Ao ter o DAM e o PIM na mesma solução, o custo e o risco de manter o DAM e o PIM são eliminados. Os dados fluem facilmente entre as duas soluções, e cada grupo de usuários pode pesquisar metadados com base nos requisitos de pesquisa nativos de seus departamentos. Além disso, vários idiomas são suportados no aplicativo para metadados de DAM e PIM.

Estávamos nos perguntando o que 4ALLPORTAL significa por "escalável e individual". Depois de termos nosso 4ALLPORTAL por algum tempo, sabemos o que isso significa: 4ALLPORTAL funciona para nós como nosso próprio software. Como um DAM, organizamos nossos arquivos aqui. Pastas de "downloads" superlotadas e confusas e centenas de pastas idênticas trocamos por um banco de dados claro no qual você pode encontrar rapidamente arquivos com palavras-chave. Nosso 4ALLPORTAL tem sido constantemente adaptado e otimizado pela equipe de desenvolvimento do 4ALLPORTAL. Até agora, não houve nenhum requisito que não fosse tecnicamente viável.