A facilidade de uso para a equipe de contabilidade configurar orçamentos e atribuí-los aos departamentos. O suporte é sempre prestativo e amigável. E a integração com o Sage também é muito fácil uma vez configurada.

Martus is super helpful in our budgeting process, especially beng able to add worksheets to backup our budget numbers. Their customer support is terrific. They are super responsive when I have questions and will hop on a zoom call to walk me through any issues I am having.

Obrigado, Martus! Anteriormente, usávamos o Google Sheets para a entrada de orçamento por todos os 7 campi e seus departamentos. Embora isso tenha funcionado bem em anos anteriores, a carga de trabalho do meu lado era muito demorada para atualizar as planilhas de cada departamento de campus todos os anos para gerentes/supervisores. Isso incluía adicionar manualmente novas e atualizadas planilhas, adicionar valores reais anualizados para cada conta em cada departamento de campus, verificar duas vezes, adicionar ao meu arquivo preliminar de orçamento do Excel e, depois de quaisquer revisões, finalmente adicionar cada conta de departamento de campus ao modelo de orçamento final para upload no Sage Intacct, nosso sistema de contabilidade. Com a implementação do Martus no outono de 2023, recebi um roteiro de informações e artigos de suporte sobre o que esperar para cada treinamento. O treinamento foi muito completo, fácil e útil. Para o início do orçamento do Martus, adicionei todas as informações eu mesmo no Planejador de Orçamento para minha tarefa final de orçamento. Uma vez que terminei de inserir e verificar tudo, com o clique de um botão, exportei diretamente meu orçamento final para o Sage Intacct. Com apenas essa tarefa específica de exportação do orçamento final, economizei mais de 57% do meu tempo usando o Martus (22 horas em vez de 52 horas do ano anterior, do início ao fim). Esta ferramenta econômica será implementada para nossos respectivos gerentes e supervisores nesta primavera. Como administrador, você pode adicionar permissões de usuário para cada gerente e supervisor para que eles possam ver apenas um campus ou departamento específico que supervisionam. Martus não apenas permitirá que os gerentes monitorem e se aprofundem em seus relatórios mensais, mas também planejem seus orçamentos, que são aprovados pelos supervisores. Isso permitirá um processo orçamentário mais suave, eficiente e confiável, que também aprimora os controles internos à medida que nossa organização escala e cresce. O sistema é muito amigável e possui artigos de ajuda e vídeos fáceis de entender no centro de ajuda. O suporte ao cliente tem sido útil. Com qualquer novo sistema vem uma certa quantidade de aprendizado, mas com o Martus, a facilidade de integração, no geral, tem sido bastante simples. Eu uso o Martus todos os dias e, uma vez que a implementação final para gerentes e supervisores tenha sido executada, estou confiante de que eles também acharão fácil de usar. Estou muito satisfeito com o Martus!