrar e implementar na minha equipe. Usamos em todas as reuniões para as anotações.

Meeting summary and key take-aways/tasks following client calls

Otter.ai é uma ótima ferramenta de IA para transcrever áudios e vídeos. A versão premium é ótima, pois permite carregar mais minutos de áudio. A melhor parte é a marcação de tempo e a precisão. Tenho usado a versão premium há muito tempo e a recente atualização em que a IA ajuda a extrair as informações necessárias da conversa é extremamente útil. Exportar em diferentes formatos torna bastante fácil obter o resultado desejado. O painel é fácil de usar e parece muito acolhedor para novos usuários também.