ApprovalMax torna muito simples gerenciar todos os níveis de complexidade em relação às aprovações. Não só é possível gerenciar etapas de aprovação de múltiplos níveis de usuários, mas também definir fluxos de trabalho de aprovação com base em contas, classes ou locais aos quais a transação é alocada ou limites de valor. Com o novo recurso de captura de recibos, é simples gerenciar a automação completa dos fluxos de trabalho de contas e despesas com facilidade.

ApprovalMax tem sido transformador não apenas para nossas próprias operações, mas também nos serviços de contas a pagar que fornecemos aos clientes. Com apenas alguns cliques, ele se conecta ao Xero (e também se integra perfeitamente com Netsuite, QuickBooks e CIN7), permitindo-nos configurar fluxos de aprovação personalizados. Esses fluxos de trabalho podem ser tão simples ou complexos quanto necessário, acomodando aprovações em vários níveis com facilidade. Uma vez configurado, o sistema assume o controle, e os aprovadores recebem notificações por e-mail sempre que uma fatura está aguardando aprovação. Ao importar orçamentos para o Xero, os aprovadores podem ver imediatamente o impacto orçamentário de cada aprovação, um recurso que considero particularmente útil para rastrear despesas em relação ao orçamento em tempo real. Quando uma fatura é aprovada, o ApprovalMax anexa automaticamente um registro completo de auditoria no Xero, simplificando muito nossas interações com auditores, especialmente para nossos clientes sem fins lucrativos. Com o ApprovalMax, eliminamos completamente os processos em papel e ganhamos supervisão sobre as aprovações pendentes, permitindo-nos fechar o final do mês de forma mais rápida e eficiente. Sempre que precisei de suporte, a equipe de atendimento ao cliente do ApprovalMax foi rápida, conhecedora e responsiva, tornando a experiência ainda mais tranquila.

Somos parceiros da Xero há vários anos e temos clientes com processos de aprovação de faturas de fornecedores e despesas que variam de simples a mais complexos, e que podem exigir mais de um autorizador. O ApprovalMax ajudou a simplificar esse processo de aprovações - permite que nossos clientes tenham visibilidade das despesas que estão sendo incorridas e garantam que o tratamento contábil ou o rastreamento esteja correto, antes de chegar ao livro razão. Com o bônus adicional dos protocolos de aprovação de fornecedores em ação, sabemos que a mitigação de fraudes está ocorrendo em todos os níveis dentro do Processo de Contas a Pagar.