Gruntify nos permitiu gerenciar nossos projetos e dados em um único aplicativo. Ao criar um espaço de trabalho para cada equipe e atribuir um formulário que eles podem usar, simplificamos e melhoramos nosso processo de coleta de dados. O formulário de autoatendimento nos permitiu criar e coletar informações específicas sobre pontos de dados. Havia muitas opções que podíamos selecionar, o que ajudou a atender nossos requisitos detalhados.
Gruntify é um sistema intuitivamente projetado e fácil de usar que pode ser implementado na maioria dos programas de Continuidade de Negócios e Segurança & Saúde no Escritório.
Não há necessidade de requisitos complicados de codificação ou tecnologia, o que é muito útil ao implementar o sistema para uma equipe "multigeracional". Os formulários são fáceis de construir e editar, seja criando um novo formulário do zero ou simplesmente adotando os modelos disponíveis incorporados no sistema. Alguns cenários em que definitivamente nos vemos usando isso são relatórios de incidentes natcat (tufão/terremoto em um país tropical), incidente de automóvel com reivindicações de seguro e relatório diário de riscos (já modelado no próprio sistema). A experiência é comparável à criação de um Formulário Google, mas obviamente com mais capacidades em termos de especificações de dados, relatórios e coleta.
Gostamos que o Gruntify possa ser acessado de quase qualquer tipo de dispositivo (computador/celular) e que os membros da equipe possam enviar dados tanto online quanto offline. Essa flexibilidade e acessibilidade são extremamente importantes para nossas subsidiárias que operam em vários locais de projeto, alguns com áreas que não permitem levar muito equipamento além de um telefone ou tablet ou onde há recepção instável de dados móveis. Nosso status quo é compilar dados manualmente (consolidando planilhas do Excel) três vezes por semana, mas você pode imaginar o quão tedioso e demorado isso é. Com o Gruntify, podemos mudar para ter todos os dados disponíveis em um sistema, salvos em uma única Nuvem, com uma única forma de envio de dados, e eliminar completamente a tarefa administrativa manual para liberar nossos membros da equipe para trabalhar em outras coisas.
CL
Chey L.
Background Investigator at GDIT Active Top Secret Clearance
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