Envoy Suite é uma combinação de produtos Envoy que ajudam os compradores a gerenciar visitantes, mesas, reservas de salas de reunião e entregas em um ambiente de escritório.
De pessoas a pacotes, a Envoy ajuda você a lidar com tudo o que passa pela porta da frente do seu escritório. O Envoy Visitors cria um processo de registro de visitantes contínuo e seguro para milhares de escritórios em todo o mundo, automatizando a entrada, documentos legais, impressão de crachás, notificações de anfitriões e mais. E o Envoy Deliveries traz essa mesma inovação para a gestão de correspondências. Registre entregas tirando uma foto, notifique os destinatários quando os pacotes chegarem e envie lembretes automáticos.
Envoy Desks é a ferramenta de hot desking fácil de usar para locais de trabalho híbridos. Para os funcionários, o Desks facilita a reserva de uma mesa para o dia ou com antecedência, diretamente do telefone. Os funcionários têm a flexibilidade de escolher onde se sentar, dependendo do que precisam realizar naquele dia. Eles são automaticamente designados a uma mesa quando fazem o check-in para o dia, ou podem selecionar um assento diferente no mapa interativo no aplicativo. Para os empregadores, o Desks oferece uma maneira simples de garantir que as equipes possam colaborar pessoalmente enquanto mantêm uma distância segura. O Envoy Desks é projetado para apoiar a flexibilidade, especialmente à medida que as diretrizes de capacidade e distanciamento social estão mudando. As análises do Desks podem ajudar a otimizar os layouts do local de trabalho reconfigurando o espaço não utilizado, reduzindo, em última análise, a pegada do local de trabalho e diminuindo os custos imobiliários. As análises também podem ser usadas por equipes de limpeza fora do horário para saber quais espaços devem ser higienizados.
Envoy empowers over 16,000 workplaces and properties around the globe to redefine how their workplaces run. We connect people, spaces, and data in one seamlessly integrated workplace platform, providing a single solution to manage every aspect of any facility, anywhere. Companies of all sizes can deliver unrivaled employee and visitor experiences to optimize working together in-person. By capturing data and space usage across multiple sources, we help customers make informed workplace resourcing and investment decisions–all while supporting the requirements of operating a secure, safe and fully compliant workplace. We power the places where people work best together. For more information, please visit envoy.com.