Als Architekten, Tragwerksplaner und Bauphysiker gibt es in unserer täglichen Arbeit eine Vielzahl von Besprechungen, sowohl intern als auch extern. Diese zu organisieren, zu dokumentieren und nachzuhalten war bisher mühsam, uneinheitlich und dadurch qualitativ unbefriedigend. Decisions schaft durch die Integration in MS Office (Teams, Outlook und Word) eine Zentrale für Besprechungen. Durch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen macht diese ungeliebte Arbeit jetzt Spaß, die Aufgaben lassen sich im Protokoll ohne Mühen terminiert an die richtigen Personen zuweisen und Festlegungen (Beschlüsse) werden automatisch dokumentiert und abgelegt. Wir haben bereits mit Tasks in Teams und Planner gearbeitet, somit war die Einführung von Decisions besonders reibungslos und schnell. Seit der Einführung sind unsere Besprechungen deutlich besser vorbereitet. Sie werden gut geplant, die Teilnehmer werden eingebunden und die Protokolle sind fast umgehend nach der Besprechung fertig. Besonders hilfreich ist die Suchfunktion, welche selbst über alle Gruppen und Besprechungen hinweg schnell den gesuchten Besprechungspunkt und das zugehärige Protokoll findet. Durch die Integration in Teams sind Zugriffsberechtigungen sehr klar und einfach sichergestellt. Damit sind auch Protokolle mit vertraulichem Inhalt möglich.

Construção colaborativa de agendas, distribuição de materiais de apoio, criação de "Livros de Reunião", temporizador durante a reunião para nos manter no caminho certo com a agenda, ferramentas de anotação e redação de atas ajudam a conduzir melhor as reuniões do Conselho.

Nós lidamos com muitos parceiros e documentos em nossos projetos de clientes. Como consultores, mantemos tudo organizado e acompanhamos diversas tarefas. A integração com o MS Planner é aqui uma chave para a produtividade e eficiência. O que valorizamos especialmente é a preparação de reuniões, tanto a preparação da agenda com os participantes quanto as notas privadas e a pré-estruturação. A atribuição de documentos tem se mostrado extremamente útil. Pois os próprios clientes muitas vezes não têm uma visão clara de qual documento era válido em qual momento ou serviu como base para decisões. A documentação de reuniões através de modelos do Word também torna rapidamente documentáveis reuniões ad hoc. E através do envio de PDF e aprovação digital, a ata também é rapidamente concluída.